Wondershare PDFelement — программа для работы с PDF-файлами на профессиональном уровне. Не занимает ли техническая рутина слишком много времени и сил? Если такое ощущение есть, читайте об инструменте, который поможет сэкономить ценные ресурсы.
Программа будет полезна:
- производственным и торговым компаниям;
- учебным заведениям;
- интернет-магазинам;
- предприятиям сферы услуг;
- тем, кто изготавливает продукцию под заказ.
Почему PDF
PDF — универсальный формат, в котором форматированный текст сочетается с графикой. Изначально предназначался для удобной отправки файлов на печать. В 2020 остается наиболее удобным форматом для отправки.
Приложения, позволяющие открывать PDF-файл есть для всех настольных и мобильных ОС, в том числе старых. Поэтому они будут открыты на любых устройствах. Отправляя свои коммерческие предложения или эскизы в PDF, вы можете быть уверены в том, что их смогут просмотреть даже на ПК и смартфонах, где не установлен Office.
Не рекомендую отправлять файлы в форматах DOC и XLS, если в этом нет необходимости. Многие предпочитают открывать вложения с телефонов, на которых не установлен необходимый для работы с документами Office софт.
Удобство и скорость работы
В PDFelement предусмотрено создание файла PDF из документов Microsoft Office и изображений, а также конвертация PDF в форматы приложений, в числе которых Word, Excel, PowerPoint. Форматирование и шрифты исходных документов сохраняются.
Редактирование документа производится в окне программы. Интерфейс подобен привычному текстовому редактору. Поддерживается выбор шрифта, выделение текста жирным, курсивом, подчеркиванием и зачеркиванием. Можно выравнивать текст и вставлять объекты.
Порой для того, чтобы создать красивый и качественный PDF-файл приходится сначала отредактировать текст в Word, вставить изображения и лишь затем преобразовать в нужный формат. С PDFelement вы сможете создавать PDF-файлы без использования других программ.
Интерфейс редактора проще, чем у текстового процессора. Оптимальное решение в тех случаях, когда необходимо подготовить документ, не требующий сложного форматирования. Предусмотрены необходимые инструменты. Даже пользователь с минимальным опытом работы за несколько минут создаст красивое коммерческое предложение или описание продукта.
Важное преимущество для малого офиса: с задачей справится любой менеджер. Специалист с опытом работы в издательских системах не понадобится.
Распознавание текста
Оптическое распознавание символов (OCR) включено в Pro версию программы. Технология находит текст и позволяет его редактировать, также видит изображения, позволяя изменять их размер либо удалять из документа.
Эффективность
Если задача более сложна и нужно, чтобы PDF-файл включал в себя ранее подготовленные текстовые документы, электронные таблицы и презентации или их элементы — нужный функционал в PDFelement также предусмотрен.
Сочетание простоты интерфейса и широкого набора функций позволяет создать PDF практически из любых исходных материалов, в том числе и тех, которые еще не переведены в цифровой формат.
Есть возможность установки пароля для защиты отправляемого файла. Непосредственно из окна приложения файл может быть отправлен по электронной почте, помещен в аккаунт Google Drive или Dropbox для совместного использования. Сканирование производится в процессе работы над проектом.
При совместной работе над проектом полезны опции комментирования. Для этого предусмотрена специальная панель инструментов. Редактор может добавлять заметки, подчеркивать важные моменты, зачеркивать рекомендованное к удалению.
Функционал полезен в тех случаях, когда необходимо согласование содержания итогового документа сотрудниками различных подразделений компании или нескольких организаций.
Созданные в приложениях Office формы в один клик преобразуются в заполняемые. Любое поле можно сделать заполняемым, добавить нужные элементы, в том числе текстовые поля и кнопки.
Упрощает сбор аналитических данных от клиентов с помощью PDF-форм на основе исходных электронных или бумажных документов.
Защита
Никакой способ отправки файлов через интернет (включая электронную почту, мессенджеры и облачные сервисы) не обеспечивает полной конфиденциальности информации.
Установка пароля и шифрование PDF-файла существенно снизит вероятность доступа к нему тех, кому он не предназначен. Позаботьтесь о том, чтобы пароль знали только отправитель и адресат. Без необходимости не расширяйте круг пользователей, которым он известен.
Предусмотрен инструментарий, позволяющий подписать согласованные документы. В функционал программы входят опции безвозвратного удаления конфиденциальных данных, в том числе определенных текстов и иллюстраций.
Сначала попробуйте
Wondershare PDFelement — выгодное по цене предложение для компаний, которым необходимо:
- наладить электронный документооборот;
- организовать работу предприятия «на удаленке»;
- ускорить процесс согласования проектов различными подразделениями;
- готовить красочные и привлекательные коммерческие предложения клиентам;
- вести статистику и аналитику;
- организовать эффективную обратную связь с потребителями.
Но сначала скачайте с официального сайта разработчика и попробуйте, а затем принимайте решение о приобретении.
Программа доступна для двух самых распространенных операционных систем: Windows и macOS. А также есть мобильные версии приложения для iOS и Android.
Скачать Wondershare PDFelement с официального сайта.
