Нужен ли мне Evernote

Константин Докучаев
Константин Докучаев
Нужен ли мне Evernote
PST

На этой неделе совпало так, что я пишу про сервис
Evernote
и при этом я буду оценивать его премиальные функции, которые рекламирует разработчик на своем официальном сайте. Я постараюсь не обращать внимания на то, что я пишу этот пост в клиенте Evernote, а мой блог полностью интегрирован с этим сервисом.

Обещания

Я буду рассматривать функции подписки Premium. Во-первых, именно в ней доступны все функции сервиса. Во-вторых, у меня именно такая подписка.

Что же нам предлагает разработчик Evernote на своем сайте?

Неограниченное* место для заметок

Всегда приятно иметь что-то неограниченное. Часто неприятно, когда рядом с этим словом стоит звездочка. Что же понимается под словом
Неограниченное*?

Внизу страницы мелким шрифтом написано следующее:

*Evernote — это сервис для продуктивной работы. Некоторые операции со значительными объемами данных, такие как создание резервных копий файлов и автоматическое архивирование информации, не поощряются, и мы можем временно ограничить для вас пользование сервисом. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими правилами пользования сервисом и системными ограничениями.

На самом деле, это означает кое-что еще. Сейчас в Evernote снят ежемесячный лимит на объем информации. При этом сама заметка не может весить более 200 Мб. Функция очень приятная и удобная. Правда, я лично только один раз превысил старый месячный лимит, когда делал
ремонт.

Превращение заметок в презентации

Я лично этой функцией никогда не пользовался. По сути, это функция открывает вашу заметку в полноэкранном режиме. Конечно, все не так банально. Изменяется само представление заметки, добавляются некоторые функции, типа указки. Выглядит, это примерно так:

Синхронизация на всех телефонах и компьютерах

Какой смысл в облачном сервисе без синхронизации? Никакого. Поэтому Evernote автоматически синхронизирует заметки каждые 15 минут (минимальный интервал) между всеми устройствами. Синхронизацию на мобильных устройствах можно разрешить только при наличии Wi-Fi.

Из проблем я заметил лишь две. Заметки, сделанные на мобильных устройствах, иногда не отправляются в фоновом режиме. Десктопный клиент Evernote часто бывает недоступен во время синхронизации. Проще говоря, подвисает.

Просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками

Функция достаточно полезная. Когда вы работаете над какой-то заметкой, внизу будет так называемый контекст:

Контекст строится на основе ваших собственных заметках, а так же из он-лайн источников. Он-лайн источники для русскоязычной аудитории практически бесполезны, так как состоят из иностранных СМИ.

Доступ к заметкам в режиме офф-лайн

После неограниченного пространства и синхронизации, офф-лайн доступ третья по важности функция, за которую стоит заплатить. На мобильных устройствах вы можете указать какие блокноты или заметки сделать доступными в офф-лайн режиме.

Минус этой опции состоим в том, что Evernote все равно будет пытаться проверить обновления заметки при ее открытии. Поэтому при правда плохом соединении придется подождать пока заметка откроется.

Копирование информации из Интернета

Эта премиум-опция для меня полная загадка. Честно не знаю, что они этим пытались сказать.
Evernote Web Clipper, вроде, должен работать и на бесплатном аккаунте.

Сканирование и оцифровка визиток

Это достаточно удобная функция. При съемке в специальном режиме Evernote пытается автоматически распознать контактные данные с визитки и постараться найти этого человека в LinkedIn.

Внесение пометок на PDF-документах

Если вы пользовались Evernote Sktich, тогда вы можете себе представить как выглядит редактор PDF в Evernote. Потому что в обоих случаях используется один и тот же инструмент.

Поиск в документах Office и вложенных файлах

Эту функцию по достоинству можно оценить, если вы часто добавляете к заметкам офисные документы. На моей предыдущей работе возможность поиска внутри документов меня выручала множество раз.

Совместный доступ и обсуждение в Evernote

Здесь имеется ввиду Evernote Work Chat. Даже, если ваш собеседник не пользуется чатом Evernote или вообще этим сервисом, он все равно получит оповещение на почту. Благодаря чату, вы можете в реальном времени обсуждать заметки и блокноты внутри одного клиента:

Блокировка паролем в мобильных приложениях

Простая блокировка приложения пин-кодом. Здесь особо нечего добавить

Переадресация электронных писем в Evernote

Эта функция позволяет переадресовывать заметки на специальный адрес сервиса Evernote. После чего заметка будет автоматически добавлена в ваш аккаунт. При включении опции автоматической подсказки, Evernote постарается угадать блокнот и теги, которые нужно добавить к заметке.

Выводы

Как я сказал в начале поста, я активно пользуюсь сервисом Evernote. Из своего опыта я могу сказать, что платить за сервис стоит. Хотя бы приобрести базовую подписку.

Ссылки по теме

При регистрации в Evernote по этой ссылке вы получите дополнительный месяц премиум-подписки. Про сервис можно почитать здесь.



7 comments
Avatar
Sergey Nazarov
Константин, добавлю про "вес одной заметки":
в бесплатной версии максимальный размер заметки = 25 мб
в версии Evernote Plus = 50 мб
в версии Evernote Premium = 200 мб
Hide Replies 1
Avatar
Dokuchaev Konstantin
поправил, спасибо
Avatar
Paul Elms
Они сделали очень непонятный и сбивающий с толку блок о премиум-функциях. Синхронизация между устройствами и клиппер перечислены и в "бесплатных функциях". Как только увеличилась цена за полноценный премиум я бросил пользоваться Evernote – и так противоречивые впечатления были, а тут ещё и цена выросла.
Hide Replies 4
Avatar
Dokuchaev Konstantin
Вы правы. Разграничения между версиями сбивают столку даже опытных пользователей. Тем более, новичков.
Avatar
Agamathis
Не ужели очень трудно спросить себя - что именно нужно?
Я вот спросил:
Нужны ли мне 10 ГБ каждый месяц ? - нет, хватает за глаза 1 Гб
Нужна ли мне работа с PDF? - нет
Нужны ли распознавания визиток? - нет. Мне не приходится каждый день заносить десяток контактов
И так далее. Там же перечислены отличия. Что трудного задуматься на пол минуты и решит, что конкретно действительно используется?
А если берут сомнения можно просто брать полный функционал. Если действительно работаете с Evernote.
Сам только иногда беру "Плюс" временами не хватает 64мб, но в основном храню в нем информацию, а файлы отдельно.
Конечно не без нюансов:
Поиск по офисным документам теперь отсутствует. Ради него брать премиум - нет уж.
Касательно блокировки и функционала мобильного приложения - немного абсурд на мой взгляд. Одно дело оплачивать подписку за использования сервера разработчика (место для заметок), либо разово купить написанный код с его возможностями (обычные платные приложения), а другое платить каждый месяц за блокировку паролем, которая уже есть в приложении и не требует ресурсов сервера для работы.
Поэтому клиент для андроида я смело качаю с 4пда со всеми разблокированными возможностями.
Hide Replies 2
Avatar
Dokuchaev Konstantin
Анонс новых тарифов был довольно сумбурный. Я, например, не сразу понял на какой план переводят старых премиум пользователей.
Avatar
Paul Elms
Речь была про то, что совершенно непонятно какие функции доступны только в premium, а какие бесплатно. И чем один premium отличается от другого. Поэтому я не очень понял что именно вы хотели мне сказать, у меня премиум ещё почти на год (взял по скидке 50% в appstore).
Great! Next, complete checkout for full access to All-In-One Person
Welcome back! You've successfully signed in
You've successfully subscribed to All-In-One Person
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content
Success! Your billing info has been updated
Your billing was not updated