Kaspersky

Многим компаниям трудно вести кадровый учёт — приходится самостоятельно оформлять приказы и документы, следить за кадровыми событиями. Это занимает много времени, требует специальных знаний, опыта и постоянного мониторинга изменений в законодательстве.

Чтобы не тратить на кадровый учёт много времени и сил, компании стремятся автоматизировать этот процесс. Автоматизация кадрового учёта полезна практически любой организации, в которой есть наёмные работники. А если работников больше десяти, то автоматизация становится жизненно необходимой.

Отраслевым организациям, кроме стандартных форм отчётности, нужна ещё и отраслевая отчётность. Программа Контур.Персонал помогает компаниям автоматизировать кадровый учёт — предлагает решения, подходящие для потребностей разных отраслевых предприятий.

Возможности сервиса

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки были введены в России только в начале 2020 года. Сначала переход на них был добровольным, но с 2021 года всем, кто впервые устроился на работу, заводят электронные трудовые книжки.

Электронная трудовая имеет несомненные преимущества перед своей бумажной сестрой: её нельзя потерять или испортить, а работодателю больше не нужно покупать и хранить трудовые книжки.

Контур.Персонал позволяет сотрудникам полностью перейти на электронные трудовые книжки. В разделе «Личная карточка» хранятся все данные сотрудника, сведения о кадровых событиях, приказы для их оформления, форма отчёта СЗВ-ТД, форма справки СТД-Р, а также форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки.

Отраслевые решения

Большинство кадровых программ в основном ориентированы на расчёт зарплаты. Контур.Персонал, кроме решения этой задачи, делает акцент именно на работе кадровика и кадровом учёте.

Есть версии программы, адаптированные под конкретные типы предприятий: Контур.Персонал Медицина, Контур.Персонал Производство, Контур.Персонал Госслужба, Контур.Персонал Образование.

Штатное расписание

Программа предлагает большой набор инструментов, которые помогают составлять штатное расписание и хранить историю его изменений. Ещё Контур.Персонал позволяет:

  • Печатать унифицированную форму Т-3;
  • Формировать список занятых ставок и вакансий;
  • Печатать приказы об изменении структуры штатного расписания, системы оплаты труда, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудников;
  • Хранить результаты специальной оценки условий труда и требования к медицинским осмотрам.

Учёт личных дел сотрудников

Личные дела сотрудников, а значит, персональные данные и история трудовой деятельности в программе Контур.Персонал хранятся в отдельных карточках. Так удобней найти любую информацию, даже если сотрудник совмещает несколько должностей.

Учёт движения персонала

Контур.Персонал помогает отслеживать кадровые перестановки и формировать приказы:

  • О приёме, переводе и увольнении сотрудников;
  • О совмещении должностей/профессий;
  • О замещении и исполнении обязанностей (с отрывом или без отрыва от основной работы);
  • Об изменении условий трудового договора, в том числе по результатам СОУТ.

С помощью программы пользователи могут следить за историей работы сотрудника, вести расчёт занятых ставок и вакансий с учётом замещений, оформлять эффективные контракты и дополнительные соглашения.

Учёт отпусков и больничных

Контур.Персонал позволяет быстро оформлять отпуска и больничные, составляет график отпусков и автоматически рассчитывает периоды стажа сотрудников для начисления основного и дополнительного отпуска.

Программа заранее предупреждает о наступлении отпусков всех видов и предполагает возможность работы с электронным больничным — в неё можно загрузить больничный лист с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнить его.

Аттестация и обучение персонала

Учёт обучений и аттестаций сотрудников — функция, доступная практически в любой программе для кадрового учёта. В Контур.Персонале приходят уведомления о том, что сроки действия обучений и аттестаций заканчиваются. Работодатель может составлять план обучения сотрудников и формировать приказы о направлении на обучение.

Списочная и среднесписочная численность

Составление списочной и среднесписочной численности и формирование отчётов П-4 и П-4 (НЗ) — тоже базовая функция большинства кадровых программ. Контур.Персонал в контексте СЧ может дополнительно:

  • Рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
  • Проверить, какие сотрудники и почему попали в расчёт численности;
  • Подсчитывать численность в разрезе по типам персонала и категориям работников.

Отчётности

Как и любая кадровая программа, Контур.Персонал готовит кадровую отчётность в контролирующие органы, например в ФНС и ПФР. Ещё позволяет составлять отчёты и для внутренних подразделений. Программа создаёт выборки по сотрудникам в любом разрезе и показывает данные по самым разным параметрам.

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени создаётся автоматически и позволяет контролировать рабочее время сотрудников на основе приказов о неявках и переработках в течение месяца. В программу можно импортировать Excel-таблицы и загружать данные с электронной проходной.

Цены

Существует 5 версий программы: «Базовая», «Производство», «Образование», «Медицина», «Государственная и муниципальная служба». Стоимость лицензии варьируется от 5100 рублей за тарифы «Базовый» и «Производство» и от 6400 рублей за отраслевые версии.

В тарифы «Базовый» и «Производство» входят:

  • Регламентированная отчётность;
  • Возможность гибкой настройки внутренней аналитики;
  • Расчёт льготных стажей;
  • Персонифицированный учёт СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
  • Воинский учёт;
  • Табельный учёт.

К версиям «Образование», «Медицина» и «Государственная и муниципальная служба» идут отраслевые формы отчётности и инструменты, необходимые для каждой конкретной отрасли. Например, в «Образовании» — это учёт надбавок за стаж, категорию, учёную степень и почётное звание.


Сервис будет полезен любой компании, в штате которой трудится больше десяти человек, и особенно отраслевым предприятиям.

Контур.Персонал автоматизирует процесс кадрового учёта, составляет отчёты и помогает компаниям безболезненно переходить на электронные трудовые книжки.

Сервис отличается от аналогов дополнительными функциями. Например, умеет составлять отчёты для внутренних подразделений и планы обучения сотрудников, а также предлагает расширенные возможности для учёта отпусков и больничных.

7 приложений для шифрования данных перед отправкой в облако
Обзор Wrike. Проверенный сервис для управления проектами