Я часто рассказываю про GTD системы. У меня получается так, что я каждый год меняю свою систему. В прошлом году это был Zendone. Еще раньше Nozbe.
Теперь я переехал на IQTELL. И сегодня я постараюсь рассказать о работе с этим сервисом.
Достоинства
- IQTELL - система все в одном. Работая в ней, не нужно открывать сторонние приложения;
- Гибкая настройка системы;
- Приложения для мобильных устройств не уступают по функциональности веб-версии.
Недостатки
- Сложный для восприятия интерфейс;
- Медленная синхронизация почты и Evernote.
Основное окно IQTELL
Примерно, вот таким окном вас встречает система при каждом запуске:
На первый взгляд, все кажется сложным и запутанным. Лично я долго не мог привыкнуть к такому интерфейсу. Однако, почти все действия в системе настраиваются. Все настройки отображаются в реальном времени на мобильных устройствах.
В самом верху системы я вывел ярлыки для быстрого доступа к задачам. Слева от них поле ввода для создания новых задач. Задачу сразу же можно добавить в необходимый раздел:
В левой части экрана находятся все разделы системы. Здесь и "папка" входящих, и почта, и Evernote, и календарь. Вообще, в этот раздел можно добавить абсолютно любую сферу вашей жизни.
Работа с системой
Работа с IQTELL по большей части построена на фильтрах. В разделе Saved Searches вы создаете свои поисковые запросы и на основе этих запросов система создает нужные вам списки задач:
Для новичков такой подход будет сложно освоить. Зато потом вы легко сможете получать доступ к нужным задачам. Изначальная сложности работы с IQTELL окупается тем, что вы в итоге получаете GTD систему, полностью настроенную под вас.
В дальнейшем работа с задачами в IQTELL ничем не будет отличаться от любых других GTD.
К самой задаче вы можете добавлять любую вспомогательную информацию: подзадачи, файлы, письма, звонки, заметки Evernote и многое другое:
Работа с почтой
В IQTELL встроен почтовый клиент совместимый со всеми популярными почтовыми сервисами. Так же он поддерживает IMAP и POP3. К сожалению, работать с почтой в IQTELL мне не понравилось. Синхронизация происходит только при открытии клиента и занимает прилично времени. В остальном работа с почтой в сервисе не отличается от работы с почтой в веб-версии вашей почты или другом почтовом клиенте:
К письмам так же как и к задачам можно добавлять вспомогательные материалы. Так же письмо можно в один клик превратить в задачу или проект. Для этого используются макросы, которые так же можно настроить под себя:
Работа с Evernote
Про совместную работу IQTELL и Evernote я рассказывал подробно в этом посте.
Опять же, работать с заметками в стандартном клиенте Evernote мне удобнее.
Остальные разделы
Разделов в IQTELL масса и вы можете добавить любой собственный раздел. В целом, работа с остальными разделами такая же как и с задачами. Вы добавляете вспомогательные материалы, создаете задачи и проекты.
Выводы
IQTELL мощная GTD система. Нужно всего лишь один раз потратить время на настройку системы под себя и вы получите именно тот инструмент для работы, о котором вы мечтали.....
Ссылки по теме
Почитать подробнее про сервис можно здесь.