Обзор Контур.Маркет. Сервис для управления и автоматизации бизнеса
Проблема автоматизации деятельности хозяйствующих субъектов, занятых в сфере торговли, включая малые и средние предприятия, на сегодняшний день является ключевой для достижения планируемой эффективности. В настоящее время оптимальным решением с точки зрения расходов и результата является подключение к веб-сервису, обеспечивающему в режиме онлайн полный учёт товаров, начиная с их поступления предприятию торговли и заканчивая их реализацией конечному потребителю.
Именно таким сервисом и выступает Контур.Маркет, позволяющий вести учёт поступающих и отпускаемых материальных ценностей и обеспечивающий корректную связь с кассовой программой. За счёт этого становится возможным заводить и вести учёт накладных по всем товарам, составлять приёмо-сдаточные акты, формировать акты по списанию товарных запасов, эффективно осуществлять инвентаризацию, вовремя переоценивать имеющиеся запасы и т.д.
Что касается качества предоставляемых посредством веб-сервиса услуг, следует отметить, что данный продукт разработан и внедрён СКБ «Контур» — компанией, более 30 лет профессионально занимающейся разработкой, поставкой и обслуживанием программного обеспечения в РФ.
Для кого предназначена данная программа
Сервис Контур.Маркет позволяет полностью автоматизировать учёт движения товарных ценностей в крупных торговых сетях, промышленных и небольших продуктовых магазинах, кафе, ресторанах, закусочных и прочих объектах общепита. Что немаловажно, программа отлично подходит и для учёта реализуемой табачной и алкогольной продукции (как известно, в отношении данной категории товаров установлены специальные требования по учёту). Подключив этот веб-сервис, можно:
- Контролировать остатки на складе;
- Своевременно формировать новые заказы;
- Вести учёт товаров, поставляемых по весу;
- Создавать штрих-коды для весовой группы товаров;
- Корректно выполнять операции по учёту алкогольных напитков (как это установлено в требованиях ЕГАИС и ФСРАР);
- Создавать ассортимент по размерам, цвету и т.д.;
- Оптимизировать приём заказов;
- Контролировать ингредиенты — от закупки продуктов до товарного чека;
- Следить за себестоимостью товаров и блюд;
- Формировать заказы по столам;
- Вести раздельный учёт чеков по посетителям;
- Создавать и использовать персональные скидки;
- Осуществлять ряд других опций.
Помимо этого, Контур.Маркет успешно применяется и в сфере оказания услуг. В частности, им сегодня активно пользуются парикмахерские, салоны красоты, фитнес-центры, различные клиники, пункты проката, мастерские и пр. Сервис позволяет данным хозяйствующим субъектам:
- Создавать базы данных клиентов;
- Планировать и вести запись посетителей;
- Получать отчёт о выручке (по разным периодам);
- Создавать заказ-наряды и выводить их на печать;
- Бронировать кабинеты и аппараты для конкретных клиентов и т.д.
Таким образом, Контур.Маркет — это универсальное решение для различных организаций.
Что касается конкретных пользователей, то ими являются сотрудники отделов сбыта, бухгалтерской службы, подразделений планирования, маркетинга, товароведы и пр. И, естественно, сервис — незаменимый помощник для руководителя, которому своевременно поступает информация по интересующим его вопросам, в том числе возможности и необходимости проведения контроля за деятельностью определённых структур предприятия.
Возможности сервиса
Их на самом деле достаточно много, в связи с чем следует хотя бы схематично описать каждую из них.
Эффективная приёмка и контроль товарных остатков
Быстро и качественно прослеживается вся цепь учёта товаров (от поставки до реализации в сети). Это становится возможным за счёт:
- Обеспечения приёма товаров по накладным;
- Беспроблемного составления, заполнения и редактирования каталогов;
- Регулирования принципов и правил ценообразования;
- Быстрой передачи всех данных на кассу;
- Поступления обратных данных с кассы по реализации, что позволяет вовремя актуализировать товарные остатки и обновить отчёты.
Быстрая работа с обновлением ценников на товары
Благодаря сервису можно без потери времени заменять ранее установленные ценники, формировать новые, выводить на печать как отдельные ценники, так и по группам, в том числе и на весь ассортимент реализуемой продукции, определять размер ценников, делать их шаблоны и т.д. Таким образом, программа позволяет решать сразу несколько задач по работе с составлением и заменой ценников.
Маркировка продукции
Непосредственно в торговом зале (рядом с кассой) можно маркировать любые товары штрих-кодами (на стикерах). Также можно выводить на печать и на А4. Программа позволяет создавать собственные штрих-коды, можно сканировать их, за счёт чего быстрее производится формирование товарного чека.
Оптимизация графика работы
С помощью сервиса создают график работы сотрудников, наряды для них, отчёты по выполненным заказам, базы данных клиентов с разбивкой по ним, в том числе по записи и предоставлению скидок.
Регулирование процесса наценки
Предусмотрены разные опции, в том числе путём определения процента предоставляемой скидки, правил округления до целой, фиксации конкретной цены, изменения цен, назначения новых цен и пр.
Контроль получаемого маркированного товара
Происходит путём получения от поставщиков УПД в электронной форме. В программу заносятся данные о приёме, отгрузке и списании продукции. Есть и опция проверки кода маркировки (кому он де-факто принадлежит), можно сканировать код на кассе.
Чек с содержанием услуги
При помощи сервиса на печать выводится чек с указанием данных, за что и сколько должен заплатить клиент. На кассу через интернет поступают все данные товарного каталога.
Максимум удобств при работе на кассе
Достигается тем, что кассовый модуль устанавливается на разные устройства (планшет, ПК, моноблок, POS-терминал). Есть опция подключения как фискальных, так и нефискальных принтеров чека. Обеспечивает приём всех форм оплаты, можно регистрировать предоплату и аванс.
Полный контроль продаж
Заключается в своевременном получении отчётов по выручке, полученной прибыли, норме рентабельности, товарных остатках и пр. Аналитика сервиса позволяет вычислить средний чек, сколько покупок было проведено, сколько клиентов обслужил конкретный кассир, применённые скидки. В результате можно в любой момент приступить к оптимизации процессов организации труда и торговой деятельности.
Смартфон всегда может заменить сканер
То есть нет необходимости приобретать сканер. На смартфон скачивается мобильное приложение, с помощью которого производится сканирование штрих-кодов и акцизных марок. А если сканер уже есть, то в случае поломки процесс сканирования продолжают через мобильное приложение.
Свободная работа с товарными накладными
Их сканируют либо переносят вручную (из ЕГАИС данные по спиртным напиткам поступают автоматически). Из данных по накладным сервис сам производит актуализацию товарных остатков, устанавливает цену (по заданной оператором наценке). В накладной можно как изменить штрих-код, так и привязать его к позиции из каталога.
Также сервис производит распознавание накладных в разных форматах (pdf, jpg, jpegи другие). Просканированная накладная сопоставляется с позициями каталога. В программу можно загружать товарные накладные (ТОРГ-12), товаротранспортные накладные (ТТН), счёт-фактуру и УПД.
Прямая связь с программами бухучёта
В программу Контур.Бухгалтерия можно загружать готовые накладные в электронной форме и получать кассовые ордера. В программу 1С передаются данные по расходным накладным, актам списания и постановки на учёт, об авансах и возвратах.
Совместимость сервиса с другим ПО и кассами
Программа настроена на приём и передачу данных из ККТ, выпускаемых различными производителями контрольно-кассовых аппаратов («Атол», «Дримкас», «Штрих-М», «Frontol»).
Возможность одновременной работы в сервисе
Установленный многопользовательский режим позволяет одновременно в нём работать разным сотрудникам (бухгалтер, товаровед и др.). У каждого настроено право доступа таким образом, что он может смотреть, вводить и изменять данные только в точке сервиса, которая закреплена за ним.
Техническая поддержка, новости и фидбэк
В любое время суток обеспечивается поддержка по вопросам выбора кассы, подключения к ЕГАИС, настройки кассового модуля и др. Для пользователей размещаются инструкции по работе в Контур.Маркет. Также настроена эффективная обратная связь.
Качественное подключение к специализированным государственным информационным системам
Речь идёт о своевременном получении данных из ФГИС «Меркурий», ЕГАИС и ФСРАР и корректной отправке отчётов и деклараций.
Действующие тарифы
Предлагаются три тарифных плана:
- Базовый (5900 рублей в год);
- Оптимальный (10 700 рублей в год);
- Премиум (15 500 рублей в год).
Каждый из данных планов обеспечивает:
- Учёт товаров и услуг;
- Импорт данных из Excel;
- Вывод на печать ценников, этикеток, прайс-листов, штрих-кодов;
- Изменение цвета и размера товаров в каталоге;
- Формирование и ведение каталогов для разных точек торговли;
- Безлимитное количество пользователей и касс;
- Работу на кассе;
- Отчёты по продажам;
- Обновление и техническую поддержку.
При этом каждый из планов имеет и некоторые отличительные опции.
За отдельную плату устанавливаются модули для работы с ФСРАР, ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак».
В целом, следует отметить, что Контур.Маркет — это многофункциональный и удобный в использовании сервис, позволяющий одновременно подключать к нему неограниченное количество пользователей, решать различные задачи, получать данные для аналитики, своевременно и корректно отчитываться по полученным и реализованным товарам и услугам.
Немаловажным фактом является эффективная техническая поддержка 24/7, а также гарантия бесперебойного функционирования (сервис разработан компанией, заслужившей на рынке РФ реноме высококвалифицированного разработчика ПО).