Airtable — органайзер всего и вся. Сервис для управления как большими проектами, так и мелкими задачами. Что-то среднее между Excel, CRM-системой и Trello. Или, правильнее сказать, всё сразу.
При этом Airtable не уступает по своим возможностям и исполнению ни одному из перечисленных сервисов. Давайте разбираться,что приобрели себе такие компании, как Tesla, Netflix, журнал Time и др.
В Airtable всё на английском. Поэтому для продуктивного пользования хорошо, если вы будете понимать, что там читаете. Но даже среднего уровня владения английским вам хватит, чтобы комфортно пользоваться сервисом. На первом скриншоте я показал, как выглядит главная страница Airtable. Нам сразу же подсказывают, что лучше разделять проекты по рабочим пространствам.
Совместное использование
Airtable с лёгкостью можно использовать как совместный с командой инструмент. Тут есть шеринг, есть возможность совместного редактирования, общения. Админы, они же руководящие проектом, могут добавлять, а потом и давать (или не давать) права на различные действия. Пользователя можно контролировать, предоставляя ему права на комментирование, корректировку, или вовсе назначением владельцем рабочего пространства. На мой скромный взгляд, этот сервис классно подошёл бы для совместной учёбы и шеринга новой информацией.
Планирование, как в Канбан-системе
Airtable часто используют для планирования каких-либо мероприятий, отдыха и т.д. Есть возможность ставить дедлайны, переходы процесса: Идеи, В процессе, Сделано и так далее. В общем, всё то же, что и в обычных Канбанах. Самый известный случай, которым Airtable показал свою состоятельность в планировании и управлении проектом, это когда ураган Харви внезапно обрушился на Техас и Луизиану в 2017 году — его использовали во время поиска домашних животных.
CRM-система
Управлять посредством Airtable небольшими некоммерческими организациями — самое то. Но и коммерческими тут можно управлять вполне комфортно. Как я и упомянул в шапке, Airtable немного смахивает и на CRM-систему. Тут есть аналитика, подсчёт продаж и воронки. Есть напоминания о звонках. Можно прикрепить к клиентам их почту, телефон, фотографию и так далее.
Красиво, функционально, знакомо
В Airtable достаточно обширные возможности. Но всё это не нагромождено, подано красиво и распределено по полочкам. Для комфорта имеются шаблоны, которые можно использовать в качестве базы для создания своего рабочего пространства. Конечно, можно и самому что-нибудь нафантазировать, но шаблоны — вещь. Имеется красивый, понятный интерфейс, который в зависимости от ваших пожеланий может выглядеть как карточки, Канбан или привычный всем Excel. Имеется синхронизация со сторонними сервисами и приложениями. Если закружится голова, можно почитать гайды и посмотреть обучающие видео.
Непосредственно при работе можно крепить не только текст, но и различные файлы. Окрашивать в разные цвета, ну вы поняли. Очень важный момент —сортировка. Здесь она на сверх адекватном уровне, многоуровневая и в то же время простая. Имеются фильтры, по которым можно сортировать список: по юзеру, по цвету, по задаче, по проекту и так далее. Поиск тоже не болтается в уголочке без дела — он реально работает, причём по всем направлениям. И кстати, размер столбцов можно изменять под свои требования.
Плюсы:
- Красивый, понятный, функциональный интерфейс.
- Можно внешний вид изменить под себя.
- Кроссплатформенность.
- Аналитика.
- Шаблоны.
- Стабильность.
Минусы:
- Нет русского языка.
- Возможно, кому-то покажется, что дорого.
Тарифы
В сервисе Airtable есть бесплатные и платные версии. В бесплатной предоставляется 2 Гб на прикреплённые файлы и 1200 записей. Вполне себе хватает для ежедневной работы небольшой организации. Все цены указаны ниже. Если приобретаете сразу на год, будет дешевле.
В общем, Airtable сильно облегчит работу по организации и ведению различных процессов внутри коллектива. Подходит для всех: от мала до велика.
Попробовать: Airtable
