Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.
Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.
И зачем искать альтернативы?
Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:
- Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
- Высокая стоимость.
- Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
- Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
- В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.
Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.
Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.
Что такое диаграмма Ганта?
Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.
Итак, что достойно внимания?
Kaiten
Язык: русский, английский.
ОС: WEB, мобильное приложение для iOS и Android, установка на свой сервер.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.Стоимость: базовые функции Диаграммы Ганта в Kaiten бесплатны — планирование задач на временной шкале, связь временных отрезков с задачами на канбан-досках и многое другое. Для планирования ресурсов и трудозатрат сотрудников нужен платный тариф — от 500 руб. в месяц.
Диаграмма Ганта в Kaiten — не изолированный инструмент планирования, а один из множества сервисов этой системы управления рабочими процессами.
В Kaiten легко планировать задачи на Диаграмме Ганта и автоматически связывать их с карточками на канбан-досках, где ведется работа команды и содержится подробная информация о проектах.
Инструмент позволяет планировать задачи на временной шкале, связывать их зависимостями, наблюдать за прогрессом выполнения проекта. Кроме того есть большой блок для управления ресурсами команды, который позволяет назначать ответственных, рассчитывать рабочие часы каждого сотрудника, чтобы избежать переработок или простоев в работе.
Из режима Гант можно в один клик переключиться на канбан-доску или таблицу, и наблюдать за ходом выполнения задач, получать подробную информацию и детальную аналитику.
Плюсы:
- Связь задач и проектов на Диаграмме Ганта с карточками на канбан-досках.
- Управление ресурсами и трудозатратами сотрудников.
- Назначение более одного ресурса на задачу.
- Умное планирование рабочих часов для каждого сотрудника.
- Удобное отображение взаимосвязей между задачами и проектами.
- Генеральный план проекта.
- Автоматическая настройка при редактировании текущего плана.
- Русскоязычный сервис и поддержка на русском языке.
- Большое количество доступных интеграций и открытый API.
- Мобильное приложение для iOS и Android.
Минусы:
- Требует время на изучение, как и любая Диаграмма Ганта.
- Удобнее просматривать на крупном экране.
GanttPRO
Язык: русский, английский.
ОС: веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
Стоимость: месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть вариант сэкономить до 50% процентов.
Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.
GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.
Плюсы:
- Онлайн сервис.
- Не требует время на изучение.
- Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
- Отличная визуализация.
- Интеграция с облачной версией JIRA Software.
- Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
- Управление ресурсами и затратами.
- Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
- Переключение на доску задач.
- Отзывчивая служба поддержки.
Минусы:
- Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
- Отсутствие статистики.
- Нет мобильной версии.
Active Collab
Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период с полным функционалом.
Стоимость: от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.
В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.
Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View. Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.
Плюсы:
- Выбор между облачной и серверной версией.
- Статистика.
- Командная работа (комментарии, история изменений).
- Загрузка ресурсов.
- Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
- Переключение на доску задач.
- Контроль времени.
Минусы:
- Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
- Проблемы с производительностью мобильной версии.
- Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.
Smartsheet
Язык: русский, английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 30-дневный пробный период.
Стоимость: месячный план для одного пользователя - 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.
Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.
Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.
Плюсы:
- Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
- Взаимодействие с командой.
- Мобильная версия.
- Контроль над задачами.
Минусы:
- Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
- Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
- Высокая стоимость.
- Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.
Wrike
Язык: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
Стоимость: командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.
Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.
Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.
Плюсы:
- Отличная визуализация проектов.
- Статистика в режиме реального времени.
- Взаимодействие с командой.
- Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).
- Мобильные приложения в App Store и Google Play.
Минусы:
- Требует время на изучение.
- Экспорт только в формат XLS.
- Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.
LiquidPlanner
Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.
Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.
Плюсы:
- Разнообразная статистика.
- Контроль времени.
- Управление ресурсами.
- Загрузка ресурсов.
- Интеграции (Dropbox, Google Drive).
- Мобильные приложения в App Store и Google Play.
Минусы:
- Требует время на изучение.
- Высокая стоимость.
- Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.