Если в компании нет физического офиса, то сотрудникам, взаимодействующим друг с другом удалённо, необходимо пространство для построения сложных схем, совместного решения разных задач.
Узнаем, какие по этому поводу есть предложения в России. К тому же моей команде тоже нужна онлайн-доска. Итак, вот что мне удалось отыскать…
Онлайн-доска sBoard
До недавнего времени основной аудиторией этого сервиса были репетиторы и учителя. Теперь же эта доска доступна и для тех, кто занимается предпринимательской деятельностью.
Как выглядит доска?
Это большой холст. Внешне его можно изменить. К примеру, можно сделать так, чтобы пространство было белым или представляло собой множество точек. Кроме того, можно выбирать разные цвета.
Все инструменты, с помощью которых преобразовывается холст, находятся слева.
Сколько человек может принимать участие?
Здесь нет никаких ограничений. Можно взаимодействовать одновременно и с тремя, и с 50 сотрудниками.
Какие есть инструменты?
- Стикеры. Здесь они только одного — жёлтого цвета.
- Карандаш, который может быть пунктирным или обычным. Размеры и цвета могут быть разными.
- Маркер. У него такие же функции, как и у карандаша.
- Стирательная резинка, корректирующий инструмент. Они осуществляют свои функции аналогично тому, как это происходит в их офлайн-вариантах.
- Линии, стрелки и пунктирные линии. Возможно изменение размера или цвета.
- Фигуры. Есть треугольник, круг, квадрат.
- Формула. Обозначения для создания математической формулы можно вставлять с помощью особой функции в плашке с инструментами, а также виртуальных клавиш.
- Курсоры тех, кто участвует во взаимодействии.
Как добавлять информацию?
Вставлять картинки можно в таких форматах, как gif, png, jpeg. Нужно отметить, что если вы используете базовый тариф, то на одной доске может присутствовать лишь 3 изображения.
Как работать с текстом?
Среди стандартных шрифтов можно выбрать тот, который больше подходит. Доступны Open sans, Roboto, Montserrat, Iora.
Можно выбрать шрифт, который требуется (с 16 по 72).
Кроме того, возможно активирование виртуальной клавиатуры. Она включает особые обозначения, которые не содержит офлайн-клавиатура, а также формулы.
Насколько широкацветовая палитра?
В онлайн-доске sBoard не только большое количество цветов. У вас будет возможность держать под рукой 7 цветов, наиболее часто используемых в работе.
Шаблонные модели
Сейчас есть только геометрические варианты (цилиндр, сфера и пр.). Другие шаблоны только разрабатываются. К примеру, из английского и русского языков, алгебры. Из сферы бизнеса, к сожалению, никаких вариантов тоже ещё нет, но в будущем всё изменится. По крайней мере, это запланировано.
Как можно голосовать?
Нет возможности сделать это отдельно.
Как участники могут взаимодействовать между собой?
Взаимодействие осуществляется посредством манипуляций, которые можно делать на доске. Чата нет, а также нельзя использовать аудио- или видеотехнологии.
Информация, касающаяся прав и доступа к пространству
В sBoard всё просто: для входа достаточно использовать ссылку, а затем пройти обычную регистрацию, чтобы начать работать. Нужно отметить, что регистрация является обязательным пунктом. Без неё нельзя будет произвести никакие действия. Каждый участник может пользоваться всеми имеющимися функциями. Что касается удаления объектов, то никаких ограничений в этом нет.
Как скачать доску?
Для скачивания используется формат PDF. Поскольку на доске есть отделение границ страницы (красный пунктир), то можно определить, какой вид будет иметь скачанная доска.
Сколько это стоит?
На платформе действуют 3 платных тарифа и 1 бесплатный. Последний является базовым. С его помощью может быть создана лишь 1 доска. При этом отсутствуют многие функции. В частности, доску нельзя скачивать, добавлять контент и др.
Что касается платных тарифов, то к ним относятся:
- Стартовый тариф. В этом случае можно создавать целых 7 досок. Экспортирование возможно в формате pdf, а также доступно добавление контента. Нужно отметить, что изменять фон и отображать курсор не получится. Цена данного тарифного плана — 445 рублей за использование в течение 1 месяца.
- Оптимальный тариф. Можно создавать больше 20 досок. При этом изменение фона и отображение курсора являются доступными. Цена за использование в течение 1 месяца — 745 рублей.
- Профессиональный тариф. Здесь доступны те же функции, что и в предыдущем тарифе, но создавать доски можно в неограниченном количестве. Цена такого удовольствия — 945 рублей за использование в течение 1 месяца.
Что делать, если возникнут трудности?
Для этого есть notion, в котором подробно описаны правила использования каждой функции.
Онлайн-доска Pruffme
Как выглядит доска?
Она представляет собой холст серого цвета, минимальный размер которого — 6000 px, а максимальный — 12 000 px. Можно выбирать любой из этих размеров. Расположение всех необходимых инструментов — в нижней части экрана. Благодаря этому воспользоваться определённой функцией не составит труда.
Сколько человек может принимать участие?
Одновременно взаимодействовать посредством данной доски может не более 30 человек. В данный момент это ограничение всё ещё является актуальным.
Какие есть инструменты?
- Кисточки разной ширины (всего есть 3 варианта).
- Стикеры 6 цветов.
- Фигуры. Здесь вы можете увидеть треугольник (углы можно изменять), звезду, сердце, круг, квадрат (можно делать углы закруглёнными).
- Линии, стрелки. Можно их делать не только прямыми, но и изгибающимися.
- Курсор. Может быть с именем или без имени.
- Функция, позволяющая проводить наблюдение за участником или призвать к этому самих участников.
- Карта доски, с помощью которой можно быстро отыскать необходимые сведения.
Как добавлять информацию?
Вставлять картинки можно в таких форматах, как png и jpeg. Также вы можете скачивать изображения, добавленные другими участниками.
Как работать с текстом?
К тексту можно применять один из 8 цветов, менять его размер (5-36 px), выравнивать (по левому или правому краю, а также по центру).
Насколько широка цветовая палитра?
Вам будет доступно не менее 8 цветов. Среди них есть привычные — чёрный и белый.
Шаблонные модели
На данной онлайн-доске можно увидеть шаблоны разных видов:
- По планированию. Речь идёт о канбан-досках и пр.
- По производству замыслов с мозговым штурмом, интеллект-картами.
- По дизайн-мышлению с методологиями из стадий вовлечения, фокусирования и пр.
- По менеджменту. К примеру, это бизнес-модель или swot-анализ.
- По прототипированию. Речь идёт о мокапах рабочего стола и мобильного телефона.
- По осуществлению продаж.
- По играм.
Если добавляется шаблон, то онлайн-доска сразу же предоставляет подробную инструкцию по работе с ним.
Как можно голосовать?
Если нужно проголосовать, то это можно сделать по каждому объекту. При этом нужно обратить внимание на правый верхний угол: там будет отражаться количество людей, которым понравился ваш замысел (это можно определить по сумме сердечек). Нужно отметить, что 1 человек может подать голос лишь за 1 идею.
Как участники могут взаимодействовать между собой?
Онлайн-доска позволяет писать сообщения, комментировать, прикреплять различные медиафайлы.
При необходимости открытие онлайн-доски может осуществляться в вебинарной комнате (когда требуются микрофон и камера).
Информация, касающаяся прав и доступа к пространству
Возможно использование функции, которая называется «Совместная работа». Её суть состоит в следующем: при включении все участники могут применять предлагаемые доской инструменты. Но важно учесть, что при блокировке объекта удаление доступно лишь тому, кто этим объектом владеет. При отключении функции инструментами воспользоваться не получится. При этом участники смогут заниматься исключительно изучением представленной информации.
Как скачать доску?
Скачивание возможно в виде картинки формата jpeg или png.
Сколько это стоит?
Вам будут доступны два тарифа: платный и бесплатный. Если использовать первый, то вам нужно будет платить 250 рублей за каждого участника. Что касается второго, то вы сможете создавать доски в неограниченном количестве, но при этом работать смогут лишь создатель и 1 человек из команды.
Что делать, если возникнут трудности?
Есть куча роликов на Youtube, которые помогут разобраться, как работать с этой платформой.
Онлайн-доска getLocus
Идеальное место, где можно совместно работать, как вы бы делали это в реальной жизни.
Как выглядит?
Эту онлайн-доску можно охарактеризовать как лист бумаги в клетку, который в несколько раз увеличен. Но если кому-то такой вариант не по душе, то можно применить стандартную тему. Также доступна функция загрузки своего изображения в качестве фона. Что касается размера доски, скажу честно, я не знаю, насколько она вместительная.
Участники представлены в виде кружков, имеющих звук и видеоизображение. Им доступны такие функции, как комментарии по итогам работы, обмен мыслями и пр.
Сколько людей может принимать участие?
Одновременно взаимодействовать здесь могут 25 и более человек.
Какие есть инструменты?
- Показ экрана. Речь идёт об отдельной области, содержащей экран (ваш или другого человека).
- Отдельная доска. Это такая область, которая позволяет пользоваться инструментами, предназначенными для создания рисунков.
- Фигуры. Их цвет можно менять.
- Стикеры. Схожи с квадратами, которые можно найти в инструменте «Фигуры».
- Стрелки. Их можно как угодно гнуть, заострить линию или сделать её плавнее. Также можно менять толщину и цвет.
- Маркер. Он может быть ярким, полупрозрачным, в виде линии или стрелки. Возможно изменение толщины, цвета. Также используется для рисования линий, которые исчезают (активно применяется в случаях, когда важно что-либо нарисовать, а потом убрать это).
- Курсоры, отображающие участника.
- Ссылки. Содержат имя ресурса и указание на него в виде ссылки.
- Таймер. Часто применяется, если участники выполняют определённую задачу (позволяет держать под контролем время, уходящее на выполнение), проводится мозговой штурм.
- Режим записи экрана. Для того чтобы его включить, просто выберите вкладку с пространством.
Как добавлять информацию?
Вы можете добавить на доску:
- Видео из Youtube с опцией включения/отключения автопроигрывания.
- Файлы PDF. При этом нужно учесть, что в отношении размеров установлены лимиты.
- Картинки. Их нужно загрузить с устройства, добавить электронную ссылку (либо выберите из имеющихся шаблонов). При изучении шаблонов можно будет найти обстановку, подходящую конкретно вашему онлайн-офису.
Нужно отметить, что просмотр контента может осуществляться с помощью отдельных областей в пространстве. Также может применяться растягивание по экрану (производится нажатием клавиши мыши).
Кроме того, вы можете просматривать историю, в которой фиксируется, какой контент и когда был добавлен. При этом фильтровать его можно только по имени и типу файла, но не по времени.
Как работать с текстом?
С текстом можно делать следующее: уменьшать его размер или увеличивать, корректировать расположение, менять фигуры, играющие роль подложки. Цвет текста, к сожалению, менять нельзя, но вы можете поменять цвет у подтекстовых фигур.
Широка ли цветовая палитра?
Данная онлайн-доска предлагает для использования не более 12 цветов.
Шаблонные модели
Шаблоны здесь выбираются в тот момент, когда пользователь определяется с пространством, то есть внутри пространства шаблонов нет. Всего насчитывается 5 моделей. Речь идёт о:
- Тренинге. В этом шаблоне стулья уже поставлены. Это готовый вариант для того, чтобы 3 группы участников занимались обсуждением важных вопросов.
- Брейншторме. Здесь всем участвующим выделяются стикеры для того, чтобы они могли делать свои предложения.
- Канбан-доске. В этой модели всё предусмотрено для того, чтобы работать по agile-методикам. Для участников даже поставлены кресла.
- Онлайн-офисе. Этот шаблон схож с офисом. В нём есть и переговорная комната, и столы для работы, и диван.
- Нетворкинге. Здесь организовано место для работы в группе. Могут принимать участие до 6 человек в группе (всего групп может быть 4).
Как можно голосовать?
Отдельно это сделать нельзя.
Как участники могут взаимодействовать?
Пространство getLocus поддерживает аудио- и видеоформаты. Нужно отметить, что звучание похоже на реальное: при приближении к другому сотруднику слышимость улучшается.
Есть возможность быстро реагировать на то, что говорят другие работники компании, кликнув по реакции.
Можно использовать функцию экономии трафика (это подходит в том случае, если интернет не работает стабильно). Её включение направлено на уменьшение нагрузки на интернет. Поэтому после активации происходит отключение видеоизображения других сотрудников.
Также предусмотрен чат, позволяющий прикреплять не только текст, но и картинки. Ещё с его помощью можно создавать опрос. При необходимости может быть активирована функция, которая позволяет всем быстро увидеть важное сообщение. Она называется «Сообщение всем» (на экране отображается в середине и похоже на объявление). Кроме того, есть возможность оперативного сбора всех участников. К примеру, это может понадобиться при их рассредоточении по пространству. Для призыва в одно место используется опция «Собрать всех рядом».
Информация, касающаяся прав и доступа к пространству
Вы можете ограничить доступ людей к пространству. Это могут быть только те, кто зарегистрирован без пароля, кто зарегистрирован по паролю, все по паролю.
Также есть возможность отметить людей, имеющих право добавлять информацию. Это может быть любой человек, который зарегистрирован в системе, либо лишь тот, кто является владельцем или модератором.
Здесь не предусмотрено скачивание итогов, полученных во время проведения совместной работы.
Сколько это стоит?
В getLocus действуют такие тарифы:
- Стартап. Он является бесплатным. Количество создаваемых досок — 3. Также можно приглашать до 7 участников. Для хранения файлов доступен объём, равный 100 Мб.
- Компания. Цена за этот тариф составляет 2990 рублей за использование в течение месяца. Среди основных характеристик — наличие 15 пространств, 25 участников, 250 Мб медиафайлов. Кроме того, можно воспользоваться пробным тарифом на протяжении 2 недель.
- Энтерпрайз. Здесь стоимость рассчитывается в зависимости от числа участников и часов. Нужно отметить наличие более широких возможностей. В частности, речь идёт об участвующих лицах и количестве пространств. Также можно использовать брендирование и помощь в индивидуальном порядке. Участники могут входить в пространство, если они оплатили билет.
Что делать, если возникнут трудности?
Специальной информации, с помощью которой можно было бы обучиться работе на платформе, к сожалению, нет, но в будущем всё может измениться. По крайней мере, об этом говорят работники сайта.
Интересно, что если вы захотите удалить пространство, то это можно будет сделать только после того, как пользователем подтвердится его полное наименование.
