Пользователи, создавая отчет в презентации, табличном или текстовом редакторе «Р7-Офис», могут визуализировать результаты проведенного опроса или анкетирования с помощью вставки диаграммы. Рассказываем, как это сделать.
Для графического представления опроса подходит нормированная линейчатая диаграмма с накоплением. С ее помощью можно в несколько шагов визуализировать статистические данные, полученные при опросе по шкале Ликерта — когда вопросы в анкете представляют собой простые утверждения, с которыми участники опроса должны выразить согласие.
Вначале в документе, в нашем примере это презентация, следует установить курсор там, где будет располагаться диаграмма. Затем в верхней панели инструментов перейти во вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Диаграмма». В выпадающем меню следует выбрать тип диаграммы — «Нормированная линейчатая с накоплением».
В открывшемся окне редактора диаграмм по умолчанию будут табличные данные и диаграмма, отображающая эти данные для примера, чтобы пользователь понимал, как данные визуализируются.
Табличные данные надо заменить на результаты опроса. Это можно сделать вручную, редактируя таблицу. Или вставить данные из другого табличного документа, используя сочетание клавиш Ctrl+V. При этом в таблице с помощью курсора мыши необходимо раздвинуть цветные границы, обозначающие диапазон ячеек для визуализации. Также следует изменить заголовок диаграммы.
Процентного показателя в горизонтальной оси недостаточно. Чтобы в линейках данных отображались цифровые показатели, следует нажать кнопку «Изменить диаграмму». В открывшемся окне в левой части надо открыть раздел «Макет», а в поле «Подписи данных» из выпадающего списка выбрать пункт «По центру».
Теперь количество голосов в абсолютных цифрах отображается в диаграмме. Но условные обозначения, какой ответ скрывается за каким цветом, расположен внизу диаграммы. Для того, чтобы перенести его под заголовок, следует нажать на кнопку «Изменить диаграмму».
В открывшемся окне в разделе «Макет» необходимо в поле «Условные обозначения» из выпадающего списка выбрать пункт «Сверху».
После этих шагов необходимо в окне редактора диаграмм нажать на кнопку «Сохранить и выйти».
Теперь диаграмма отображается в презентации, где с помощью курсора мыши менять ее размеры, с соблюдением пропорций или без.
