Оформление таможенных деклараций — работа не самая простая и довольно утомительная. Но это не отменяет её необходимости. Те предприниматели, которые только начали свою работу в сфере импорта и экспорта, часто сразу обращаются к помощи брокеров, боясь совершить ошибку в декларации, или, чтобы разгрузить себя от части работы, предпочитая платить дополнительно.
Не все знают, что процедуру оформления таможенных деклараций можно существенно упростить при помощи специального сервиса Контур.Декларант.
Контур.Декларант — это сервис, направленный на упрощение процесса таможенного декларирования и ведение единой системы учёта и управления декларациями.
Он будет особенно полезен тем, кто активно занимается внешнеэкономической деятельностью, таможенным представителям, предпринимателям, компаниям, занимающимся импортом или экспортом товаров, директорам компаний и т.д. Самостоятельное оформление и управление декларациями значительно сэкономит ваше время и средства.
Облачные хранилища
Ваши документы хранятся в защищённых облачных хранилищах. Это избавит вас от необходимости держать бумажный архив, а также позволит вам работать над декларациями из любой точки мира, не будучи привязанным к компьютеру в офисе. При надобности можно дать доступ в систему и другим сотрудникам компании.
Экономия средств и времени
Начав работу в данном сервисе, вам больше не нужно искать организации и брокеров для оформления деклараций. В сервисе уже содержится всё необходимое, включая пакеты документов, формы, возможность расчёта всех необходимых платежей и многое другое.
Вся полезная информация в одном месте
Если при оформлении декларации у вас возникли вопросы, или вы не в курсе всех классификаций товаров, кодов и прочих деталей, — на помощь придёт справочник Контур.Декларанта, который регулярно обновляется в соответствии с нововведениями в области таможенного права. Режим автоматической подстановки также поможет заполнить документ согласно актуальным требованиям.
Более того, используя сервис, вы автоматически создаёте отдельный справочник, содержащий информацию, которая будет полезна именно вам. Она собирается исходя из видов документов и прочей деятельности, совершённой в сервисе. Это значительно упростит поиск нужной информации.
Совместная работа таможенных представителей
Если вы работаете таможенным представителем, веб-сервис Контур.Декларант упростит вашу работу. В сервисе есть возможность одновременной работы сразу нескольких сотрудников. Вы можете просматривать декларации, которые отправили ваши коллеги или вы сами, внести нужные изменения. Отправление заявки и получение идентификатора участника внешнеэкономической деятельности для компании тоже осуществляется онлайн — прямо в сервисе.
Доступ для клиентов
В веб-сервисе предусмотрена возможность подключения клиента. Это позволит ему самостоятельно следить за процессом оформления и отправления декларации в таможенные органы. Более того, клиент сможет самостоятельно поставить свою электронную подпись на документы. Это минимизирует риски как для самого клиента, так и для таможенного представителя, и сделает весь процесс оформления максимально прозрачным.
Безопасность и надёжность
Все документы хранятся в облачном хранилище. Это значит, что шкафы, наполненные папками и бумагами, — прошлое. Теперь все нужные вам документы сохранены в единой системе учёта. Во-первых, это упрощает работу и экономит время — поиск необходимой формы или документа в системе очень удобен. Во-вторых, вы можете работать не только в офисе, но даже из дома, главное — иметь подключение к интернету. В-третьих, все данные хранятся на защищённых серверах в зашифрованном виде. Злоумышленники или технические проблемы с компьютером теперь не страшны. Более того, если у вас есть вопросы или технические проблемы, вы можете обратиться за помощью в техподдержку сервиса.
Работа в сервисе
Для начала работы нужно заполнить заявку на регистрацию. Вам будет выслан прайс-лист с тарифами. Ваша задача — выбрать наиболее подходящий тариф и оплатить его. Также предусмотрена возможность пробного периода, в течение которого вы работаете в сервисе бесплатно (с полноценными функциями). Если вы уже работали с таможенными органами, у вас должен быть сертификат электронной подписи. Если у вас его нет, вы можете оформить заказ через Контур.Декларант.
После получения сертификата вам необходимо получить идентификатор участника ВЭД. В меню Настройки создайте новую организацию. Далее, используя электронную подпись, нужно дать согласие на запрос идентификатора в ФТС. Обработка длится примерно час. После её завершения идентификатор присваивается автоматически.
Далее вы можете приступать непосредственно к оформлению и подаче декларации. Как уже упоминалось выше, вся необходимая информация, справки и подсказки помогут вам быстро разобраться, что и как вписывать, а также сервис автоматически рассчитает все таможенные платежи. Если вы таможенный представитель и работаете одновременно над декларациями нескольких клиентов, вы можете легко переходить между ними в общем списке.
После того как вы подали декларацию, таможенный инспектор начинает её проверку. Посредством онлайн-сервиса вы отслеживаете все запросы от таможни и можете своевременно вносить исправления или предоставлять дополнительные данные.
Последний этап — передача ФТС решения о выпуске товаров. После этого шага вы можете работать с товарами в соответствии с законом и таможенной процедурой. Декларации сохраняются в системе. Основываясь на них, можно начать оформление новых документов, что значительно сэкономит ваше время.
Сервис значительно оптимизирует работу. Операции, которые раньше делались долго и требовали выезда из офиса, теперь осуществляются в несколько кликов. Сервис не из дешёвых, но он полностью окупается за счёт того, что существенно ускоряет работу. Например, таможенный представитель имеет возможность работать с большим числом клиентов. Благодаря тому, что на оформление одной декларации уходит гораздо меньше времени, есть возможность приступить к работе с новыми клиентами намного быстрее. Также предусмотрена возможность интегрирования других сервисов Контур. Таким образом, вы можете управлять одновременно как таможенными, так и налоговыми документами.
