Спроси почти любого ИПешника, какую бухгалтерию он рекомендует, и, скорее всего, ответом будет — Контур.Эльба. Я и сам ей пользуюсь с удовольствием. В этом посте я расскажу, что же такого сделали разработчики.
Контур.Эльба — это онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Фишка Эльбы в том, что вам ну совсем ничего не нужно понимать в бухучёте, отчётности и прочих подобных вещах.
Сервис доступен в виде веб-версии и мобильных приложений.
Интерфейс
Интерфейс Эльбы выглядит достаточно дружелюбно для бухгалтерского сервиса. На главной странице представлена статистика по доходам и расходам, текущему остатку в банке, а также — какую сумму налогов нужно будет оплатить и какие оплаты и отчёты вас ожидают в ближайшем будущем.
Отсюда можно быстро перейти в раздел Документы, где хранятся все входящие и исходящие документы вашей организации. Из этого же раздела можно сгенерировать новый договор, счёт, акт, накладную и прочее. При этом в Эльбе предусмотрены шаблоны, а значит, вам не нужно самостоятельно искать в сети черновики договоров. Всё можно сделать прямо в интерфейсе.
В разделе Деньги, соответственно, можно просмотреть подробности всех финансовых движений по организации с фильтрацией по контрагентам и банкам.
Гостевой
А в разделе Контрагенты собрана вся информация по вашим контрагентам. Отсюда можно быстро перейти к созданию карточки нового контрагента, объединить их в группы или запустить проверку контрагента на кошерность.
Аналогичные возможности доступны и в мобильных версиях Контур.Эльба.
Более подробно о возможностях
Работа с документами
Как я писал выше, в этом разделе можно быстро выставить контрагентам счета, акты, накладные, счёт-фактуры и договоры по собственным или готовым шаблонам. И самое крутое, что эти же возможности доступны из мобильного приложения.
Также можно настроить ежемесячное автосоздание документов. От вас потребуется только отправить такой документ клиенту.
Если клиент забыл оплатить счёт, ему можно отправить напоминание об оплате из Эльбы. При этом Эльба автоматически отслеживает, сколько клиент заплатил по счёту, и строит график должников.
В проверку контрагентов входит поиск информации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП по учредителям, уставному капиталу, дате регистрации, адресу и многим другим параметрам.
Налоговая отчётность
Для многих в этом году был шок, что нужно предоставить какие-то данные в Росреестр, и все бегали, спрашивали, куда бежать, в какую налоговую идти пешком.
С Эльбой таких проблем не будет. Сервис автоматически и заранее оповестит вас о любых отчётностях, оплатах и прочих неудобствах. Все необходимые документы формируются прямо в сервисе и через него же отправляются в соответствующие органы.
Константин Докучаев
Интеграция с банками
Эльба автоматически синхронизирует все банковские операции с Альфа, Точка, Модуль, Сбербанк, Авангард и Тинькофф. Подключение к банку происходит через специальную интеграцию, и вам не придётся вручную выдавать логин-пароль.
Учёт товаров
В Контур.Эльба можно создавать карточки товаров с группировкой по категориям. Так можно отслеживать количество товара на складе на основе первичных документов.
Когда по отгрузке товара в системе появляется накладная, и вы её переводите в статус «Товар отгружен», все изменения автоматически отразятся в списке товаров.
Конечно, ничего не мешает вручную вводить данные по фактическим остаткам и получать сверку в системе. При проведении регулярной инвентаризации Эльба подскажет, в какой период появились расхождения.
Отчётность за сотрудников
Если у вас есть сотрудники, Эльба автоматически рассчитает все необходимые налоги и взносы, а также создаст необходимые отчётные документы: СЗВ-М, расчёт по страховым взносам, 4-ФСС, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и ССЧ. Вся информация дублируется в карточке сотрудника.
Гостевой
Совместная работа
В Контур.Эльба есть поддержка совместной работы. Вы и ваши сотрудники сможете создавать счета, акты и накладные, инициировать проверку контрагентов, закрывать счета. А администратор будет видеть и контролировать все выполненные действия.
Стоимость
Начну с главного. Новые ИП без сотрудников могут целый год пользоваться сервисом бесплатно. Поэтому если вы ещё не знаете, подойдёт ли вам Эльба, и не хотите тратить деньги зря, то у вас есть куча времени на тестирование сервиса.
Сама же стоимость напрямую зависит от типа вашей организации, количества сотрудников в ней и набора дополнительных возможностей. Для базового ИП лицензия будет стоить 4900 рублей в год, а максимальный тариф со всеми плюшками обойдётся в 29 900 рублей.
Эльбу не просто так все хвалят. Да, есть множество альтернатив, и сами банки предоставляют бухгалтерию с аналогичным набором возможностей. Но здесь всё работает автоматически — без какого-либо участия с вашей стороны и, самое главное, без ошибок.
Данные подтягиваются со всех банковских счетов вашей организации, а не с одного. И работа в одном интерфейсе с актуальной и корректной информацией очень упрощает работу с бухгалтерией.