> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Хитрости MS Office
- URL: https://blog.themarfa.name/khitrosti-ms-office/
- Published: 2014-10-05T18:00:52.000Z
- Updated: 2018-08-22T07:46:26.000Z
- Author: Константин Докучаев
- Tags: Прочее, docspal, fileminimizer suite, rdbmerge, ms office

На своей предыдущей работе мне приходилось постоянно сталкиваться с разнообразными задачами, связанными с массовой обработкой офисных документов. Мне приходилось объединять .doc документы превращать их .xls таблицы. При этом данные внутри могли быть абсолютно разношерстные и нужно было попутно их вычистить. Моя лень не давала мне делать это от руки и я постоянно автоматизировал процессы. Ниже я хочу поделиться несколькими старыми хитростями.

### Как быстро сконвертировать один формат файла в другой

Для решения этой проблемы отлично подойдет он-лайн сервис [DocsPal](http://docspal.com/ "DocsPal"). Сервис позволяет быстро конвертировать офисные документы и не боится кириллицы.

Подробнее почитать о нем можно [здесь](http://themarfa.name/thoughts/convert.html "Как быстро и легко конвертировать файлы").

### Как сжать файл MS Office до 98% без потери качества

Очень часто бывает нужно переслать офисный документ по почте, где есть ограничение на объем. А корпоративная политика не позволяет пользоваться он-лайн сервисами. На помощь придет программа FILEminimizer Suite. Скачать ее можно [здесь](http://www.balesio.com/fileminimizersuite/eng/index.php "FILEminimizer Suite").

Подробнее почитать о ней можно [здесь](http://themarfa.name/thoughts/minimize.html "Как сжать файл MS Office до 98% без потери качества").

### Как сделать разный колонтитул на одной странице в MS Word

Иногда при составлении отчетов важно чтобы у документа внизу и вверху были разные номера страниц. Причем отсчет может начинаться с любой цифры. Если вам это знакомо, то можете прочесть решение [здесь](http://themarfa.name/thoughts/header.html "Как сделать разный колонтитул на одной странице в MS Word").

### Как объединить несколько книг Excel в одну

Мне так же приходилось объединять сотни Excel файлов в один общий файл. При этом мне нужно было исключить заголовки таблиц и лишние строки. В этом мне очень помогла надстройка [RDBMerge](http://www.rondebruin.nl/win/addins/rdbmerge.htm "RDBMerge").

Подробнее почитать о ней можно [здесь](http://themarfa.name/thoughts/2013/02/join.html "RDBMerge add-in: объединение файлов Excel").

### Итог

Сегодня моя работа уже далека от офисных документов и поэтому все мои новые советы ушли в совершенно другое русло. Что меня очень радует, но как показывает статистика посещений мои старые статьи про MS Office многим очень полезны. И, хотя я больше не пишу подобные вещи, это не повод отчаиваться. Если вам дали какое-либо самое невероятное задание по обработке документов, нужно всего лишь хорошенько вгуглить и вы обязательно найдете инструмент, который поможет решить нерешаемое.

Если у вас свои хитрости по работе с MS Office, можете поделиться ими в комментариях.