Процедура оборота этилового спирта и алкогольной продукции жёстко регулируется государством на законодательном уровне, в связи с чем одной из наиболее важных мер выступает учёт и контроль объёмов оборота данной продукции по всей цепи. Для этого 15 лет назад была введена единая государственная автоматизированная информационная система, в которой в обязательном порядке регистрируются производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы алкоголя.
Неотъемлемым элементом деятельности на рынке спиртных напитков РФ является заполнение алкогольной декларации — документа, отражающего все этапы движения товара. Законодательством предусмотрено, кто обязан заполнять и отправлять алкодекларацию, её формы, периодичность подачи, данные, которые в ней отражаются, и т.д. Организации, включённые в оборот алкогольной продукции, подключаются к программе «Декларант-Алко». Но по ряду причин самостоятельно воспользоваться этим сервисом многие не могут, поскольку периодически возникают различные ошибки, в том числе:
- Ошибки обновления программы;
- Ошибки заполнения справочных данных;
- Проблемы неверного формата входной строки;
- Проблемы с заполнением содержания лицензии;
- Ошибки регистрации в личном кабинете;
- Трудности с восстановлением пароля;
- Проблемы с входом в личный кабинет по ЭЦП.
Таким образом, налицо проблема эффективного сервиса для заполнения и отправки алкодекларации.
Комплексное решение вопроса
На сегодняшний день web-сервис «Контур.Алкодекларация» (доступен ряд вариантов для различных категорий заявителей) позволяет быстро и качественно формировать, проверять и отправлять отчёты об объёмах реализованной алкогольной продукции. Его несомненным преимуществом выступает то, что данный ресурс идеально подходит бухгалтерии, работающей по обслуживанию. Плюсами можно считать и следующее:
- Возможность отправить отчёт, используя разные ПК;
- Удобный заход в сервис (с использованием пароля и сертификата);
- Максимально сокращённое количество действий (за счёт дублирования данных в автоматическом режиме);
- Возможность импорта товаротранспортных накладных;
- Доступность деклараций, поданных ранее (формат XML);
- Опция импорта деклараций из «Декларант-Алко»;
- Максимально оптимизированный вариант подачи алкодекларации (всего 6 последовательных действий).
А ещё всегда под рукой быстро реагирующая на любой запрос техническая поддержка сервиса (а это, как могут подтвердить пользователи, один из важнейших плюсов). Но имеется и ряд дополнительных опций, о которых следует сказать отдельно.
Сверка данных по остаткам с данными ЕГАИС
Все розничные точки реализации алкогольной продукции обязаны каждый день отправлять сведения о продажах в ЕГАИС, а в ФСРАР — каждый квартал. Главное здесь — избежать отправки некорректных данных. Для этого нужно автоматически сверять остатки посредством «Контур.Маркет», позволяющего не только проводить сверку указанных в алкодекларации остатков с зарегистрированными в ЕГАИС остатками, но и своевременно вносить необходимые правки во вновь подаваемую декларацию (импорт данных из ЕГАИС даёт возможность автоматически скорректировать новый документ).
Использование сертификата ЭЦП
Сервис «Контур.Алкодекларация» изначально включает криптографическую защиту и КЭП. При помощи сертификата можно без проблем загружать, архивировать, шифровать и подписывать файлы. Заполняющий отчёт без затруднений подписывает в любое время декларацию, используя сертификат JaCarta либо Рутокен ЭЦП 2.0.
На «Декларант-Алко» и обратно — переход без проблем
Можно свободно импортировать любые сведения из поданных деклараций за предшествующие периоды. Автоматом заполняются разделы по реквизитам объектов продажи алкоголя и организаций, его поставляющих. Остатки, сформировавшиеся на конец последней отчётной даты, переносятся в новый период для отчёта. Таким образом, ответственному сотруднику нужно лишь вводить данные по текущим поступлениям и расходам.
Контроль правильности подготовленных деклараций
Сервисный функционал обеспечивает:
- Нахождение невынужденной ошибки;
- Её исправление;
- Корректировку ошибок из импортированного документа;
- Недопущение незаполненных разделов.
Пользователю нет необходимости отслеживать изменения нормативно-правовой базы (актуализация обеспечивается сервисом).
Автоматический перенос остатков
Большая часть сведений вносится автоматически, и ответственному сотруднику нужно лишь импортировать данные по текущим поступлениям и расходам. Остатки, отмеченные в последнем отчётном периоде, автоматом переносятся на последующий период. Таким же образом переносятся данные по реквизитам объектов реализации продукции и поставщиков.
Операции через одно окно
Оформление алкодекларации производится без переключения на web-страницу ФСРФР. Сведения о её получении также открываются в сервисе «Контур.Алкодекларация». В случае проблем с подготовкой и отправкой документа сотрудники сервиса в любой момент окажут необходимую поддержку.
База данных лицензированных поставщиков
Пользователю не нужно дополнительно контактировать с поставщиком, запрашивая у него серию и номер лицензии. Все данные по лицензиям поставщиков алкогольной продукции загружены в сервис, регулярно обновляются, и пользователь в любой момент может их использовать, а также проверять, является ли его партнёр лицензированным.
Сверка остатков
Непосредственно в сервисе можно сверять данные с протоколами сверок ФСРАР.
Использование данных Единой государственной автоматизированной информационной системы
Это возможность беспроблемного импорта данных из ЕГАИС, благодаря чему можно эффективно вести учёт спиртной продукции (регистрировать накладные, учитывать товары в балансе, перемещать их между бухгалтерскими регистрами, определять фактические остатки и пр.).
Обеспечивается эффективное подключение к ЕГАИС и ФСРАР.
Ручная работа практически полностью исключена
Это обусловлено тем, что новую декларацию можно создать на основе отчёта за последний период. Для этого в форму отчёта (11 или 12) загружаются в формате XMLданные от поставщиков или из программы «Декларант-Алко», а сервис самостоятельно вносит в новый документ данные по реквизитам и остаткам на конец последнего отчётного периода. Пользователю нужно лишь внести данные по расходам за нужный период.
Стоимость подключения к сервису
Предлагается несколько тарифных планов с учётом специфики и возможностей заказчиков.
По тарифу «Алкодекларация» (для одного пользователя годовая плата — 7400 рублей) обеспечивается подготовка алкодекларации (обеих форм), проверка и корректировка, отправка и уведомление о получении от ФСРАР.
Тариф «Обслуживающая бухгалтерия» (для нескольких абонентов оплата за год — от 10,5 тыс. рублей) позволяет получить эти же возможности для четырёх и более компаний-заказчиков.
Также есть тарифный план стоимостью от 5100 рублей в год (абоненты Экстерна).
С учётом вышеизложенного абоненты получают:
- Минимизацию времени, затрачиваемого на оформление декларации;
- Максимальное удобство в пользовании;
- Исключение неточностей в ходе заполнения;
- Контроль корректности составленного документа;
- Контроль сведений о поставщиках;
- Сверку с базами ЕГАИС и ФСРАР;
- Своевременную техническую поддержку.
Всё это поддерживается и выгодными тарифами, ввиду чего предложение подключения к данному сервису выглядит более чем привлекательным для операторов алкогольного рынка.
Попробовать Контур.Алкодекларация
