Раньше на работе мне часто приходилось из раза в раз повторять одинаковые действия. Однажды мне это надоело, я начал искать программы, которые смогли бы мне в этом помочь.
RoboIntern — бесплатное приложение для Windows, которое поможет автоматизировать практически любые рутинные действия.
Утилита не требует установки, а значит, запустить её можно на любом компьютере.
Создание задачи
При первом запуске вам предлагают набор из шести автоматизированных действий для ознакомления с возможностями RoboIntern.
Чтобы создать собственную задачу, нужно нажать на копку «+», после чего откроется мастер создания задачи.
Он разделён на три части: Action, Triggers и Misc. Начнём с раздела Action, ведь без него точно ничего не будет работать.
Здесь есть несколько полей, которые зависят друг от друга. Основное — Type. Здесь вы выбираете задачу, которую нужно выполнить.
Список задач довольно внушительный. Основные возможности включают:
- Действия с файлами (копировать, открыть, создать, переименовать);
- Действия с письмами (сохранить письмо, сохранить вложение, отправить письмо);
- Действия с файлами Excel (самые различные действия с книгами, ячейками и данными);
- Действия с файлами Access (выполнение SQL-запросов, экспорт/импорт данных);
- Действия с файлами Word (конвертация файлов, открытие документов, замена данных);
- Действия с файлами Zip (архивация/разархивация);
- Запуск и остановка программ;
- Выполнение VBA-макросов;
- Работа с базами ODBC (выполнение SQL-запросов, экспорт/импорт данных);
- Действия с PDF-файлами (удаление страниц, объединение и разделение);
- Скачивание файлов из сети, открытие сайтов;
- Загрузка, скачивание, удаление файлов по FTP;
- Включение, блокировка, выключение и прочие действия с состоянием компьютера;
- Выполнение скриптов на JavaScript, Python, R, Powerschell, VB;
- Отображение оповещений.
Как видно, список обширный и помогает решить многие стандартные задачи офисного работника. Чтобы не расписывать каждое из действий, я опишу автоматизацию самого первого из них: копирование папки.
Для этого в поле «Type» нужно выбрать «Copy/move/delete Folder». В поле «Operation» выбрать подходящий тип операции. В моём случае это «Copy (копировать)».
В поле «Source» нужно указать папку, которую копируем. В поле «Target» — куда копируем. Дополнительно можно указать, нужно ли заменять файлы, если они уже существуют.
Всё заполнили, нажимаем кнопку «Add action». Так мы создали первое действие для автоматизации. Действий в одной задаче может быть несколько.
Если больше ничего не делать, то его нужно будет запускать вручную. Для автоматического запуска нужно перейти на вкладку «Triggers», где указать условия запуска задания.
Условий может быть несколько:
- Запуск по времени с возможностью повторения;
- При изменении файлов в папке;
- При получении письма;
- При запуске другой задачи в RoboIntern;
- При изменении статуса в базе данных;
- При запуске компьютера.
Триггеров, как и действий, тоже может быть несколько.
В разделе Misc указывают дополнительные параметры задачи: название, порядок выполнения, выключить задачу, указать выполнение задачи при совпадении всех триггеров или только некоторых.
Так вы создали свою первую задачу по автоматизации в RoboIntern. Теперь про приложение можно забыть.
RoboIntern будет отличным помощником при работе за компьютером. Приложение бесплатное и позволяет автоматизировать большинство стандартных задач.
При желании с помощью скриптов можно автоматизировать более сложные задания. Хотя в этом случае можно справиться и без подобных программ.
Интерфейс понятный и простой. Неопытному пользователю придётся потратить какое-то время, чтобы разобраться во всех возможностях по автоматизации. Но это лишь из-за того, что здесь их несколько десятков.