Одной из основ эффективной деятельности финансовой и бухгалтерской служб (да и предприятия, учреждения, организации в целом) на сегодняшний день является используемое для расчёта зарплат и других выплат работникам программное обеспечение. И это неудивительно, поскольку именно данное ПО позволяет не только автоматизировать все расходы по зарплатам и иным выплатам, облегчать проведение расчётов, но и получать различные данные, которые могут быть использованы для повышения эффективности деятельности подразделений.
Именно таким является Контур.Зарплата — специализированный сервис, с помощью которого производится корректное начисление и выплата зарплат сотрудникам (вплоть до 7,5 тысячи штатных единиц), распределение выплат по категориям, создание баз данных, расчёт отпусков, больничных листов, командировочных и пр.
Также сервис обеспечивает начисление и выплату зарплаты два раза в месяц. Что немаловажно, сервис периодически обновляется, а значит, перед нами адаптированный к требованиям дня многофункциональный сервис.
Для кого сервис
Сервис по своим параметрам подходит для применения различными предприятиями, учреждениями и организациями, включая:
- Органы государственной власти и бюджетные организации;
- Все учреждения, входящие в систему органов внутренних дел;
- Учреждения сферы образования;
- Различные производственные предприятия (в области машиностроения, химической промышленности, приборостроения и т.д.);
- Предприятия малого и среднего бизнеса;
- Больницы, поликлиники и другие здравоохранительные учреждения.
Сервисом непосредственно пользуются не только сотрудники финансовой и бухгалтерской служб, но и работники планового отдела, кадровой службы, аналитических подразделений и другие. Естественно, он чрезвычайно полезен и для использования руководителями соответствующих юридических лиц. И чтобы адекватно оценить сервис, необходимо рассмотреть его возможности.
Базовые (ключевые) расчёты
Опция заключается в том, что, настроив сервис под особенности конкретной структуры, можно эффективно и в соответствии с законодательством вести в автоматическом режиме расчёты по:
- Заработной плате (можно быстро и корректно рассчитывать зарплаты из разных финансовых источников; рассчитывать зарплаты всех категорий, работающих по разным системам оплаты; иметь под рукой данные лицевых счетов и обрабатывать их; передавать в удобной форме данные кадровикам, другим заинтересованным службам и пр.);
- Командировочным (расчёт маршрута следования, транспорта, стоимости проживания в гостинице, суточных и пр.);
- Больничным (составление и ведение табельных листов, расчёт начисленных и удержанных с сотрудников сумм и т.д.);
- Отпускным (очередным, включая предоставляемые дополнительно, с учётом должностных окладов и по источникам покрытия; сервис автоматом применяет коэффициент индексации по указанным выплатам либо по заданному выбору);
- Алиментам (определение всех алиментных обязательств и удержание сумм из начисленных зарплат; функция трансфера на счёт бенефициара либо оформления перевода алиментных средств по почте; удержания по алиментам можно рассчитывать частично в установленные периоды);
- Выплатам, связанным с увольнением (расчёт подлежащих к выплате сумм; быстрое формирование необходимых для этого документов);
- Налоговым и страховым обязательствам (автоматический расчёт обязательств по НДФЛ (с округлением до 1 рубля), взносов в пенсионный фонд, федеральную систему страхования и по обязательному медицинскому страхованию; без проблем осуществляется разноска сумм по категориям сотрудников и по структурам предприятия).
Также можно настроить и другие расчёты (с учётом специфики конкретной организации). К примеру, отдельно вести учёт нормирования труда, а также надбавок за работу во вредных условиях, за профессиональный стаж и т.д.
Отчётность по всем направлениям
Настройки позволяют быстро и корректно составлять все виды отчётов. Сервис автоматически проверяет источники сформированных цифр, даёт возможность составлять отчёт в формате КО и выводить на печать. За счёт этого пользователи формируют и отправляют различные отчёты, в том числе:
- По начисленным налоговым обязательствам (ФНС);
- По перечислениям в пенсионный фонд;
- По начисленным и направленным к выплате страховым взносам в ФСС (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
- Статистические (количество работающих, движение сотрудников, данные по оплате труда и пр.);
- Нерегламентированные (для внутренних целей — мониторинг трудозатрат в разрезе по структурам и категориям работников; расчёт основной заработной платы и косвенных затрат; некоторые аналитические отчёты).
Предусмотрена опция получения данных в формате xml. Отчёты в системе формируются автоматически, но при этом у пользователя есть возможность внесения необходимых исправлений и новых данных. Данные из отчётов свободно выгружаются в файл для отправки на электронную почту.
Сервисы для кадровой службы
Осуществляется эффективный учёт всех распоряжений по персоналу (приём, перевод, уход в отпуск, увольнение). Создавая приказ на конкретного сотрудника, сервис автоматом открывает все относящиеся к нему данные.
Значительно облегчён учёт отпусков (ведётся отдельно по сотрудникам и по должностям), благодаря чему доступны данные о количестве отпускных дней, сколько их осталось до выхода на работу, о начислениях за это время и т.д. Приказы на отпуск можно составлять и печатать сразу по нескольким сотрудникам (есть шаблон приказа, который можно легко корректировать). Отдельная опция сервиса — формирование графика отпусков.
Данные по лицевым счетам сотрудников
На каждого работника оформляется отдельный лицевой счёт, отражающий все поступления и удержания в течение отчётного месяца. Доступны данные и за прошлые периоды, что позволяет определить источник происхождения сумм.
Функция табельного учёта
Обеспечивает корректный учёт рабочего времени (включая почасовой учёт), а также времени нахождения на больничном, трудового стажа. Количество и конфигурация создаваемых табелей не ограничено.
Электронный больничный лист
Сервис позволяет получать больничные в электронном виде, а также обрабатывать данные.
Разнообразная аналитика
Помимо вышеуказанных регламентированных отчётов и тех, которые создаются для внутреннего пользования, сервис позволяет создавать базы данных в разрезе по сотрудникам, по должностям, по структурам, по финансовым источникам и т.д. Получаемые данные можно агрегировать в различные своды. В частности, всегда под рукой будут:
- Данные по текущей и средней зарплате;
- Суммы по больничным;
- Расходные кассовые ордера для разного вида выплат;
- Своды за месяц, квартал и за год;
- Данные по отпускам;
- Налоговый регистр НДФЛ и пр.
У пользователей есть возможность самим делать настройку сводов.
Модули Контур.Зарплата
По целевым группам пользователей имеется 6 соответствующих модулей: Бюджет; УВД; Школа; Производство; Малый бизнес; Медицина. Каждый из них обладает как свойственными для всех моделей возможностями, так и некоторыми отличительными качествами (преимуществами).
Главными достоинствами модуля «Бюджет» следует считать:
- Совместимость графиков по всем структурам конкретного учреждения;
- Доступность информации (в различных разрезах) по задолженности по заработной плате;
- Возможность анализа информации по зарплате;
- Опция настройки алгоритмов расчёта (за счёт изменения параметров уже имеющихся алгоритмов);
- Интеграция с различным ПО.
Модуль «УВД» обеспечивает корректный расчёт всех специфических для правоохранительных органов начислений (за звание, сверхурочные, работу в горячих точках, пенсионные доплаты и пр.). В сервис встроены специальные отраслевые вставки по денежному аттестату, личной карточке денежного довольствия, карточке-справке и справке по пенсии. Автоматом формируется расчётно-платёжная ведомость для офицерского состава и солдат. Есть опция создания иных специализированных отчётов.
Модуль «Школа» предназначен для образовательных учреждений всех типов и позволяет:
- Делать расчёт зарплат на основе тарификации педагогических кадров;
- Рассчитывать зарплаты по принципу «подушевого финансирования»;
- Вести графики работы с определением специфики образовательных учреждений, вести учёт совместителей, формировать различные регистры;
- Вести как раздельный, так и групповой учёт;
- Создавать личные карточки педагогического и вспомогательного персонала и т.д.
Говоря о модуле «Производство», необходимо выделить:
- Различные алгоритмы расчёта зарплат;
- Учёт задолженностей по заработной плате;
- Проведение анализа (по разрезам);
- Расчёт затрат на зарплату в себестоимости продукции;
- Интеграцию с разными видами ПО.
Модуль «Малый бизнес» прежде всего характеризуется простотой в использовании (настроены функции из расчёта на небольшое количество сотрудников). Не требуются дополнительные настройки, при этом всегда доступны обновления через Интернет.
И модуль «Медицина». Рассчитан на все учреждения здравоохранения. Даёт возможность вести расчёт зарплат с применением методики оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Обеспечивает ведение учёта по зарплате в разрезе по источникам финансирования, графика работы и дежурств, совместительства, сетки отплат по стажу и пр. Доступны широкие аналитические возможности.
Тарифные планы
Предлагаются 2 тарифа: «Организация» и «Уполномоченная бухгалтерия» (оба стоимостью 5500 рублей и обновлением за 3200 рублей).
Первый позволяет: осуществлять расчёт зарплат; создавать отчёты для органов контроля; вести учёт приёма и увольнений сотрудников, рабочего времени и отпусков; вести табельный учёт; создавать некоторую аналитику и пр.
Второй в добавление к этому обеспечивает регулируемые уровни доступа и отдельные зоны работы по разным структурным единицам.
С учётом вышеизложенного, можно констатировать, что Контур.Зарплата — это многофункциональный, лёгкий в практическом применении и доступный по цене сервис, позволяющий повысить скорость и качество расчётов по зарплате и другим платежам, а также создавать различные аналитические выкладки.
