[Скидка] Обзор Qlick. Как легко запланировать без лишних переписок

Казалось бы, простая задача — запланировать созвон или онлайн-встречу. Но у участников разное расписание, разный часовой пояс. А ещё встречу можно планировать не с коллегами, а клиентами, что даёт +10 к сложности организации.

Для решения этой задачи существуют публичные календари, с помощью которых можно понять, когда кто свободен, но и они не всегда спасают. Поэтому изобрели специальные сервисы-бронировщики времени. О таком я сегодня и расскажу.

О сервисе

Qlick — русскоязычный сервис для планирования и бронирования встреч с поддержкой популярных календарей и приложений для созвонов.

Фишка такого подхода в том, что сервис самостоятельно регулирует доступные слоты для записи с учётом часового пояса, и создать встречу можно как с коллегами, так и клиентами. Конечно, выбор периодов доступности остаётся за вами.

Начало работы

Для начала работы с сервисом требуется указать только свой email, после чего можно сразу же перейти к настройкам. В этом поможет пошаговое погружение.

И для начала нужно подключить ваш основной календарь. На этом шаге почему-то указаны только Яндекс и Google календари. При этом в настройках есть Microsoft Exchange, ВК/@mail.ru и Календарь iCloud. Также нельзя подключить несколько календарей одного типа.

На основе полученной информации Qlick сможет получать информацию о вашей доступности. Подключить можно сразу оба календаря, а можно не подключать ни одного.

Далее нужно выбрать, в какой календарь добавлять новые встречи и какие календари вообще мониторить на наличие конфликтов.

Следующий этап — подключение к одному или нескольким сервисам онлайн-конференций. Qlick сможет автоматически создавать встречу в поддерживаемых сервисах. Среди них: Zoom, Google Meet, Skype, SberJazz и Jitsi.

Опять же немного странный набор. В редакторе формата встречи доступны Webinar Meetings, живая встреча и телефонная. Что ещё страннее, в интеграциях вы найдёте только Webinar Meetings, Zoom и Cloud Payments. В общем, всё запутано.

В конце нужно настроить ваше расписание. Можно выбрать промежуток времени и дни вашей доступности.

По итогу Qlick выдаст персональную ссылку для бронирования встреч с вами. Вот, к примеру, моя: https://qlick.io/widget/themarfa.

Процесс бронирования для клиента проходит максимально просто.

После чего во всех подключённых сервисах создаётся встреча со всей необходимой информацией. К примеру, так выглядит созданное мероприятие в Google Календаре.

Что ещё можно

В разделе Формат встреч настраивается длительность и тип мероприятий, которые можно забронировать. Таких форматов может быть несколько, и для каждого из них есть своя короткая ссылка.

Вы можете указать количество участников: тет-а-тет, ограничить количество вручную или разрешить записываться всем подряд. Можно изменить название формата, выбрать, в каком онлайн-сервисе пройдёт встреча, добавить короткое описание.

Ниже можно выбрать длительность из предустановленных вариантов или указать свой, на сколько дней можно записываться вперёд, и настроить расписание из доступных для записи дней.

Дополнительно можно указать шаг слота и настроить так, чтобы встречи не планировались подряд, активировать напоминания в Telegram, по SMS или по почте. Ещё можно выбрать дизайн страницы для бронирования и даже указать стоимость бронирования слота.

В разделе Все встречи можно просматривать все записи и сводную информацию по ним. Поддерживается фильтрация по дате и типу событий.

Ну и в Контактах можно просматривать контакты всех записантов.

Стоимость

Есть несколько тарифов — от бесплатного до профессионального за 11 000 рублей в год.

За бесплатно можно создать один тип события, подключить один календарь, также будут ограничены типы календарей и интеграций. В платных тарифах вас ожидают увеличенные лимиты и отсутствие ограничений на интеграции. В Pro-тарифе также активируется отправка уведомлений.

К сожалению, даже на самом дорогом тарифе остаётся лимит в шесть подключённых календарей. С другой стороны, Qlick и поддерживает всего шесть типов календарей.

По коду themarfa вы сможете получить бесплатно шесть месяцев на тарифе Премиум вместо стандартной недели. Просто сообщите код в чате поддержки.

В Qlick мне не понравились всего две вещи. Первая — разброс доступных интеграций в разных разделах сервиса. Вторая — дизайн страницы бронирования. Хочется больше возможностей по его настройке и привязка к своему домену.

В остальном сервис отлично себя показал, и, честно говоря, я не сталкивался с русскоязычными аналогами. Зато иностранных — просто тьма. Некоторые из них предлагают больше возможностей, чем Qlick. Но здесь есть интеграции с ВК и Сбер и возможность оплаты российскими картами. А фишки с платным бронированием я вообще нигде не видел.