Торговля — это сложнейший механизм, и каждая его деталь, даже мельчайшая, нуждается в неустанном контроле. А значит, этот процесс необходимо сделать как можно комфортнее.
К счастью, этот вопрос уже благополучно решён: сервис Контур.ОФД позволяет владельцам контрольно-кассового оборудования отправить покупателю электронный чек в виде sms-сообщения и/или письма на электронную почту, а в ФНС — информацию о расчётах с касс на сайте данного контролирующего органа.
Для кого полезен сервис
Сервис Контур.ОФД — незаменимый помощник владельцев торговых предприятий, общепита, транспортных компаний, магазинов, в том числе и реализующих товар онлайн. Таким образом, сервис пригодится везде, где предусмотрено ведение бухгалтерии, учёт товаров и услуг и т.д.
Но особо настоятельно он рекомендуется ООО, ИП и юридическим лицам, присутствующим на рынке менее 3-х месяцев. Именно для них разработаны пакеты «Быстрый старт» и «Уверенный старт».
Возможности
Возможности сервиса обширны. Предусмотрено решительно всё.
Соблюдение всех требований 54-ФЗ
Согласно этому закону, с 1 февраля 2021 года все пользователи касс должны указывать в чеках наименование каждой единицы товара или услуги. Тот, кто пользуется данным сервисом, имеет возможность печатать чек с детализацией абсолютно бесплатно.
Ещё одно требование 54-ФЗ — отправка в ФНС информации с контрольно-кассовой техники.
После подключения кассы к сервису осуществляется автоматическая передача чеков. Таким образом, сервис отправляет информацию обо всех транзакциях и других кассовых действиях с кассой в налоговый орган.
Но если вдруг отправка чеков прекратится, то пользователь будет уведомлён об этом посредством sms-сообщения, письма на e-mail, а также в «Личном кабинете».
Предоставление покупателям электронных чеков. Отправка чека личным сообщением — момент обязательный. Покупатель может ещё до расчёта попросить отправить ему чек в виде sms-сообщения.
Невыполнение просьбы со стороны продавца может повлечь за собой если не штраф, то предупреждение.
И, наконец, автоматическая отправка сведений о продаже маркированного товара в «Честный знак». При помощи отчёта по маркировке можно проверить факт отправки, а заодно и статус чека.
Во избежание штрафа необходимо проверять достоверность информации, которая поступает в «Честный знак». Для этого следует загрузить отчёт по всем чекам, содержащим маркированные продукты.
Работа с онлайн-кассой
Пользователю, прибегнувшему к сервису, доступны следующие опции:
- Регистрация онлайн-кассы в «Личном кабинете», а также перерегистрация и снятие с налогового учёта без посещения ФНС;
- Подключение кассы;
- Ведение учёта в программах 1С, Excel и «Эльба» — модуль интеграции сервиса отправляет фискальную информацию в систему учёта и формирует документацию, необходимую для ведения бухгалтерии;
- Получение уведомлений о работе кассы — настроив бесплатные уведомления, пользователь всегда будет проинформирован о замене фискального накопителя или о том, что касса на данный момент не работает;
- Оповещение о начале работы кассы;
- Получение информации со всех кассовых аппаратов, подключённых к сервису.
Константин Докучаев
Мониторинг работы продавцов
В «Личном кабинете» сервиса пользователь может отследить торговую деятельность: открытие смены, товарооборот, возвраты, закрытие смены. Отслеживание рабочего процесса возможно из любой точки мира. Для этого достаточно установить мобильное приложение.
Пользователю сервиса доступны последние сведения об активности покупателей и, соответственно, о выручке.
Вся вышеперечисленная информация позволяет объективно оценить экономические показатели компании или её отдельных филиалов и проанализировать отчётность за любой период.
Проверка чека
Для того чтобы проверить чек на детализацию или наличие ошибок, достаточно зайти на сайт cash.kontyr.ru, указать его реквизиты и получить искомую информацию.
А при желании чек можно сохранить и отправить на собственную электронную почту.
Доступ для сотрудников
Формат сервиса позволяет открывать доступ в «Личный кабинет» бухгалтеру, кассиру и администратору и предоставлять им права, соответствующие занимаемой должности.
При этом информация о прибыли и остальные возможности доступны только руководителю.
Техподдержка 24/7
Возникли проблемы или появились вопросы? Вы можете рассчитывать на техническую поддержку круглосуточно. Даже в новогоднюю ночь мы к вашим услугам!
Крутое API
Через API сервиса вы получите всю фискальную информацию с каждой кассы, имеющейся в вашем распоряжении. Вы можете контролировать деятельность компании во всех аспектах. В ожидании отчётов нет необходимости.
Вы можете получить список касс, контролируемых вами, информацию по выручке за тот период, который вас интересует, а также сведения о количестве чеков.
Организация передачи данных — процесс поэтапный:
- Кассы филиалов, которые предполагается мониторить, необходимо подключить к данному сервису.
- От уполномоченных представителей филиалов потребуется письменное согласие на передачу данных на адрес вашего ИНН, которое оформляют в «Личном кабинете».
- Разработчики программы окажут вашему IT-специалисту помощь в подключении системы учёта к APIсервиса.
Расценки
Цена зависит от того, на какой период заключён договор. Стоимость пакета базовых опций сроком на 13 месяцев — 3000 руб., на 15 месяцев — 3400 руб., на 3 года — 7000 руб.
В пакет базовых услуг входит:
- Передача фискальных данных в налоговый орган.
- Регистрация и снятие с учёта кассы без посещения ФНС.
- Маркировка (ПД в «Честный знак»).
- Мониторинг торговой деятельности.
- Выгрузка в Excel чеков и отчётов по сменам и товарообороту.
- Отправка электронных чеков покупателям.
- Проверка чеков.
- Оповещение о работе кассы и периоде действия фискального накопителя.
- Доступ и определение прав для других пользователей.
- Интеграция посредством API с 1С и другими программами.
- Техподдержка 24/7.
Помимо основных опций, за отдельную плату предлагаются и дополнительные. Стоимость указана в рублях.
- Фискальный накопитель на срок действия пакета — 8000.
- Отправка sms-уведомлений с чеком (500 шт.) — 900.
- Регистрация + настройка кассы — от 2100.
- Онлайн-кассы — от 9500.
- КЭП — от 2000.
- Модуль для 1С (1-2 кассы) — 2000.
- Модуль для 1С (3-10 касс) — 3500.
- Модуль для 1С (от 11 касс) — 5000.
- Модификатор выбытия маркировки в чеке — от 1000.
Действуют и специальные предложения:
- В рамках акции «Тест-драйв ОФД» пользователи могут бесплатно воспользоваться всеми возможностями, которые даёт сервис, в течение 3-х месяцев.
- Комплексное решение: регистрация кассы, кассовая программа, онлайн-касса, отправка чеков в налоговую инспекцию обойдётся в стоимость кассы.
Подобрав комплект в СКБ Контур, вы можете рассчитывать на 15-процентную скидку, под которую подпадает и Контур.ОФД.
Применив Контур.ОФД, вы избавите себя от множества лишних забот. Преимущества его использования налицо:
- Использование сервиса способствует ощутимой экономии времени — нет никакой необходимости в ежедневном посещении торговых точек и прочих производственных объектов. Вы можете контролировать деятельность подчинённых, находясь дома, в командировке и т.д. Да и визиты в налоговую инспекцию сведутся к минимуму.
- Ещё один аргумент в пользу экономии времени — часть работы сервис фактически выполняет за вас. Вам не придётся корпеть над кипой бумаг, вооружившись калькулятором.
- Финансовые махинации со стороны работников невозможны — программа отслеживает любое их действие. При малейшем подозрении на нечистоплотные поступки вы, так или иначе, можете потребовать от них подробный отчёт. Но в данном случае подобная ситуация вряд ли возникнет.
- Вы в курсе всего, что происходит в компании, — ни одна мелочь, в том числе смена ФН и нерабочее состояние кассы, не пройдёт мимо вас.
- Нарушение закона, даже невольное, исключено. Деятельность организации протекает в полном соответствии с требованием 54-ФЗ. Таким образом, о неприятных неожиданностях не может быть и речи. Главное, своевременно проверять чеки и данные, поступающие в «Честный знак».
Контур.ОФД обеспечит вам более комфортное и эффективное, но при этом менее обременительное ведение дел. А прибыль возрастёт в разы!
