Хитрости MS Office

На своей предыдущей работе мне приходилось постоянно сталкиваться с разнообразными задачами, связанными с массовой обработкой офисных документов. Мне приходилось объединять .doc документы превращать их .xls таблицы. При этом данные внутри могли быть абсолютно разношерстные и нужно было попутно их вычистить. Моя лень не давала мне делать это от руки и я постоянно автоматизировал процессы. Ниже я хочу поделиться несколькими старыми хитростями.

Как быстро сконвертировать один формат файла в другой

Для решения этой проблемы отлично подойдет он-лайн сервис DocsPal. Сервис позволяет быстро конвертировать офисные документы и не боится кириллицы.

Подробнее почитать о нем можно здесь.

Как сжать файл MS Office до 98% без потери качества

Очень часто бывает нужно переслать офисный документ по почте, где есть ограничение на объем. А корпоративная политика не позволяет пользоваться он-лайн сервисами. На помощь придет программа FILEminimizer Suite. Скачать ее можно здесь.

Подробнее почитать о ней можно здесь.

Как сделать разный колонтитул на одной странице в MS Word

Иногда при составлении отчетов важно чтобы у документа внизу и вверху были разные номера страниц. Причем отсчет может начинаться с любой цифры. Если вам это знакомо, то можете прочесть решение здесь.

Как объединить несколько книг Excel в одну

Мне так же приходилось объединять сотни Excel файлов в один общий файл. При этом мне нужно было исключить заголовки таблиц и лишние строки. В этом мне очень помогла надстройка RDBMerge.

Подробнее почитать о ней можно здесь.

Итог

Сегодня моя работа уже далека от офисных документов и поэтому все мои новые советы ушли в совершенно другое русло. Что меня очень радует, но как показывает статистика посещений мои старые статьи про MS Office многим очень полезны. И, хотя я больше не пишу подобные вещи, это не повод отчаиваться. Если вам дали какое-либо самое невероятное задание по обработке документов, нужно всего лишь хорошенько вгуглить и вы обязательно найдете инструмент, который поможет решить нерешаемое.

Если у вас свои хитрости по работе с MS Office, можете поделиться ими в комментариях.

Комментарии