> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Обзор Paperless-home. Система хранения документов на вашем сервере - URL: https://blog.themarfa.name/obzor-paperless-home-sistiema-khranieniia-dokumientov-na-vashiem-siervierie/ - Published: 2024-06-08T05:49:30.000Z - Updated: 2024-06-08T05:49:29.000Z - Description: С тех пор как я открыл для себя Evernote, я стал оцифровывать все хоть сколько-то важные документы. Таким образом, у меня собралась база данных, в которой я могу легко найти нужную мне важную бумажку. - Author: Константин Докучаев - Tags: Обзор, web, android, iOS, Paperless-home, paperless-ngx С тех пор как я открыл для себя Evernote, я стал оцифровывать все хоть сколько-то важные документы. Таким образом, у меня собралась база данных, в которой я могу легко найти нужную мне важную бумажку. Однако хранить важные штуки где-то там в облаке не всегда безопасно. Особенно после ухода иностранных компаний. Альтернативой в данном случае может быть развёртывание собственного хранилища документов. ### И такое решение есть [**Paperless-home**](https://paperless-home.com/) — это уже развёрнутая версия [**paperless-ngx**](https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx), который, в свою очередь, имеет открытый код, и любой желающий может развернуть систему хранения, индексации и обработки документов на своём собственном сервере. В рамках этого обзора я расскажу именно про Paperless-home, потому что я криворукий и не в состоянии собрать что-то самостоятельно. Но при установке paperless-ngx вы получите те же самые возможности. ### Что может Paperless-home #### Хранение документов У сервиса есть демоверсия, поэтому вы можете поиграться с ним без регистрации и даже загрузки собственных документов. Но учтите, что все данные, загруженные вами в демоверсии, остаются видны другим пользователям. После авторизации вас ожидает **Главная страница** с перечнем всех последних документов. Отсюда можно перейти к документу, просмотреть его, скачать. А также ознакомиться с общей статистикой вашей базы данных. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.25.26@2x.png) Отсюда же можно загрузить новый документ. А после его загрузки вы сможете добавить необходимые пометки для его категоризации. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.29.28@2x.png) Причём этих данных очень много. Кроме банальных заголовков, описаний и тегов, есть возможность добавить архивный номер, корреспондентов и хранилище, где на самом деле хранится документ. Также при загрузке сразу же распознаётся содержимое документа, которое попадает в его описание. Фишка отлично работает с офисными файлами на русском языке. Есть ещё метаданные, примечания и история обработки документа, но это уже не так интересно. А вот что интересно, так это возможность сразу найти похожие документы, разделить файл или поделиться им с помощью ссылки. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.37.26@2x.png) В разделе **Документы** доступен просмотр всех файлов, которые на первый взгляд лежат здесь в большой непонятной куче. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.38.25@2x.png) На самом деле куча очень даже понятная. На верхней панели у вас есть область поиска по любым параметрам документа, а правее находятся фильтры. С их помощью можно быстро открыть нужную «папку», в которой будут храниться только нужные вам данные. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.39.30@2x.png) Чтобы в будущем не тыкать фильтры и поиск каждый раз, представления можно сохранять и добавлять их на панель слева или на **Главную**. Так можно создать привычные подобным приложениям папки. Создавать подпапки не получится. #### Автоматическая обработка В разделе **Управление** можно управлять и просматривать различные категории хранения документов. Можно просмотреть все метки, корреспондентов, места хранения и прочее. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.43.22@2x.png) Интересная фишка, которая находится здесь же, — **Рабочие процессы**. Это такой автоматизатор, типа Zapier или IFTTT. С его помощью можно настроить автоматическую обработку документов при наступлении определённых событий. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.44.44@2x.png) Аналогичным образом можно настроить обработку документов из вашего почтового сервера. От вас требуется указать параметры IMAP для подключения к нему, а затем настроить правила обработки писем. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.48.14@2x.png) Кстати, документы можно автоматически обрабатывать сразу после сканирования. Для этого можно открыть сканеру доступ к сервису по FTP или через WebDav. #### Настройки хранения В разделе **Настройки** можно настроить основные параметры работы Paperless-home, выставить права доступа, а также поменять внешний вид панелей. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.52.21@2x.png) ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.52.30@2x.png) ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.52.26@2x.png) Здесь же можно найти настройки для совсем продвинутых ребят, которые понимают, что делают. Например, вы можете более тонко настроить работу встроенного OCR. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-09.54.12@2x.png) ### Мобильные приложения У Paperless-home есть мобильные приложения для Android и iOS, но рассказать про них я не могу. Авторизоваться на демосервере у меня не получилось, процесс завис на этапе аутентификации. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-10.00.00@2x.png) ### Стоимость Как я писал в начале статьи, вы можете развернуть paperless-ngx на своём сервере и получить все описанные фишки по себестоимости. Если вы хотите, чтобы всё было сделано за вас, то у Paperless-home есть бесплатный тариф. На нём вам доступно 200 Мб хранилища, 1 vCPU, и объём файлов ограничен 8 Мб. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2024/05/CleanShot-2024-05-29-at-10.04.11@2x.png) Платные тарифы начинаются от €59 евро в год. Сами тарифы отличаются лишь объёмами. Также только на платных тарифах есть импорт документов и работа по FTP и WebDav. ### Выводы Из-за того, что у меня не завелась демоверсия Paperless-home на мобилке, я не до конца уверен в полезности этого сервиса. Наверняка это решаемый вопрос, но первое впечатление подпорчено. Что касается веб-версии, то это оказался действительно хороший инструмент для хранения и категоризации бумажной волокиты. Есть автоматизация, поддержка физических сканеров, OCR работает без нареканий. Правда, у вас не будет офлайн-доступа к хранилищу, что для многих может быть минусом. Как минимум, я рекомендую вам ознакомиться с демкой сервиса, если вы в поисках решения для хранения документов. [Попробовать Paperless-home](https://paperless-home.com/)