Найти идеальную систему управления задачами очень сложно. Ещё сложнее найти систему, которая была бы интегрирована с любимыми сервисами, например, Google Календарь или Evernote. Я уже перепробовал множество GTD систем и до сих пор не нашёл для себя идеальную. Сегодня я решил познакомиться ещё с одним таким сервисом.
FacileThings — браузерная и мобильная система управления задачами в стиле GTD, которая поддерживает интеграцию со сторонними сервисами.
Обзор задач
Если вы уже работали с GTD системами, то можете сразу же представить, что ожидать от FacileThings. Здесь, как и везде, все задачи собираются во входящих, а затем раскидываются по приоритетам и проектам. Сервис может получать и отправлять задачи из других сервисов, например, Evernote, Google Calendar, Box или Dropbox. В разделе «Lists» вы можете быстро и в наглядной форме увидеть все свои задачи и понять, что же предстоит сделать именно сегодня.
Любой из списков можно распечатать, а задачи можно быстро отредактировать или перенести в нужный проект или время. Нажав на «звездочку», можно установить фокус на определённой задаче. Также задачам можно задать теги или исполнителя. FacileThings поддерживает совместную работу.
Добавление задач
Как я сказал выше, задачи могут приходить из сторонних сервисов. Конечно, вы можете и сами создавать их, нажатием кнопки «Collect». Отсюда вы быстро создадите описание задачи и пометку к ней. Также можно добавить список из нескольких подзадач. В случае с Evernote, задачей будет заметка, которую так же нужно будет обработать. Или же вы можете использовать заметки как дополнительный материал для задач.
Обработка задач
Все задачи можно быстро разобрать в разделе «Process». При переходе в него по очереди будут отображаться входящие задачи. Здесь вы сразу же можете изменить описание, задать приоритет, и время, необходимое для выполнения. К тому же можно указать «одноразовая» эта задача или повторяющаяся. Возможно, нужны ещё какие-то действия для выполнения? Без проблем. Всё настраивается здесь же.
Когда совсем лень
Не секрет, что люди ленивые существа. Для таких в FacileThings создан раздел «Weekly Review». Раз в неделю заходите в этот раздел и сервис при помощи десяти простых шагов поможет вам разобраться со всеми накопившимися задачами, в том числе и из реального мира.
Кем я хочу стать, когда вырасту
Всем нам задавали этот вопрос в детстве. Похожую задачу перед нами ставит и FacileThings. Чего вы хотите добиться от жизни? Что нужно для этого сделать? Сервис помогает расставить такие глобальные приоритеты в разделе «Perspectives» и начать двигаться к ним. Цели всегда проще достичь, двигаясь маленькими шагами, выполняя промежуточные задачи.
Рутина
У всех нас есть ежедневные задачи, которые не требуют от нас ничего, кроме нескольких минут времени. Мы их выполняем монотонно, не задумываясь над процессом. В сервис можно добавить и такие задачи. Благодаря гибкому мастеру настроек вы сможете задать повторяющуюся задачу, которая полностью соответствует тому, что нужно делать в начале. Задайте количество или время повторений, дедлайн и приоритет. Добавьте заметки и подзадачи.
FacileThings, в отличие от других подобных сервисов, не выглядит загруженным или сложным для восприятия. Здесь новичок сможет быстро освоиться с обработкой задач, а опытный пользователь наглядно увидит, что ему предстоит сделать и когда. Благодаря мобильным приложениям для iPhone и Android вы сможете получить доступ к задачам в любое время и в любом месте.
Введите промо-код FS-16090002 и получите скидку 25% при покупке подписки.
Ссылки по теме
Вы можете зарегистрироваться в Evernote по этой ссылке и получить дополнительный бонус в виде месячной премиум-подписки.
Желаете ещё узнать о сервисе? Тогда читайте здесь.