[Обновлено] Обзор Nozbe. GTD инструмент с поддержкой Evernote и Google Календаря

Меня часто спрашивают, какой сервис для управления задачами я могу посоветовать. Этот вопрос сложнее, чем кажется. У каждого человека свои привычки и свои методы выполнения задач. Поэтому дать единственно верный ответ здесь нельзя. Можно лишь предложить наиболее удобные варианты. Для любителей простого интерфейса и широких возможностей по управлению задачами, связанных с синхронизацией с облачными хранилищами, я готов посоветовать Nozbe.

Nozbe — это сервис для управления задачами в стиле GTD. Сервис сочетает в себе простой интерфейс, приложения для всех основных платформ и интеграцию с Google Calendar, Evernote, Dropbox, Twitter.

Это обновление поста от 2013 года.

У сервиса есть бесплатная и платные версии. При индивидуальном использовании цена, мне кажется, слишком завышена.

Тарифы на Nozbe

Тарифы на Nozbe

Об интерфейсе

Входящие

Входящие

Во «Входящие» по умолчанию попадают все дела.

Приоритеты

Приоритеты

«Приоритеты» — это список текущих дел. Сюда попадают все дела, которые вы помечаете звёздочкой.

Проекты

Проекты

«Проекты» — ваши текущие проекты. Здесь вы видите, сколько у вас планов по каждому проекту.

Категории

Категории

В «категориях» вы можете просмотреть список дел по категориям.

Календарь

Календарь

«Календарь» позволяет посмотреть все задачи на определённую дату или период.

Мой GTD: устройство

Я использую Nozbe в связке с приложением под Windows, Android, Evernote, Google Calendar, Dropbox и почтой. Однако я не использую Nozbe для рабочих проектов (для этого я замечательно приспособил Evernote). Таким образом, всё сводится к тому, чтобы не забыть во время сделать все личные и семейные дела.

Inbox

В Inbox у меня попадают все дела, которые в данный момент мне некогда или не хочется раскидывать по проектам. Например, в дороге я вношу планы через Android приложение и они отправляются сразу же в Inbox. При желании задачу можно сразу же назначить в проект, задать сроки выполнения, категории и добавить комментарии.

Создаём задачу на Android

Создаём задачу на Android

Так же я сюда «пересылаю» письма. Для того чтобы внести дело из почты, достаточно просто отправить письмо на адрес вида «[email protected]». Тема письма может быть любой, а формат письма следующий:

  • Погулять с собакой tomorrow @home
  • Начать писать #статью @office %1 h !

Посмотреть полный перечень параметров можно здесь.

Проекты

В бесплатном аккаунте вы можете создать до пяти проектов. Мне достаточно трёх основных:

Мои проекты

Мои проекты
  • To Do: здесь лежат все дела, которые можно сделать, не отрывая попы от стула.
  • Основной: здесь все дела, для выполнения которых нужно куда-то идти.
  • Ожидание: подойдёт для дел без определённой даты или времени.

Категории

Категории я использую для обозначения принадлежности дела к чему или кому-либо.

Мой GTD: интеграция

Dropbox

Интеграция с Dropbox сводится к связи файлов с проектом. Для добавления любого вложения к задаче нужно выбрать добавление заметки и оттуда перейти в Dropbox.

Файл из Dropbox в Nozbe

Файл из Dropbox в Nozbe

Evernote

Таким же образом, как и в Dropbox, привязываются заметки из Evernote.

Google Calendar

Все дела, у которых есть дата и/или время, автоматически попадают в Google Calendar. Где вы сами выбираете тип и время уведомления.

Задачи из Nozbe в Google Календарь

Задачи из Nozbe в Google Календарь

Заключение

Таким образом, мне наконец-то удалось создать для себя идеальную систему GTD. Я всегда получаю Push-уведомления о предстоящих делах. Также я могу видеть в Google Calendar своё расписание, а Google Now всегда предупредит меня, когда мне нужно выходить. Кроме этого, я могу прикреплять заметки из Evernote и файлы из Dropbox. При этом все планы без определённой даты тоже не забываются, а всегда находятся на виду.

Комментарии