В бизнесе XXI века электронные документы становятся всё более популярными. Они позволяют облегчить рабочие процессы и ускорить взаимодействие между компаниями. В связи с этим удобный сервис Контур Доверенность становится незаменимым инструментом для работы с цифровыми аналогами бумажной доверенности (машиночитаемые доверенности, МЧД).
С помощью сервиса можно легко создавать, подписывать и отзывать документы, а также контролировать их актуальность. Это обеспечит повышение эффективности работы сотрудников.
МЧД — это прогрессивный инструмент документообмена. Такая доверенность является современным аналогом бумажных доверенностей. Этот инновационный инструмент стал доступен на основе 63-ФЗ «Об электронной подписи». Сервис становится необходимым для работников, которые от лица компании подписывают документы, такие как отчёты, акты, договоры и другие.
Электронные документы могут быть использованы как во внешнем документообороте с контрагентами, так и для внутренней организации рабочих процессов в компании. Это позволяет оптимизировать рабочее время и упростить взаимодействие между подразделениями.
Этапы создания
Чтобы создать доверенность в сервисе, нужно выполнить следующие шаги:
1. Заполнить форму. Зарегистрируйтесь на сайте и войдите с использованием учётных данных. Найдите нужную форму доверенности, выберите шаблон и внесите актуальные данные (например, данные об имуществе и представителе).
2. Подписать документ. После заполнения формы доверенности вернитесь на главную страницу сервиса. Выберите созданный документ. Передайте его руководителю организации для подписи. Руководитель может подписать документ, нажав одну кнопку.
3. Зарегистрировать. Как только документ будет подписан, он автоматически отправляется на электронную регистрацию в МЧД. После успешной регистрации доверенность попадёт в систему ФНС.
В результате использования сервиса Контур Доверенность пользователь получает не только возможность ускорить процесс создания и обработки документов, но и минимизировать риск возможных ошибок при их заполнении и регистрации.
Основные возможности
Контур Доверенность предлагает следующее:
1. Лёгкость заполнения МЧД. Можно выбрать готовую форму доверенности с подсказками. Пользователю нужно лишь внести данные, после чего система автоматически сгенерирует документ в соответствии с требованиями законодательства.
2. Назначение прав разного уровня. Контур Доверенность позволяет делегировать создание МЧД сотрудникам, распределяя права доступа в соответствии с их компетенцией. Руководитель может заниматься только подписанием готовых документов, что значительно упрощает процесс работы.
3. Быстрое подписание МЧД. Документ подписывается руководителем прямо в сервисе, после чего сразу отправляется на регистрацию в ФНС. Это экономит время и обеспечивает оперативность работы.
4. Техническая поддержка от экспертов. По любым вопросам, касающимся машиночитаемых доверенностей, можно обратиться в техподдержку. Специалисты помогут разобраться в нюансах работы с документами и системой.
5. Контроль актуальности МЧД. Сервис автоматически уведомляет о сроке действия доверенностей, формирует требуемые списки. Это позволяет своевременно обновлять и контролировать актуальность документации.
6. Интеграция с информационными системами. Контур Доверенность предлагает API для интеграции с отдельной информационной системой.
Список доступных опций
Управление доверенностями может быть сложным и времязатратным, но с сервисом Контур Доверенность всё становится гораздо проще:
1. Формирование доверенности. Сервис позволяет создавать машиночитаемые доверенности с лёгкостью.
2. Подписание документа происходит быстро и безопасно.
3. Неограниченное число МЧД на работников компании. Пользователь может создавать сколько угодно машиночитаемых доверенностей для сотрудников без ограничений.
4. Открытие полномочий под задачи конкретного специалиста.
5. Настройка доступа в зависимости от роли работника. Можно настроить доступ к данным доверенностей с учётом роли каждого сотрудника в выбранной компании.
6. Выбор срока действия доверенности. Установите желаемый срок действия для каждой созданной доверенности.
7. Отзыв документа. В случае необходимости можно отозвать ранее выданную доверенность.
8. Скачивание сформированной МЧД в формате Excel. Сохраняйте документы в удобном формате для дальнейшего использования и анализа.
9. Автоматическая загрузка в общероссийскую базу ФНС РФ.
10. Техподдержка в режиме 24/7.
Тарифы
Контур.Доверенность предлагает два основных тарифа на выбор — Базовый и Корпоративный. Ниже приведены основные характеристики каждого тарифного плана.
Тариф «Базовый» — 12 000 ₽ годовая подписка.
Возможности:
- Неограниченное число машиночитаемых доверенностей для работников;
- Формирование, подписание и отзыв документов;
- Открытие полномочий для задач работника;
- Установление срока действия документа;
- Настройка доступа в зависимости от роли специалиста;
- Скачивание сформированной доверенности в формате XML и загрузка в общероссийскую налоговую базу;
- Круглосуточная техподдержка.
Тариф «Корпоративный» предлагает гибкую стоимость, которая изменяется в зависимости от количества организаций.
Возможности:
- Неограниченное число машиночитаемых доверенностей на работников компании;
- Формирование документа и его подписание;
- Выбор срока действия документа;
- Отзыв документа;
- Возможность указывать конкретные полномочия под задачи работника;
- Настройка доступа в зависимости от роли работника;
- Скачивание документа в формате XML;
- Загрузка в общероссийскую базу ФНС России;
- Техническая поддержка в режиме 24/7.
Пользователи сервиса имеют возможность скачивать и загружать сформированные доверенности в формате Excel, а также обмениваться данными с базой МЧД ФНС России. Это обеспечивает простой и эффективный контроль над всеми документами, связанными с доверенностями.
Сервис Контур Доверенность помогает сконцентрироваться на более важных аспектах бизнеса, экономя время и силы. Благодаря возможностям автоматизации управление доверенностями становится значительно проще и быстрее.
