![[Скидка] Обзор Дзен-мани. Учёт финансов без лишнего стресса](/content/images/size/w300/2020/09/pexels-kristina-paukshtite-701801.jpg)
К моему удивлению, многие либо не ведут домашнюю бухгалтерию совсем, либо делают это в Excel (или чего хуже — в блокноте). При этом существуют десятки различных сервисов, которые помогают частично или полностью автоматизировать этот процесс.
Дзен-мани — сервис для ведения домашней бухгалтерии, который подойдёт также для предпринимателей и фрилансеров.
Сервис доступен онлайн и на Android, iOS. И даже есть мобильная версия сайта.
Константин Докучаев
Чтобы понять, подойдёт ли Дзен-мани именно вам, можно воспользоваться специальной демо-версией, где уже есть история ведения трат, и вы сможете поэкспериментировать без каких-либо ограничений.
Работа с транзакциями
Сразу после авторизации вы попадёте в раздел «Транзакции», в котором видна вся история трат за прошедший период, а также показаны планируемые траты.
Это поведение можно поменять в настройках, и по умолчанию переходить в раздел «Обзор», о котором я расскажу ниже.
Сам раздел поделён на две категории: «Наличные транзакции» и «ПИФы». Если у вас есть ПИФы, в Дзен-мани можно отслеживать их прибыльность. У меня их нет, поэтому я остановлюсь на наличных.
Само название немного неточное. Конечно же, речь идёт не только о бумажных деньгах. В этом разделе происходит управление всеми финансами: наличные, карты, кредитки и тому подобное.
В правом блоке отображается общая сумма денег на всех счетах и на каждом счёте в отдельности. Общая статистика расходов и доходов с прогнозом баланса. При клике на место хранения можно быстро просмотреть траты именно по нему.
Из верхней панели можно добавить одну или несколько транзакций. Транзакции бывают нескольких типов: расход, доход, перевод и долг.
При добавлении можно указать дату. Если дата в будущем, то транзакция попадёт в категорию запланированных. Остальные поля зависят от типа транзакции. В основном это: сумма и валюта, категория, место хранения, получать или комментарий.
Интересно работает добавление долга. При внесении траты этого типа можно должнику отправить уведомление или напоминание на почту. Такой фишки я не видел у конкурентов.
Траты можно вводить вручную с помощью распознавания СМС из банков, автоматической синхронизации с популярными банками, пересылки оповещений и импорта.
Как бы внимательно я не вёл учёт трат, в конце месяца у меня всё равно фактическая сумма не сходится с данными сервиса. В разделе «Актуализация счетов» можно быстро свести концы с концами, если вам лень искать, где произошла ошибка.
А если искать не лень, то на этой вкладке есть удобный поиск по сумме, категории, комментарию и другим параметрам транзакций за определённый период. Нашли проблемную запись? Её легко можно отредактировать или даже удалить.
Константин Докучаев
Планируемые транзакции
С этим разделом всё понятно из названия. Здесь отображается весь список запланированных транзакций с возможностью добавления новой.
Коренных отличий от описанного выше раздела нет. Поэтому на деталях я не буду останавливаться.
Отчёты
В этом разделе можно построить любую необходимую отчётность по тратам и местам хранения. Включая вышеупомянутые ПИФы.
Динамика – самый простой отчёт, где можно посмотреть данные о расходах, доходах и чистом доходе за период по одному или нескольким счетам.
Сравнение периодов поможет сравнить траты и доходы по различным счетам за выбранные периоды.
«Карта» аналогична отчёту «Динамика». Только здесь удобно визуализированы самые топовые виды расходов и доходов. Очень помогает понять, куда же ушла вся зарплата.
«Рост капитала», соответственно, отображает изменения по ПИФам.
Бюджет и цели
Этот раздел предназначен для планирования бюджета и помощи в достижении финансовых целей.
Здесь, в разделе «План», можно выбрать важные для вас категории расходов и доходов, и вбить в них ожидаемые суммы. В итоге на каждый месяц вы получите расчёт фактического и запланированного состояния.
Что делает переключатель «План/Прогноз», честно говоря, я не понял. А вот при нажатии на кнопку «Новая цель» можно создать какую-то финансовую цель. Здесь указывается её название, необходимая сумма, накопленная сумма, дедлайн и ежемесячные отчисления.
После добавления цели сервис поможет не забыть запланировать и действительно отложить деньги на долгожданную покупку.
Обзор
В этом разделе можно быстро увидеть общее состояние ваших финансов и быстро перейти к добавлению транзакции, счёта, запланированного платежа и другим разделам бухгалтерии.
Счета, категории, импорт и экспорт данных
Это самые редко посещаемые разделы любой бухгалтерии. Поэтому я их объединил в один пункт.
В «Счетах» можно добавлять счета или, как я их называю, места хранения. Это может быть что угодно, где лежат ваши деньги: банка, матрац, кредитка, кошелёк.
Поддерживается автоматическая синхронизация данных из нескольких банков. Также оповещения из банка можно пересылать на персональный email в Дзен-мани.
В «Категориях» можно управлять категориями доходов и расходов. Одна и та же категория может быть как доходной, так и расходной.
Импорт и экспорт помогает импортировать транзакции из CSV-файла или выгрузить отчёт за определённый период.
Настройки
Раздел с базовыми настройками работы сервиса. Здесь можно указать базовую валюту, раздел по умолчанию, сменить логин-пароль и подключить Telegram-бота для получения оповещений или добавления транзакций.
Мобильные приложения
У Дзен-мани есть приложения для Android и iOS. Для меня основным способом работы с бухгалтерией всё-таки является сайт. Но мобильные приложения помогут управлять финансами прямо на ходу.
По возможностям мобильные приложения почти не уступают веб-версии. Единственное — дизайн и название разделов сильно отличаются от сайта.
В первый раз при переходе из одной версии Дзен-мани в другую будет немного трудно понять что к чему. Почему-то именно в мобильном приложении можно настроить совместное ведение бухгалтерии.
Поэтому при работе с сервисом я рекомендую попробовать возможности и сайта, и мобильного приложения. Хотя бы при первоначальной настройке. А вот по удобству и дизайну мне нравится больше мобильное приложение.
Цены
Дзен-мани можно пользоваться бесплатно, практически не страдая от этого.
Платная подписка стоит: 129 рублей в месяц, 590 рублей в год или 1290 рублей при оплате раз и навсегда.
Различий с бесплатной версией не так много. При оплате вы получите доступ к разделам «Бюджет» и «Карта» в веб-версии. И все возможности мобильных приложений: отчёты, управление счетами и категориями, распознавание SMS.
После регистрации новый пользователь автоматически получает две недели премиума. Если вы решите попробовать приложение до 15 октября 2020 года, то воспользуйтесь промокодом themarfa. Отправьте его в чате в мобильном приложении, и вы получите премиум ещё на один месяц.
У Дзен-мани мне не очень нравится веб-версия. Она мне показалась не очень понятной. Конечно, при работе с сервисом к этому быстро привыкнешь, и это перестанет доставлять сложности.
А вот мобильные приложения мне очень понравились дизайном, удобством восприятия и ввода информации.
По существу, Дзен-мани помогает легко контролировать личные финансы, даже без оплаты премиум-подписки. У конкурентов обычно эти возможности доступны только при оплате.