Порой совместная работа над документом в режиме онлайн может довести до точки кипения даже самого сдержанного человека. А всё потому, что люди не знают о существовании инструментов, которые в разы облегчают такую работу. И специально для таких людей я подобрал несколько крутых решений.
Bit.ai
Полнофункциональная платформа для командной работы, с помощью которой можно сделать из обычного документа нечто большее.
Так, вы сможете добавлять в документы любые типы вложений — картинки и фото, анимации, видео, файлы из облака и многое другое.
Также вы сможете следить за тем, кто просматривал ваш документ, как часто он это делал, сколько времени потратил на его прочтение и т.д.
Одна из самых крутых фишек Bit в том, что он разрешает работать с неограниченным количеством людей.
Google Docs
Это отличный вариант, который больше подойдёт небольшим командам при работе над одним документом. Интерфейс Google Docs схож с Microsoft Word, поэтому если вы работали прежде в Ворде, то быстро разберётесь, где какую кнопку искать.
Прелесть работы в облачных сервисах состоит в том, что вы в любой момент можете получить доступ к своему документу с любого устройства. Кроме того, вы можете не беспокоиться, если ваш ноутбук внезапно выйдет из строя, — все правки сохранятся в том же виде, в каком вы их оставили.
Что касается совместной работы, то вы сможете выдавать права на редактирование документа (или сделать его доступным только для просмотра). Также вы и ваши коллеги смогут оставлять комментарии (примечания) в режиме реального времени.
В вашем распоряжении будет 15 Гб облачного пространства, где вы сможете бесплатно хранить свои документы и любые другие файлы. Границы хранилки можно в любой момент расширить, перейдя на один из тарифных планов.
Microsoft Word
Пожалуй, это самый популярный текстовый редактор, который существует уже больше трёх десятков лет. Для многих пользователей ПК Ворд — как правая рука, когда дело доходит до написания, редактирования и форматирования текста.
И, конечно же, Microsoft не могли не создать онлайновый аналог классического Word с возможностями совместной работы. В нём можно делать всё то же самое, а ещё — на лету переводить документы практически на любые языки мира.
Кроме того, вы можете скачать приложения для Android или iOS, чтобы ваши документы оставались всегда под рукой.
Zoho Docs
Практически точная копия Google Docs. Здесь тоже есть набор инструментов для создания документов, электронных таблиц и презентаций прямо в облаке. И он тоже позволяет удобно работать (и даже общаться) одновременно с несколькими людьми.
Вы сможете упорядочить все свои документы и файлы (да, в Zoho Docs можно хранить любые типы файлов, например, музыку, фильмы), чтобы быстро находить нужное.
Также каждый участник может устанавливать разрешения, запаролить файлы и даже поставить время, по истечении которого доступ к файлу или документу будет закрыт.
Zoho разрешает бесплатно хранить в своём облаке файлы объёмом не более 5 Гб. Также вы можете синхронизировать его со своим компьютером (Windows, Mac или Ubuntu Linux), чтобы иметь доступ к файлам даже в режиме офлайн.
А ещё сервис умеет дружить с другими облачными хранилками, такими как Google Drive и Dropbox, откуда вы легко сможете загружать нужные документы.
Confluence
Очень крутое решение для совместной работы, которое позволяет подключать любые необходимые инструменты из Marketplace.
Помимо основных возможностей по работе с документами, сервис предлагает два интересных аддона — Календари и Вопросы, которые тоже будут полезны при совместной работе.
Так, первый поможет вам и вашим коллегам отслеживать, кто и на какой срок ушёл в отпуск, какие события или проекты намечаются. Также вы сможете подобрать для себя наиболее удобное представление календаря и подключить интеграцию с Google Calendar, Outlook и iCal.
Второй аддон — своего рода внутренняя база знаний, где вы можете найти ответ практически на любой вопрос. Также вы можете спрашивать, если всё-таки не нашли ответа, и отвечать, если компетентны в той или иной теме. Члены команды могут даже зарабатывать баллы, отвечая на вопросы, и попасть в таблицу лидеров в качестве эксперта.
За каждый аддон придётся заплатить 10$ в месяц, чтобы работать в команде из 10 участников.
Dropbox Paper
Ещё один текстовый редактор с возможностями совместной работы. Помимо редактуры, вы можете вставлять в свой текст любые медиафайлы, контент из Dropbox, ссылки и многое другое.
Вы можете приглашать участников, выдав им соответствующие права на редактирование или только просмотр документа. Также у вас будет возможность общаться в режиме реального времени путём оставления комментариев.
А недавно тут появилась возможность добавлять стикеры к комментам, что должно привнести свежие нотки в общение между товарищами по команде.
Box
Отличное решение, если вы хотите обезопасить свои документы при совместной работе с коллегами.
Раньше Box использовался исключительно для обмена и хранения файлов, но сейчас здесь можно полноценно работать с документами через Microsoft 365 и Google Docs.
Круто, что вы можете работать с любым количеством человек одновременно и хранить любое количество документов в Box Drive. Все вносимые в документ правки сохраняются автоматически, а чтобы не произошла путаница в правках, каждому участнику будет присвоен свой цвет.
Сервис позволяет подключать практически любые сторонние платформы (Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft 365 и пр.). Это делает его универсальным вариантом для людей, которым необходимы такие средства, как видеосвязь либо совместное использование экрана.
Notion
А это решение может заменить все инструменты, которыми мы пользуемся ежедневно на рабочем месте. Так, вы получите удобную программу, вобравшую в себя всё необходимое.
В Notion крайне простой в использовании интерфейс, позволяющий обустроить свою рабочую среду под себя: вы можете добавить на боковую панель всё что нужно (и точно так же удалить оттуда лишнее).
Что касается совместной работы, вы можете добавить любое количество участников и вместе с ними редактировать документ в режиме реального времени. Также у вас будет доступ к истории версий, где можно найти и восстановить предыдущие варианты работы.
Nuclino
Это больше, чем просто платформа для совместной работы над документами. С её помощью вы можете создать целую базу знаний, обмениваться ими с коллегами, которые тоже могут дополнять её.
Что касается работы с текстом, то здесь есть очень удобный редактор, в котором сможет разобраться даже ваша бабушка. С его помощью вы легко и быстро приведёте свои документы в подобающий вид.
Помимо редактирования и форматирования, сервис имеет опцию автосохранения изменений, возможность добавлять комментарии, находить предыдущие версии документа и многое другое.
Основная фишка Nuclino — удобная система организации документов, где каждый документ может быть связан между собой. Кроме того, вы можете выбрать любое из предложенных представлений, например, в виде Канбан-доски или древовидной схемы.
Nuclino разрешает добавлять к документам слайды, видео, электронные таблицы, диаграммы и многое другое.
OnlyOffice Docs
Совершенно бесплатный инструмент с открытым исходным кодом предлагает мощный набор функций для редактирования текста. Вы можете использовать его как обычное приложение либо подключить серверную или облачную версию, чтобы работать вместе с коллегами.
Единственным недостатком OnlyOffice можно назвать то, что в нём поначалу сложно разобраться. Поэтому будьте готовы потратить какое-то время на его изучение.
Quip
Это целый пакет инструментов для удобной совместной работы. Здесь вы сможете создавать документы, электронные таблицы, презентации и многое другое, общаясь друг с другом во встроенном чате.
В Quip нет таких навороченных функций форматирования и кастомизации, как в Google Docs. Зато он умеет дружить с огромным количеством сервисов, куда (или откуда) вы сможете загружать свои работы.
CryptPad
Многофункциональный сервис, состоящий из нескольких инструментов для создания и редактуры текстов, презентаций, кода, опросов, Канбан-досок и пр.
И он прекрасно подходит для совместного использования. Вы сможете работать и общаться со своими товарищами в режиме реального времени.
Самая крутая фишка сервиса в том, что он будет шифровать ваши документы на протяжении всей вашей работы, что обеспечит полную приватность. Только не потеряйте пароль от учётки, т.к. восстановить её будет невозможно.
Также вы можете хранить все свои документы в местном облаке CryptDrive. На бесплатном тарифе вам будет доступно всего 50 Мб дискового пространства, что очень мало. Но можете расширить его, перейдя на платный тариф.
Collabora
Ещё одно онлайновое решение для совместного редактирования документов. В нём вы найдёте набор инструментов, который будет вам знаком, если вы работали с MS Office.
Вы также сможете добавлять примечания во время совместного редактирования. При этом вы можете делать с примечаниями такие вещи, как отвечать на отдельные, помечать их как решённые или удалять.
Collabora доступна в двух версиях: серверной и облачной. Для последней вы можете выбрать один из трёх сервисов — NextCloud, ownCloud или Pydio (в зависимости от того, какой из них будет обеспечивать наименьшую задержку).
Цена за облачную Collabora стартует от 18$ за пользователя в год, но прежде чем покупать её, вы можете попробовать бесплатную демо-версию.
Coda
Идеальный вариант для совместной работы. С его помощью вы сможете создавать, редактировать и добавлять в свои документы любые элементы (графики, таблицы, видео и пр.).
Кроме этого, вы сможете добавлять комментарии или автоматизировать задачи в формате IFTTT. А ещё здесь есть множество шаблонов, которые помогут ускорить рабочий процесс.
Единственное «но» — здесь не так много стилей и шрифтов, с которыми можно поиграться. Набор инструментов редактирования больше напоминает WordPress, чем Google Docs.
Firepad
Опенсорсный веб-редактор для совместной работы. И хотя он не имеет такого интуитивно понятного интерфейса, как в Google Docs, он отлично подходит для совместного редактирования кода или текста.
Главная фишка Firepad в том, что он не зависит от серверов, поскольку имеет облачную базу данных. Что позволяет легко добавлять его в любое приложение и даже на статические сайты. Также он подходит для рендеринга документов с использованием таких редакторов, как CodeMirror, Ace или Monaco.
Веб-редактор прекрасно дружит с основными современными браузерами (Chrome, Safari, Firefox, Opera и пр.).
Etherpad
Очень простой онлайновый инструмент для совместного редактирования документов в режиме реального времени. В версии Lite вам даже не нужно будет регистрироваться — просто заходите на сайт, задаёте имя пэда, выбираете время действия (1 день, 30 дней или год). И готово.
После этого вы можете приглашать других пользователей, отправив им ссылку. Чтобы не путаться, кто внёс какие правки в документ, каждому участнику присваивается свой цвет.
Во время редактирования все изменения, вносимые другими участниками, отображаются моментально. Также вы можете сохранять отдельные версии документа, чтобы в случае чего откатиться к предыдущим вариантам.
Для обсуждения каких-то вопросов есть встроенный чат, который сохраняет всю историю переписки даже после того, как вы закроете страницу.
Slite
Ещё одно хорошее решение для совместной работы, которое разрешает создавать и редактировать документы. При этом вы сможете приглашать сколько угодно человек.
Есть бесплатная версия, которая позволяет создавать вместе с коллегами до 50 документов в месяц (для тех, кто работает в одиночку, нет никаких ограничений).
В дополнение ко всему, сервис поддерживает интеграцию со Slack, Figma, Loom, Trello, Asana и GitHub.
SSuite Office
Это целый пакет инструментов, которые могут пригодиться при совместной работе над документом.
ПО подходит для написания текста, создания электронной книги (с возможностью оформления по всем правилам), создания графиков, диаграмм и таблиц.
Также здесь присутствуют функции для полноценного форматирования небольших текстов, объёмных документов и даже целых веб-страниц.
Есть портативная версия, которая позволит сэкономить место на жёстком диске вашего ПК.
WPS Office
Это один из топовых «офисных» пакетов в мире. Есть версии и для ПК, и для мобилок (Android/iOS), которые работают одинаково хорошо и там и там.
Также инструмент совместим с Excel, PowerPoint и Word, поэтому если вам близки эти программы, то сможете свободно работать и с ними.
WPS Office можно попробовать бесплатно. Или перейдите на один из платных тарифов, который отключит рекламу и добавит ещё несколько ништяков (например, конвертер PDF или возможность восстановления данных).
Lark
Идеальное решение для совместной работы, с помощью которого вы сможете создавать и редактировать документы (или таблицы), общаться в обычном чате или видеочате, планировать дела в местном календаре, делиться файлами и многое другое.
Все ваши работы будут сохраняться в облаке, сюда же можно бэкапить отдельные версии документов.
Lark можно пользоваться совершенно бесплатно. И вы можете работать как с компьютера, так и со смартфона (есть даже веб-версия).
Вдобавок ко всему, здесь есть круглосуточная поддержка клиентов, которая работает в режиме реального времени и сможет ответить почти на любна любом языке мира (поддерживается более 100 языков).
