Одним из обязательных условий для любого бизнеса является отчётность перед государственными органами. Правильно составленный документ — это залог того, что у вас на пороге не появится внеплановая налоговая проверка, вы избежите штрафов и закрытия банковского счёта.
Поэтому онлайн-сервисы становятся наилучшим решением в вопросе ведения бухгалтерии. Онлайн-бухгалтерия — это сервис, который помогает вести полноценный учёт ИП и малых предприятий.
Именно для этого компания СКБ Контур предоставила 2 сервиса:
- Контур.Бухгалтерия;
- Контур.Эльба.
В чём разница между сервисами Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба?
Контур.Бухгалтерия подходит как для бухгалтеров со знанием налогового и бухгалтерского учёта, так и для директора. Сервис предоставляет обучающие материалы, справки и помощь со стороны техподдержки. Сервис поддерживает УСН, ЕНВД и ОСНО. В Контур.Бухгалтерия много полезных функций: детальный расчёт зарплаты, алиментов, материальной помощи сотрудникам.
Контур.Эльба больше подходит для ИП и небольших ООО, которые готовы вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно. Сервис поддерживает ИП и ООО на УСН, ЕНДВ и Патенте.
Подробнее о Контур.Бухгалтерия
Контур.Бухгалтерия является многофункциональным интернет-сервисом для бухгалтерского учёта, который подходит для использования как бизнесменам, так и бухгалтерам, ведущим большое количество организаций.
Проработанный интерфейс позволяет не только быстро обучаться, но и в режиме «Вопрос/ответ» получать своевременные ответы на вопросы по работе сервиса и по изменениям в законодательстве. В процессе обучения не нужно искать формы по заполнению или расшифровки чисел, так как всё уже предусмотрено и включено в программу. Здесь можно увидеть пример заполнения, пояснения, комментарии и как рассчитывается каждая цифра.
Благодаря специалистам поддержки все обновления сервиса проходят без участия пользователя, выполняются они ежемесячно, с добавлением новых функций.
При расчёте заработной платы формируются необходимые бухгалтерские проводки, которые при желании сохраняются в Excel или PDFформате, также их можно переносить вручную в другую бухгалтерскую программу.
Сервис осуществляет проверку на этапе занесения данных, что позволяет сдавать отчёты с первого раза. Самое удобное в сервисе это то, что он не требует установки, не занимает место на компьютере и для начала работы нужен только интернет.
В Контур.Бухгалтерия можно вести несколько организаций, но в каждой лимит — максимум 100 сотрудников. Сервис полезен для:
- ООО на УСН;
- ОСНО;
- ИП на УСН;
- ПНС;
- Компаний без тяжёлых и вредных условий труда.
Возможности Контур.Бухгалтерия
Возможности сервиса максимально охватывают все аспекты для эффективного ведения бухгалтерского учёта.
Бухгалтерский учёт
- Бухучёт помогает в оформлении первичной документации, работе с входящими/исходящими платёжными поручениями, выпиской и т.д. Сервис автоматически составляет книгу покупок и продаж, что ускоряет работу со счёт-фактурами.
- Валютный учёт. В сервисе автоматически определяется курс валют на дату операции, а по итогу месяца так же автоматически рассчитывается разница курсов. В самой системе можно создавать платёжные поручения и валютный банковский ордер.
- Учёт производства. Программа предусматривает оформление выпуска и продажи готовой продукции с последующим внесением их в учёт. Система автоматически корректирует себестоимость по всем видам выпущенной продукции.
- Проектный учёт. Есть возможность производить расчёты рентабельности одновременно по нескольким проектам.
Отчётность
Отчётность производится в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. На основе заведённых ранее бухгалтерских данных программа автоматически формирует отчётность. За актуальность и соответствие действующему законодательству форм отчётности отвечает автоматическое обновление, а в систему встроена автопроверка, которая предупреждает об ошибках заполнения. Также можно вести отчётность по сотрудникам и заполнять статусы отчётов.
Сотрудники
Кадровые и расчётные данные по всем сотрудникам можно импортировать из 1С. Каждый расчётный период система будет автоматически начислять зарплату всем сотрудникам, нужно только подтвердить сумму.
- Больничные/отпускные/прочее. Программа позволяет детально рассчитать все выплаты по сотрудникам. Также в системе есть возможность расчёта с налоговой службой, учёт доходов от аренды, подарков, дивидендов и т.д.
- Учёт сотрудников. Позволяет сформировать и распечатать личную карточку, приказ о приёме на работу или увольнении, предоставление отпуска и т.д.
Ведение организации
В сервисе общим списком показаны организации, с которыми работает компания. По нему можно отслеживать дату окончания поставки и уведомления. Таблица отчётов автоматически присылает уведомления по организациям.
- Доступ сотрудникам. Сервисом могут пользоваться бесплатно сотрудники одной организации, у каждого из которых есть отдельные пользовательские права.
- Проверка контрагентов. Сервис автоматически проверяет всех контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Автоматизация процессов
- Распознавание. Программа позволяет распознать сканы товарных накладных.
- Импорт 1С. Предусмотренная в сервисе функция помогает загрузить все нужные данные из 1С.
- Шаблон договоров. Встроенные в программу шаблоны помогают заполнить договор под любую сделку.
Другие возможности
- Электронный документооборот;
- Управленческие отчёты;
- Нормативная база.
Систему можно интегрировать с банком, что позволяет легко и быстро отправлять в банк исходящие платёжные поручения, где остаётся только поставить подпись. Информация из банка обновляется через каждые 2 часа.
В любом бизнесе бухгалтерия является важнейшим звеном, поэтому очень важно вести её грамотно. Именно с онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия можно быть уверенным в качестве работы с любым документооборотом.
