Многим компаниям трудно вести кадровый учёт — приходится самостоятельно оформлять приказы и документы, следить за кадровыми событиями. Это занимает много времени, требует специальных знаний, опыта и постоянного мониторинга изменений в законодательстве.
Чтобы не тратить на кадровый учёт много времени и сил, компании стремятся автоматизировать этот процесс. Автоматизация кадрового учёта полезна практически любой организации, в которой есть наёмные работники. А если работников больше десяти, то автоматизация становится жизненно необходимой.
Отраслевым организациям, кроме стандартных форм отчётности, нужна ещё и отраслевая отчётность. Программа Контур.Персонал помогает компаниям автоматизировать кадровый учёт — предлагает решения, подходящие для потребностей разных отраслевых предприятий.
Возможности сервиса
Электронные трудовые книжки
Электронные трудовые книжки были введены в России только в начале 2020 года. Сначала переход на них был добровольным, но с 2021 года всем, кто впервые устроился на работу, заводят электронные трудовые книжки.
Электронная трудовая имеет несомненные преимущества перед своей бумажной сестрой: её нельзя потерять или испортить, а работодателю больше не нужно покупать и хранить трудовые книжки.
Контур.Персонал позволяет сотрудникам полностью перейти на электронные трудовые книжки. В разделе «Личная карточка» хранятся все данные сотрудника, сведения о кадровых событиях, приказы для их оформления, форма отчёта СЗВ-ТД, форма справки СТД-Р, а также форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки.
Отраслевые решения
Большинство кадровых программ в основном ориентированы на расчёт зарплаты. Контур.Персонал, кроме решения этой задачи, делает акцент именно на работе кадровика и кадровом учёте.
Есть версии программы, адаптированные под конкретные типы предприятий: Контур.Персонал Медицина, Контур.Персонал Производство, Контур.Персонал Госслужба, Контур.Персонал Образование.
Штатное расписание
Программа предлагает большой набор инструментов, которые помогают составлять штатное расписание и хранить историю его изменений. Ещё Контур.Персонал позволяет:
- Печатать унифицированную форму Т-3;
- Формировать список занятых ставок и вакансий;
- Печатать приказы об изменении структуры штатного расписания, системы оплаты труда, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудников;
- Хранить результаты специальной оценки условий труда и требования к медицинским осмотрам.
Учёт личных дел сотрудников
Личные дела сотрудников, а значит, персональные данные и история трудовой деятельности в программе Контур.Персонал хранятся в отдельных карточках. Так удобней найти любую информацию, даже если сотрудник совмещает несколько должностей.
Учёт движения персонала
Контур.Персонал помогает отслеживать кадровые перестановки и формировать приказы:
- О приёме, переводе и увольнении сотрудников;
- О совмещении должностей/профессий;
- О замещении и исполнении обязанностей (с отрывом или без отрыва от основной работы);
- Об изменении условий трудового договора, в том числе по результатам СОУТ.
С помощью программы пользователи могут следить за историей работы сотрудника, вести расчёт занятых ставок и вакансий с учётом замещений, оформлять эффективные контракты и дополнительные соглашения.
Учёт отпусков и больничных
Контур.Персонал позволяет быстро оформлять отпуска и больничные, составляет график отпусков и автоматически рассчитывает периоды стажа сотрудников для начисления основного и дополнительного отпуска.
Программа заранее предупреждает о наступлении отпусков всех видов и предполагает возможность работы с электронным больничным — в неё можно загрузить больничный лист с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнить его.
Аттестация и обучение персонала
Учёт обучений и аттестаций сотрудников — функция, доступная практически в любой программе для кадрового учёта. В Контур.Персонале приходят уведомления о том, что сроки действия обучений и аттестаций заканчиваются. Работодатель может составлять план обучения сотрудников и формировать приказы о направлении на обучение.
Списочная и среднесписочная численность
Составление списочной и среднесписочной численности и формирование отчётов П-4 и П-4 (НЗ) — тоже базовая функция большинства кадровых программ. Контур.Персонал в контексте СЧ может дополнительно:
- Рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
- Проверить, какие сотрудники и почему попали в расчёт численности;
- Подсчитывать численность в разрезе по типам персонала и категориям работников.
Отчётности
Как и любая кадровая программа, Контур.Персонал готовит кадровую отчётность в контролирующие органы, например в ФНС и ПФР. Ещё позволяет составлять отчёты и для внутренних подразделений. Программа создаёт выборки по сотрудникам в любом разрезе и показывает данные по самым разным параметрам.
Табель учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени создаётся автоматически и позволяет контролировать рабочее время сотрудников на основе приказов о неявках и переработках в течение месяца. В программу можно импортировать Excel-таблицы и загружать данные с электронной проходной.
Цены
Существует 5 версий программы: «Базовая», «Производство», «Образование», «Медицина», «Государственная и муниципальная служба». Стоимость лицензии варьируется от 5100 рублей за тарифы «Базовый» и «Производство» и от 6400 рублей за отраслевые версии.
В тарифы «Базовый» и «Производство» входят:
- Регламентированная отчётность;
- Возможность гибкой настройки внутренней аналитики;
- Расчёт льготных стажей;
- Персонифицированный учёт СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
- Воинский учёт;
- Табельный учёт.
К версиям «Образование», «Медицина» и «Государственная и муниципальная служба» идут отраслевые формы отчётности и инструменты, необходимые для каждой конкретной отрасли. Например, в «Образовании» — это учёт надбавок за стаж, категорию, учёную степень и почётное звание.
Сервис будет полезен любой компании, в штате которой трудится больше десяти человек, и особенно отраслевым предприятиям.
Контур.Персонал автоматизирует процесс кадрового учёта, составляет отчёты и помогает компаниям безболезненно переходить на электронные трудовые книжки.
Сервис отличается от аналогов дополнительными функциями. Например, умеет составлять отчёты для внутренних подразделений и планы обучения сотрудников, а также предлагает расширенные возможности для учёта отпусков и больничных.
