> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Обзор Контур.Персонал. Как автоматизировать кадровый учёт - URL: https://blog.themarfa.name/obzor-kontur-piersonal-kak-avtomatizirovat-kadrovyi-uchiot/ - Published: 2021-04-04T12:17:00.000Z - Updated: 2021-08-16T10:52:58.000Z - Description: Программа Контур.Персонал помогает компаниям автоматизировать кадровый учёт — предлагает решения, подходящие для потребностей разных отраслевых предприятий. - Author: Постпрод - Tags: Windows, Контур.Персонал Многим компаниям трудно вести кадровый учёт — приходится самостоятельно оформлять приказы и документы, следить за кадровыми событиями. Это занимает много времени, требует специальных знаний, опыта и постоянного мониторинга изменений в законодательстве. Чтобы не тратить на кадровый учёт много времени и сил, компании стремятся автоматизировать этот процесс. Автоматизация кадрового учёта полезна практически любой организации, в которой есть наёмные работники. А если работников больше десяти, то автоматизация становится жизненно необходимой. Отраслевым организациям, кроме стандартных форм отчётности, нужна ещё и отраслевая отчётность. Программа [Контур.Персонал](https://kontur.ru/kontur-personal?p=w01675) помогает компаниям автоматизировать кадровый учёт — предлагает решения, подходящие для потребностей разных отраслевых предприятий. ### Возможности сервиса #### Электронные трудовые книжки ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/613_bp.png) Электронные трудовые книжки были введены в России только в начале 2020 года. Сначала переход на них был добровольным, но с 2021 года всем, кто впервые устроился на работу, заводят электронные трудовые книжки. Электронная трудовая имеет несомненные преимущества перед своей бумажной сестрой: её нельзя потерять или испортить, а работодателю больше не нужно покупать и хранить трудовые книжки. Контур.Персонал позволяет сотрудникам полностью перейти на электронные трудовые книжки. В разделе «Личная карточка» хранятся все данные сотрудника, сведения о кадровых событиях, приказы для их оформления, форма отчёта СЗВ-ТД, форма справки СТД-Р, а также форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. ### Отраслевые решения Большинство кадровых программ в основном ориентированы на расчёт зарплаты. Контур.Персонал, кроме решения этой задачи, делает акцент именно на работе кадровика и кадровом учёте. Есть версии программы, адаптированные под конкретные типы предприятий: Контур.Персонал Медицина, Контур.Персонал Производство, Контур.Персонал Госслужба, Контур.Персонал Образование. #### Штатное расписание ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/258_bp.png) Программа предлагает большой набор инструментов, которые помогают составлять штатное расписание и хранить историю его изменений. Ещё Контур.Персонал позволяет: - Печатать унифицированную форму Т-3; - Формировать список занятых ставок и вакансий; - Печатать приказы об изменении структуры штатного расписания, системы оплаты труда, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудников; - Хранить результаты специальной оценки условий труда и требования к медицинским осмотрам. #### Учёт личных дел сотрудников ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/259_bp.png) Личные дела сотрудников, а значит, персональные данные и история трудовой деятельности в программе Контур.Персонал хранятся в отдельных карточках. Так удобней найти любую информацию, даже если сотрудник совмещает несколько должностей. #### Учёт движения персонала ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/260_bp.png) Контур.Персонал помогает отслеживать кадровые перестановки и формировать приказы: - О приёме, переводе и увольнении сотрудников; - О совмещении должностей/профессий; - О замещении и исполнении обязанностей (с отрывом или без отрыва от основной работы); - Об изменении условий трудового договора, в том числе по результатам СОУТ. С помощью программы пользователи могут следить за историей работы сотрудника, вести расчёт занятых ставок и вакансий с учётом замещений, оформлять эффективные контракты и дополнительные соглашения. #### Учёт отпусков и больничных ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/261_bp.png) Контур.Персонал позволяет быстро оформлять отпуска и больничные, составляет график отпусков и автоматически рассчитывает периоды стажа сотрудников для начисления основного и дополнительного отпуска. Программа заранее предупреждает о наступлении отпусков всех видов и предполагает возможность работы с электронным больничным — в неё можно загрузить больничный лист с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнить его. #### Аттестация и обучение персонала ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/263_bp.png) Учёт обучений и аттестаций сотрудников — функция, доступная практически в любой программе для кадрового учёта. В Контур.Персонале приходят уведомления о том, что сроки действия обучений и аттестаций заканчиваются. Работодатель может составлять план обучения сотрудников и формировать приказы о направлении на обучение. #### Списочная и среднесписочная численность ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/264_bp.png) Составление списочной и среднесписочной численности и формирование отчётов П-4 и П-4 (НЗ) — тоже базовая функция большинства кадровых программ. Контур.Персонал в контексте СЧ может дополнительно: - Рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде; - Проверить, какие сотрудники и почему попали в расчёт численности; - Подсчитывать численность в разрезе по типам персонала и категориям работников. #### Отчётности ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/265_bp.png) Как и любая кадровая программа, Контур.Персонал готовит кадровую отчётность в контролирующие органы, например в ФНС и ПФР. Ещё позволяет составлять отчёты и для внутренних подразделений. Программа создаёт выборки по сотрудникам в любом разрезе и показывает данные по самым разным параметрам. #### Табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени создаётся автоматически и позволяет контролировать рабочее время сотрудников на основе приказов о неявках и переработках в течение месяца. В программу можно импортировать Excel-таблицы и загружать данные с электронной проходной. **Цены** ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/04/image-10.png) Существует 5 версий программы: «Базовая», «Производство», «Образование», «Медицина», «Государственная и муниципальная служба». Стоимость лицензии варьируется от 5100 рублей за тарифы «Базовый» и «Производство» и от 6400 рублей за отраслевые версии. В тарифы «Базовый» и «Производство» входят: - Регламентированная отчётность; - Возможность гибкой настройки внутренней аналитики; - Расчёт льготных стажей; - Персонифицированный учёт СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ; - Воинский учёт; - Табельный учёт. К версиям «Образование», «Медицина» и «Государственная и муниципальная служба» идут отраслевые формы отчётности и инструменты, необходимые для каждой конкретной отрасли. Например, в «Образовании» — это учёт надбавок за стаж, категорию, учёную степень и почётное звание. --- Сервис будет полезен любой компании, в штате которой трудится больше десяти человек, и особенно отраслевым предприятиям. Контур.Персонал автоматизирует процесс кадрового учёта, составляет отчёты и помогает компаниям безболезненно переходить на электронные трудовые книжки. Сервис отличается от аналогов дополнительными функциями. Например, умеет составлять отчёты для внутренних подразделений и планы обучения сотрудников, а также предлагает расширенные возможности для учёта отпусков и больничных.