Цель одного из последних проектов под названием «Гособлако» — обеспечение единой вычислительной базы предприятиям разного профиля. Победителем тендера на оказание таких услуг была признана компания «Центр вычисления данных».
Первую концепцию Гособлака утвердили в 2015 году. В 2019 году проект был полностью переработан.
Область применения
Платформу можно с лёгкостью назвать многофункциональной. Её по достоинству оценили руководители и сотрудники, занятые в следующих отраслях:
- Контролирующие органы и другие госструктуры
- Сфера здравоохранения
- Образование
- Коммерческие фирмы и ИП
Таким образом, использование платформы предпочтительно везде, где имеется внушительная информационная база.
Возможности
Какую же пользу может принести Контур.Гособлако?
Комфортный учёт
Контур.Гособлако прослужит верой и правдой там, где ведётся учёт:
- Сотрудников, работающих не только в определённой компании, но и зачастую в её филиалах;
- Сведений о компаниях — конкурентах, партнёрах, структурных подразделениях и т.д.;
- Материалов о зданиях — их состоянии, функции, принадлежности к тому или иному ведомству в плане обслуживания и т.д.;
- Информации о гражданах, которым назначена социальная поддержка;
- Средств коммуникации, используемых на предприятии;
- Оборудования, мебели, оргтехники и другого инвентаря, которым располагает производство;
- Организаций, ИП и других юридических, а также физических лиц, оказывающих материальную, социальную или иную поддержку.
- Везде, где необходимо вести учёт, ресурс практически незаменим.
Отчётность и аналитика
Так как ресурс предоставляет пользователю доступ к любым материалам, все факты аналитического и статистического характера он получает из первых рук.
Справка, заказанная пользователем, обычно представляет собой таблицы, диаграммы, графики.
При помощи платформы можно сформировать:
- Отчёты, а также все необходимые справки, уточнения, поправки, поданные в иной форме.
- Отчётность в контролирующие органы (Пенсионный Фонд, Налоговую службу, Росстат, ФСС, военкомат).
Сервис позволяет сформировать выборки другого плана, в зависимости от специфики организации.
Интеграция с ГИС
На базе единых форматов платформа легко интегрируется с ЕСИА, ФРМО и т.д. Это делает работу с программой ещё комфортнее.
Личный кабинет
Личный кабинет руководителя предприятия или ИП — его рабочее место. В данном случае это ещё и отличный инструмент, при помощи которого можно быстро и эффективно решить любой производственный вопрос.
ЛК руководителя, пользующегося Контур.Гособлако, позволяет ему контролировать деятельность предприятия. Полное представление о работе организации он имеет благодаря системным уведомлениям, исходящим из внешних и справочно-правовых сервисов, системы управления внутренним порядком, а также исходя из документооборота.
Помимо удобного мониторинга трудовых процессов, в распоряжении руководителя сведения о каждом сотруднике:
- Контакты;
- Паспортные данные;
- Результаты, заслуги;
- Индивидуальное развитие;
- События кадрового характера — срок истечения трудового договора, окончание аттестации, отпуск, согласно графику, и т.д.
В своём ЛК начальник может формировать коммуникационную среду:
- Управление общедоступными ресурсами — аренда оборудования, транспортного средства, помещения для проведения мероприятия;
- Проведение всеобщего анкетирования в рамках организации или отдела;
- Интеграция с личным календарём каждой единицы коллектива;
- Получение уведомлений из отдела кадров о тех событиях, которые в их компетенции, — заключение или расторжение трудового договора, увольнение, отпуск и др.;
- Создание электронной документации с последующей передачей в отдел кадров или другие службы (заявление на предоставление отпуска, выдачу справки с места работы и т.д.).
Единое информационное пространство
Одна из полезных опций платформы — внутренний кадровый портал. Его применение открывает перед пользователем следующие возможности:
- Создание сообществ (как профессиональных, так и групп по интересам) и, соответственно, общение в чатах;
- Размещение новостей и предложение тем для обсуждения в сообществе;
- Дискуссии на производственные темы в приватном порядке;
- Поиск нужной информации об интересующих сотрудниках;
- Возможность быть в курсе всех событий, происходящих на предприятии или в отделе;
- Размещение образцов документов.
Отдельного описания заслуживает оформление командировок. Алгоритм процедуры выглядит следующим образом:
- Создание заявки
- Выбор удобного времени рейса + уточнение на предмет наличия билетов. Можно задействовать интеграцию внешних сервисов поиска билетов
- Выбор + бронирование отеля (интеграция с внешними сервисами допустима и в этом случае)
- Согласование заявки с руководством и отделом, отвечающим за финансирование
- Прикрепление к заявке электронного билета и сопутствующей документации
Органам власти будут полезны такие опции, как набор услуг по созданию системы безопасности личных данных, подключение к информационным системам и аттестация хранилищ информации. Последняя опция будет полезна даже тем, кто имеет дело с государственной тайной.
Безопасность
Вопрос безопасности благополучно решает Контур.Безопасность — совокупность инструментов, гарантирующих защиту любой информации, в том числе и секретной.
Гостевой
Руководителям предприятий, осуществляющих надзор, будут полезны такие опции, как набор услуг по разработке системы безопасности личных данных, подключение к хранилищам информации, а также их аттестация. Последняя опция будет полезна даже людям, в распоряжении которых государственная тайна.
Контур.Гособлако — универсальная и совершенная система, позволяющая в кратчайшие сроки решить множество задач любого уровня сложности.
А чтобы окончательно в этом убедиться, достаточно в несколько кликов заказать презентацию проекта.
