> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Обзор Kaiten. Российская система управления бизнесом
- URL: https://blog.themarfa.name/obzor-kaiten-rossiiskaia-sistiema-upravlieniia-bizniesom/
- Published: 2023-06-21T12:09:54.000Z
- Updated: 2023-06-21T12:09:54.000Z
- Description: Kaiten — веб-система управления бизнесом по типу Trello и Asana, которая позволяет работать с задачами, вести совместную базу знаний, с поддержкой Scrum и Kanban и прочими важными плюшками.
- Author: Константин Докучаев
- Tags: Обзор, Kaiten, web

Раньше мы использовали иностранные сервисы в первую очередь из-за их раскрученности и популярности среди коллег по цеху. А всё это время где-то в уголке таились отечественные аналоги, про которые вдруг все начали вспоминать. Вот о сервисе для управления бизнес-задачами я сегодня и хочу рассказать.

### О чём пойдет речь

[**Kaiten**](https://kaiten.ru/) — веб-система управления бизнесом по типу Trello и Asana, которая позволяет работать с задачами, вести совместную базу знаний, с поддержкой Scrum и Kanban и прочими важными плюшками.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/01.png)

К сожалению, нативных мобильных приложений у системы нет, но обычная мобильная версия вполне справляется со своей работой. Поэтому в рамках этого обзора я остановлюсь на десктопной версии.

### Первый старт

Для регистрации в Kaiten нужно указать мобильник, почту, размер команды (от одного до более 80 человек) и выбрать домен.

После чего вам будет предложено перейти сразу к работе с сервисом или заказать обратный звонок, во время которого специально обученный человек расскажет, куда тут жать вообще.

Я выбрал первый вариант, и поэтому на следующем шаге у меня попросили выбрать тарифный план, который зависит от региона.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-94.png)

Честно говоря, шаг странный. У меня был включён VPN с сервером в Финляндии, и выбрать такую страну в Kaiten можно, как и остальные страны мира. Но вот тарифов для финнов не завезли. Зачем тогда предлагать? К счастью, вручную можно выбрать родную Россиюшку. И затем выбрать тарифный план, на котором вы собираетесь работать. О них я расскажу в конце статьи, но есть и бесплатные варианты.

### Что есть внутри

В зависимости от выбранного тарифа у вас будут доступны разные модули в Kaiten. Но по умолчанию вас ожидает рабочее пространство, чем-то напоминающее Trello. У него можно сразу поменять визуальное отображение: доски (как на скрине), списки, таблица, Timeline или календарь.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-95.png)

Про логику работы с Kanban- или Scrum-проектами я рассказывать не буду. Во всех сервисах это реализовано плюс-минус одинаково. Но на всякий случай расскажу, какие типы информации можно добавлять в колонки, дорожки и карточки.

### Карточки

Конечно, можно указать заголовок, сроки выполнения и метки. Для дедлайнов можно дополнительно активировать чек-бокс **Срочно**, что придаст визуальную окраску задаче, а также добавить напоминание. Ещё интересный чек-бокс — **Не позднее**. Он означает, что если дедлайн профакаплен, то над задачей нужно прекратить работу.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-96.png)

Сами задачи могут содержать чек-листы с отображением процента завершённости задачи. Таски в чек-листах можно также назначать на определённого человека и добавить дедлайн. Есть поддержка Markdown.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-97.png)

Отдельно хочу отметить, что можно добавить **Критерии приёмки**, которые, по сути, дублируют возможности чек-листов.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-98.png)

Также к карточке можно добавлять ссылки, файлы с компьютера или Google Drive и Dropbox, указывать родительские и дочерние карточки. Если этой информации всё ещё не хватает, можно добавить одно или несколько пользовательских полей самых различных типов.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-99.png)

В комментариях к карточке также можно добавлять не только текст, но и различное дополнительное содержимое.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-100.png)

Ещё есть возможность запустить таймер, переместить карточку на следующий этап работы, заблокировать карточку, поделиться ссылкой на неё (в том числе и с внешним миром), и ещё произвести много-много других интересных действий.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-101.png)

### Колонки

С колонками в Kaiten тоже можно производить различные действия, кроме банального переименования. Можно массово управлять карточками, установить ограничение на количество карточек или размер колонки, активировать авто-архивацию, поменять тип (очередь, в работе, готово), установить различные правила и многое другое.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-102.png)

### Дорожки

Их можно клонировать, стартовать спринт, указывать правила и выбирать шаблонные чек-листы.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-103.png)

Сотрудники могут просматривать свои задачи и заведённые задачи в отдельном разделе **Личное**.

### Отчёты

В отдельном разделе можно строить различные отчёты. По умолчанию предлагается 12 различных наборов, которые по идее покрывают большинство задач бизнеса.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-104.png)

Конечно, при выборе отчёта можно его настроить под ваши нужды.

### Работа с документами

В разделе **Документы** можно вести базу знаний компании или хранить необходимую документацию. Для этого в пространстве можно создать папку, указать права доступа к ней, привязать её к домену, активировать RSS-ленту, задать перенаправление. И уже в неё добавлять документы и подпапки.

При этом откроется Markdown-редактор, в котором можно с нуля создать какую-то информацию или загрузить существующие данные.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-105.png)

Возможностей хватит на создание сложных документов со вставкой кода, видео и различного контента. Но если вам нужен аналог Confluence, то в Kaiten вы ничего такого не найдёте.

### Что есть ещё, но я не попробовал

Мой тариф не поддерживает многие модули, и поэтому попробовать их на практике я не смогу. Поэтому кратко расскажу, что ещё есть в Kaiten.

Можно работать с **User Story Maps** (она же карта пользовательских историй). Это такой инструмент, который помогает командам разработчиков и заинтересованным сторонам лучше понять, как пользователи взаимодействуют с продуктом и какие функции и требования им нужны.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/677e3b51-80a6-449d-a886-0540fe358724.png)

**Учёт времени**, как следует из названия, позволяет сотрудникам фиксировать затраченное время на задачу. А начальству — контролировать их работу.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/88de73d6-693e-486e-b319-6fd71a32d993.png)

Не стоит забывать про гибкие возможности по администрированию всей работы в Kaiten. Владелец аккаунта может предоставить доступ к разным административным разделам другим пользователям.

### Тарифы

Стоимость использования Kaiten напрямую зависит от ваших задач. На бесплатном тарифе вы получите, по сути, аналог Trello. Чтобы расширить возможности, нужно оплатить один из тарифов.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/06/image-106.png)

Standard за 420 рублей в месяц за пользователя позволяет выбрать бесплатно два дополнительных модуля. Pro за 560 рублей позволит выбрать уже шесть модулей.

Конечно, можно активировать любое количество модулей. Но дополнительные модули потребуют небольшой доплаты.

---

Мне сложно оценивать с профессиональной точки зрения работу с Kaiten, т.к. я не являюсь владельцем бизнеса с хоть какой-то командой. Для решения моих задач мне хватает всё того же Trello.

Могу точно сказать — как аналог Trello или другой скрамоканбановой системы Kaiten показал себя отлично. Все дефолтные возможности есть, и навалено ещё куча дополнительных. Кажется, ребята учли все аспекты работы в проектах подобного типа.

Как база знаний Kaiten уже может подойти далеко не всем. Я часто работаю с Confluence, и возможностей Kaiten может не хватить.

Поэтому я рекомендую вам самостоятельно ознакомиться с этим сервисом и понять, подойдёт ли он для решения ваших конкретных задач. Кстати, есть инструменты импорта из Asana и Trello.

[Попробовать Kaiten](https://kaiten.ru/)