Процедура оборота этилового спирта и алкогольной продукции жёстко регулируется государством на законодательном уровне, в связи с чем одной из наиболее важных мер выступает учёт и контроль объёмов оборота данной продукции по всей цепи. Для этого 15 лет назад была введена единая государственная автоматизированная информационная система, в которой в обязательном порядке регистрируются производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы алкоголя.

Неотъемлемым элементом деятельности на рынке спиртных напитков РФ является заполнение алкогольной декларации — документа, отражающего все этапы движения товара. Законодательством предусмотрено, кто обязан заполнять и отправлять алкодекларацию, её формы, периодичность подачи, данные, которые в ней отражаются, и т.д. Организации, включённые в оборот алкогольной продукции, подключаются к программе «Декларант-Алко». Но по ряду причин самостоятельно воспользоваться этим сервисом многие не могут, поскольку периодически возникают различные ошибки, в том числе:

  • Ошибки обновления программы;
  • Ошибки заполнения справочных данных;
  • Проблемы неверного формата входной строки;
  • Проблемы с заполнением содержания лицензии;
  • Ошибки регистрации в личном кабинете;
  • Трудности с восстановлением пароля;
  • Проблемы с входом в личный кабинет по ЭЦП.

Таким образом, налицо проблема эффективного сервиса для заполнения и отправки алкодекларации.

Комплексное решение вопроса

На сегодняшний день web-сервис «Контур.Алкодекларация» (доступен ряд вариантов для различных категорий заявителей) позволяет быстро и качественно формировать, проверять и отправлять отчёты об объёмах реализованной алкогольной продукции. Его несомненным преимуществом выступает то, что данный ресурс идеально подходит бухгалтерии, работающей по обслуживанию. Плюсами можно считать и следующее:

  • Возможность отправить отчёт, используя разные ПК;
  • Удобный заход в сервис (с использованием пароля и сертификата);
  • Максимально сокращённое количество действий (за счёт дублирования данных в автоматическом режиме);
  • Возможность импорта товаротранспортных накладных;
  • Доступность деклараций, поданных ранее (формат XML);
  • Опция импорта деклараций из «Декларант-Алко»;
  • Максимально оптимизированный вариант подачи алкодекларации (всего 6 последовательных действий).

А ещё всегда под рукой быстро реагирующая на любой запрос техническая поддержка сервиса (а это, как могут подтвердить пользователи, один из важнейших плюсов). Но имеется и ряд дополнительных опций, о которых следует сказать отдельно.

Сверка данных по остаткам с данными ЕГАИС

Все розничные точки реализации алкогольной продукции обязаны каждый день отправлять сведения о продажах в ЕГАИС, а в ФСРАР — каждый квартал. Главное здесь — избежать отправки некорректных данных. Для этого нужно автоматически сверять остатки посредством «Контур.Маркет», позволяющего не только проводить сверку указанных в алкодекларации остатков с зарегистрированными в ЕГАИС остатками, но и своевременно вносить необходимые правки во вновь подаваемую декларацию (импорт данных из ЕГАИС даёт возможность автоматически скорректировать новый документ).

Использование сертификата ЭЦП

Сервис «Контур.Алкодекларация» изначально включает криптографическую защиту и КЭП. При помощи сертификата можно без проблем загружать, архивировать, шифровать и подписывать файлы. Заполняющий отчёт без затруднений подписывает в любое время декларацию, используя сертификат JaCarta либо Рутокен ЭЦП 2.0.

На «Декларант-Алко» и обратно — переход без проблем

Можно свободно импортировать любые сведения из поданных деклараций за предшествующие периоды. Автоматом заполняются разделы по реквизитам объектов продажи алкоголя и организаций, его поставляющих. Остатки, сформировавшиеся на конец последней отчётной даты, переносятся в новый период для отчёта. Таким образом, ответственному сотруднику нужно лишь вводить данные по текущим поступлениям и расходам.

Контроль правильности подготовленных деклараций

Сервисный функционал обеспечивает:

  • Нахождение невынужденной ошибки;
  • Её исправление;
  • Корректировку ошибок из импортированного документа;
  • Недопущение незаполненных разделов.

Пользователю нет необходимости отслеживать изменения нормативно-правовой базы (актуализация обеспечивается сервисом).

Автоматический перенос остатков

Большая часть сведений вносится автоматически, и ответственному сотруднику нужно лишь импортировать данные по текущим поступлениям и расходам. Остатки, отмеченные в последнем отчётном периоде, автоматом переносятся на последующий период. Таким же образом переносятся данные по реквизитам объектов реализации продукции и поставщиков.

Операции через одно окно

Оформление алкодекларации производится без переключения на web-страницу ФСРФР. Сведения о её получении также открываются в сервисе «Контур.Алкодекларация». В случае проблем с подготовкой и отправкой документа сотрудники сервиса в любой момент окажут необходимую поддержку.

База данных лицензированных поставщиков

Пользователю не нужно дополнительно контактировать с поставщиком, запрашивая у него серию и номер лицензии. Все данные по лицензиям поставщиков алкогольной продукции загружены в сервис, регулярно обновляются, и пользователь в любой момент может их использовать, а также проверять, является ли его партнёр лицензированным.

Сверка остатков

Непосредственно в сервисе можно сверять данные с протоколами сверок ФСРАР.

Использование данных Единой государственной автоматизированной информационной системы

Это возможность беспроблемного импорта данных из ЕГАИС, благодаря чему можно эффективно вести учёт спиртной продукции (регистрировать накладные, учитывать товары в балансе, перемещать их между бухгалтерскими регистрами, определять фактические остатки и пр.).

Обеспечивается эффективное подключение к ЕГАИС и ФСРАР.

Ручная работа практически полностью исключена

Это обусловлено тем, что новую декларацию можно создать на основе отчёта за последний период. Для этого в форму отчёта (11 или 12) загружаются в формате XMLданные от поставщиков или из программы «Декларант-Алко», а сервис самостоятельно вносит в новый документ данные по реквизитам и остаткам на конец последнего отчётного периода. Пользователю нужно лишь внести данные по расходам за нужный период.

Стоимость подключения к сервису

Предлагается несколько тарифных планов с учётом специфики и возможностей заказчиков.

По тарифу «Алкодекларация» (для одного пользователя годовая плата — 7400 рублей) обеспечивается подготовка алкодекларации (обеих форм), проверка и корректировка, отправка и уведомление о получении от ФСРАР.

Тариф «Обслуживающая бухгалтерия» (для нескольких абонентов оплата за год — от 10,5 тыс. рублей) позволяет получить эти же возможности для четырёх и более компаний-заказчиков.

Также есть тарифный план стоимостью от 5100 рублей в год (абоненты Экстерна).


С учётом вышеизложенного абоненты получают:

  • Минимизацию времени, затрачиваемого на оформление декларации;
  • Максимальное удобство в пользовании;
  • Исключение неточностей в ходе заполнения;
  • Контроль корректности составленного документа;
  • Контроль сведений о поставщиках;
  • Сверку с базами ЕГАИС и ФСРАР;
  • Своевременную техническую поддержку.

Всё это поддерживается и выгодными тарифами, ввиду чего предложение подключения к данному сервису выглядит более чем привлекательным для операторов алкогольного рынка.

Попробовать Контур.Алкодекларация

Mobile C [ C/C++ Compiler ]. Крутая читалка C/C++ на Android
11 крутых приложений для создания анимированных сториз в Instagram