На что перейти с MS Project: 5 альтернатив динозавру в управлении проектами

Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.

Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.

И зачем искать альтернативы?

Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:

  • Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
  • Высокая стоимость.
  • Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
  • Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
  • В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.

Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.

Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.

Итак, что достойно внимания?

GanttPRO

Язык: русский, английский.
ОС: веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
Стоимость: месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть вариант сэкономить до 50% процентов.

GanttPRO

GanttPRO

Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.

GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.

Плюсы:

  • Онлайн сервис.
  • Не требует время на изучение.
  • Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
  • Отличная визуализация.
  • Интеграция с облачной версией JIRA Software.
  • Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
  • Управление ресурсами и затратами.
  • Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
  • Переключение на доску задач.
  • Отзывчивая служба поддержки.

Минусы:

  • Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
  • Отсутствие статистики.
  • Нет мобильной версии.

Active Collab

Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период с полным функционалом.
Стоимость: от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.

Active Collab

Active Collab

В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.

Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View. Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.

Плюсы:

  • Выбор между облачной и серверной версией.
  • Статистика.
  • Командная работа (комментарии, история изменений).
  • Загрузка ресурсов.
  • Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
  • Переключение на доску задач.
  • Контроль времени.

Минусы:

  • Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
  • Проблемы с производительностью мобильной версии.
  • Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.

Smartsheet

Язык: русский, английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 30-дневный пробный период.
Стоимость: месячный план для одного пользователя - 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.

Smartsheet

Smartsheet

Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.

Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.

Плюсы:

  • Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
  • Взаимодействие с командой.
  • Мобильная версия.
  • Контроль над задачами.

Минусы:

  • Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
  • Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
  • Высокая стоимость.
  • Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.

Wrike

Язык: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
Стоимость: командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.

Wrike

Wrike

Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.

Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.

Плюсы:

  • Отличная визуализация проектов.
  • Статистика в режиме реального времени.
  • Взаимодействие с командой.
  • Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).
  • Мобильные приложения в App Store и Google Play.

Минусы:

  • Требует время на изучение.
  • Экспорт только в формат XLS.
  • Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.

LiquidPlanner

Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

LiquidPlanner

LiquidPlanner

Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.

Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.

Плюсы:

  • Разнообразная статистика.
  • Контроль времени.
  • Управление ресурсами.
  • Загрузка ресурсов.
  • Интеграции (Dropbox, Google Drive).
  • Мобильные приложения в App Store и Google Play.

Минусы:

  • Требует время на изучение.
  • Высокая стоимость.
  • Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.

Комментарии