Контроль рабочего времени сотрудников — актуальная задача для многих организаций. Несоблюдение дисциплины труда влечёт за собой убытки для предприятия. Как сделать труд более продуктивным?
Для руководства каждый работник — это важный элемент в цепочке производства товаров и оказания услуг. От него зависит и получение дохода. Несоблюдение внутреннего распорядка, постоянные опоздания, частые перерывы снижают эффективность производственного процесса. Если в небольшой фирме руководитель может контролировать персонал лично, то на крупном предприятии сделать это проблематично.
Благодаря учёту времени можно решить следующие задачи:
- Улучшить дисциплину труда, без которой предприятие не может добиться успеха.
- Правильное исчисление заработной платы из расчёта фактически отработанных часов.
- Оценка действительного вклада сотрудника в развитие компании.
- Планирование дальнейшей работы предприятия.
Разновидности учёта
Все действия можно выполнять вручную или автоматически. Ручная методика предполагает использование табеля для учёта отработанного времени. В документе указываются явки и неявки сотрудников, причина отсутствия в офисе, количество часов, которые работник трудился. Документ оформляется в одном экземпляре, его ведёт кадровый работник или руководитель отдела. Журнал отсутствия может заполняться на проходной организации, в конце месяца он проверяется вместе с табелем.
Длительное время учёт вёлся именно вручную, однако с развитием технологий началась автоматизация этого процесса. Наиболее полезно использовать автоматизированный способ на крупных предприятиях. Благодаря автоматическому учёту можно создать отчётность по каждому работнику и отдельным опциям, к примеру, по сверхурочным часам.
Как выбрать наиболее удобную систему для учёта
При автоматизированном методе приход и уход работников регистрируется автоматически. На платформе 1С Предприятие устанавливается специальное ПО, которое учитывает рабочее время автоматически. Для этого считывается информация с персональных карточек (сотрудник фотографируется на веб-камеру). Этот метод эффективен, если в компании работает не более 100 сотрудников. Если использовать систему вместе с турникетами, потребуется устанавливать дополнительное оборудование.
Биометрический метод является более точным. В этом случае учёт ведётся по отпечаткам пальцев. При таком способе подделки невозможны, однако на проходной нужно установить специальные контроллеры, внедрить программное обеспечение. Оборудование стоит дорого, поэтому позволить его себе может далеко не каждое предприятие.
Многие компании предпочитают не устанавливать ПО, а использовать модуль, который находится в системе с контролем доступа. Системы могут быть локального, универсального и центрального типа. На входе в предприятие стоят специальные турникеты, однако на практике такой меры недостаточно для надлежащего контроля.
Оптимальный вариант для современных реалий — программа ОфисМЕТРИКА. Она отличается простотой в установке, не требует профессиональных навыков, установить и настроить её можно за один день. Программа будет фиксировать начало и завершение рабочего дня, контролировать функционирование рабочих программ, посещение интернет-ресурсов, в том числе социальных сетей. Так, вы сможете оценить, сколько именно времени работник тратит на выполнение своих обязанностей, а сколько — на развлечения. Статистика показывает, что целых 50 процентов рабочего времени люди тратят на чтение социальных сетей, новостных сайтов, общение в мессенджерах.
С помощью ПО руководитель может определить наиболее ценных работников, придумать для них меры поощрения, а для нарушителей дисциплины — наказания. Программа собирает информацию в отчёты, которые легко можно проанализировать. С помощью такой программы вы создадите команду, которая действительно увлечена работой и приносит прибыль вашей компании. Кроме того, ПО поможет равномерно распределить рабочую нагрузку на сотрудников.
Эффективный инструмент полностью легален, его внедрение не нарушает права граждан. С помощью Офис.МЕТРИКИ вы правильно распланируете рабочее время и избежите материальных потерь.
