Одним из важных аспектов любого бизнеса является бухгалтерия. Ведение бухгалтерской отчётности прописано в законодательстве РФ. Бухучёт даёт возможность получить достоверную информацию о реальном положении дел в фирме, помогает поддерживать порядок в документообороте, экономить деньги и время. Сегодня самым удобным способом ведения бухгалтерии является онлайн-сервис.
Какие преимущества у онлайн-бухгалтерии?
- Это удобно. Сервис адаптирован для использования в любом месте и с любого устройства. Можно быстро получить доступ ко всем актуальным сведениям управленческого учёта.
- Это надёжно. Вся работа ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером. То есть можно быть уверенным, что важные данные не будут утеряны.
- Это актуально. Благодаря оперативному обновлению сервиса не нужно искать новые правки, которые вносит государство. Достаточно просмотреть информацию в самом сервисе.
Если все эти задачи автоматизировать, то онлайн-бухгалтерия становится незаменимым и удобным помощником. Для этих целей компания СКБ Контур разработала программу Контур.Бухгалтерия Актив.
Что такое Контур.Бухгалтерия Актив?
Это сервис, который помогает автоматизировать все задачи по учёту бизнес-процессов. В программе доступно: работа с документами, мультивалютный учёт и одновременный учёт нескольких предприятий. Благодаря понятному интерфейсу в сервисе удобно настраивать автоматическое формирование:
- Проводок;
- Всех видов отчётности;
- Файлов для передачи в налоговую инспекцию.
Обновление программы происходит регулярно. Все вопросы, которые появляются у пользователей в ходе использования программы, оперативно помогает решить техническая поддержка 24/7.
Сервис Контур.Бухгалтерия Актив будет полезен как для бюджетных, так и для коммерческих предприятий, которые ведут:
- Бухгалтерский учёт;
- Налоговый учёт;
- Валютный учёт;
- Складской учёт.
Возможности сервиса
Возможности сервиса максимально адаптированы под нужды пользователей.
Бухучёт в организациях с разветвлённой структурой
Сервис поддерживает разные системы налогообложения. С его помощью удобно вести бухучёт на предприятиях со сложной структурой, в том числе с филиалами на самостоятельном балансе. В программе предусмотрен единый план счетов учёта для всех структурных единиц. В случае необходимости пользователь может менять или дополнять новые счета, субсчета. Для удобства на каждый из них отведено несколько уровней аналитики. На основании этого пользователь может создавать справочники, единые для организаций и филиалов.
Массовая отправка актов сверки
Система позволяет одновременно подготовить и отправить сразу несколько актов сверки в любой момент — как для одной компании, так и разным адресатам.
Безопасность данных
В программе присутствует трёхступенчатая настройка безопасности для сохранности всех данных. Персональная настройка доступа индивидуальна для каждой учётной записи. Предусмотренный протокол модификаций даёт возможность восстанавливать данные.
Работа с разными налоговыми режимами
Многофункциональность сервиса позволяет вести и готовить отчётность подразделений с разными системами налогообложения:
- ОСНО;
- УСН доходы;
- УСН доходы с вычетом расходов.
Материальный учёт на производстве
С помощью функции «Производство» в программе можно: задавать спецификацию продукции, формировать заявки на закупку материалов по плану, создавать план выпуска продукции и так далее.
Также данная функция позволяет закрывать внешний материальный документооборот на производстве.
Сервис для работы с закупками
Функция «Закупки» помогает оперативно собирать заявки каждого подразделения компании и согласовывать их с планом закупок. Когда бухгалтерия проводит платёжные или отгрузочные документы, программа автоматически уведомляет пользователя.
Регламентированная отчётность
На основе базы данных система может автоматически подготовить нужные отчёты по запросу пользователя. Удобный механизм работы следит за правильным заполнением строк и окон. Он помогает в формировании файлов для передачи в электронном формате или печати.
Все заполненные отчёты доступны пользователю в любое время. Их можно редактировать, удалять и т.д. В реестре хранятся все сведения об отчётах, и работать с ними могут только директор, главный бухгалтер и его заместитель.
Интеграция с онлайн-сервисами
Для качественного ведения бизнеса программу можно интегрировать с другими сервисами СКБ Контур. Например:
- Контур.Фокус даёт возможность автоматически производить проверку контрагента и заполнять реквизиты организации;
- Контур.Норматив помогает в проверке законности собственных действий. В системе можно быстро найти законодательный документ и проверить отчёт на правильность заполнения;
- Контур.Диадок позволяет ускорить и упростить документооборот с контрагентами;
- Контур.Экстерн помогает легко обмениваться информацией бухгалтеру и руководителю организации через телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами и отправлять необходимую отчётность в ФНС.
Простая связь с онлайн-кассами
Связь учётной программы с кассой обеспечивает сам сервис. На основе первичной документации (квитанций, приходных и расходных ордеров) можно печатать чеки напрямую через систему. В чеках обязательно прописываются:
- Наименования реализованных товаров;
- Оказанные услуги;
- Стоимость по каждому пункту.
Программа помогает в короткие сроки разобраться с трудоёмким этапом составления номенклатуры товаров и услуг.
Модули и версии
Бухучёт в хозяйственном секторе коммерческого банка
Сервис максимально эффективно дополняет возможности банковской системы. Ведёт учёт:
- Основных средств;
- Нематериальных активов;
- Расчётов с поставщиками.
Возможности версии:
- Полноценный бухгалтерский и налоговый учёт
- Сервис помогает в автоматизации бухучёта и налогов.
- Соответствие банковской специфике
Сервис адаптирован под нужды хозяйственного сектора коммерческого банка и учитывает:
- Специфические учётные операции;
- Специальный порядок возмещения НДС по приобретённым ценностям;
- План счетов бухучёта кредитных учреждений.
В программе производятся оперативные обновления, которые соответствуют изменениям регламента в законодательстве РФ.
Бухучёт предприятий на УСН
Сервис помогает в работе с первичным документооборотом, доходами и расходами, налоговой и бухгалтерской отчётностью.
Возможности версии:
В программе можно полностью автоматизировать:
- Ведение книги доходов и расходов;
- Составление налоговой декларации;
- Отправку отчётности в соответствующие органы.
- Лёгкий переход на общую систему налогообложения
Контур.Бухгалтерия УСН позволяет легко перейти на общую систему налогообложения и обратно.
Учёт путевых листов и движения ГСМ
Сервис предусмотрен для:
- ИП;
- Крупных организаций;
- Коммерческих организаций;
- Государственных учреждений.
Возможности версии:
- Учёт путевых листов. Позволяет автоматизировать работу с путевыми листами для разного вида транспорта и спецтехники.
- Контроль расхода ГСМ. Помогает вести учёт и экономить расходы топлива по нормам и по факту.
- Справочные системы. В системе предусмотрена готовая справочная система, а также возможность составлять свои справочники.
- Удобные сервисы. Программа позволяет настраивать механизмы автозаполнения для экономии времени расчётов и оформления документов.
- Формирование отчётов. Помогает оперативно готовить отчётность для бухгалтерии и других подразделений.
Организация текущей работы склада
Сервис подходит для:
- ИП;
- Крупных организаций;
- Коммерческих организаций;
- Государственных учреждений.
Возможности версии:
- Управление складом. Сервис удобно систематизирует заполнение складской отчётности. Помогает в формировании заявок поставщикам и пр.
- Защита данных. Защита программы предусматривает: восстановление удалённых данных, отслеживание действий пользователей, автоматическое копирование информации.
- Технология взаимодействия. Простая и быстрая интеграция с другими сервисами помогает улучшить работу.
- Экономия времени и средств. Программа поможет управлять и контролировать остатки, экономить время на составлении отчётов и т.д.
Цены
Стоимость сервиса зависит от того, сколько должно быть рабочих мест. Прайс-лист стандартного пакета выглядит следующим образом:
Контур.Бухгалтерия Актив/Банк (3 пользователя)
- Лицензия — 33 900 рублей;
- Годовой пакет — 23 800 рублей.
Контур.Бухгалтерия УСН (1 пользователь)
- Лицензия — 9 900 рублей;
- Обновление — 5 900 рублей.
Путевые листы
- Лёгкая версия — 5 400 рублей;
- Полная — от 12 000 рублей.
Склад
- Лицензия — 17 000 рублей;
- Обновление – 8 500 рублей.
Контур.Бухгалтерия Актив — это просто, удобно и надёжно. Для работы с онлайн-сервисом не нужно обладать специальными бухгалтерскими знаниями. Благодаря понятному интерфейсу, наличию справочных материалов и руководству можно легко разобраться во всех нюансах ведения учёта.
