Как уйти в отпуск вместе с Evernote

Настала пора отпусков и я тоже засобирался в отпуск. Как всегда в этом мне помогает мой любимый Evernote. Внутри поста вы не найдете советов о том, как сохранять маршруты и прочие билетики в Evernote. Я хочу рассказать о том, как уйти в отпуск так, чтобы это не отразилось на вашей работе.

Я работаю QA Engineer в AMS Software. Я такой там один, а в отпуск я люблю уходить по-полной. То есть на весь месяц. Поэтому на это время кому-то приходиться меня замещать. Этим человеком может стать любой из моих коллег. А Evernote помогает мне передать все свои знания.

Шаг 1. Заявление на отпуск

С этим все просто. Перед уходом в отпуск первым делом нужно написать заявление. Я всегда это делаю за несколько секунд. Просто распечатываю сохраненный образец заявления с нужными датами. Сам образец заявления лежит в блокноте Evernote вместе с другими образцами документов:

Шаг 2. Передача знаний

Это очень ответственный шаг. К нему я подготовился еще в свой первый отпуск. Вся подручная информация у меня хранится в блокноте AMS Software: планы тестирования, ключи активаций, справочная информация по программам и многое другое. Хотя у нас на работе царствует Dropbox мне гораздо удобнее и быстрее обращаться к информации в Evernote.

Конечно, это мне удобно и я знаю, где все лежит. Для заменяющего меня человека я подготовил инструкцию, содержащую ответы на все вопросы. Где какая информация лежит в Dropbox, куда складывать файлы для багтрекера, как заполнять план задач и всё-всё, что я делаю каждый день:

Часть ссылок в документе содержат пути к папкам на моем ПК, часть пути в Dropbox, а часть - ссылки на заметки Evernote. Например, на справочную информацию:

Шаг 3. Уйти в отпуск

За день до отпуска я создаю в Мегаплане "Инструкцию по выживанию", где подвожу итоги для остальных сотрудников. Кому ставить задачи и куда бежать в случае, если все плохо. А сам спокойно ухожу в загул на целый месяц.

Ссылки по теме

Зарегистрируйтесь в Evernote по этой ссылке и получите дополнительный месяц премиум-подписки.

Про то, как я еще использую Evernote можно почитать здесь.

А как вам Evernote помогает в рабочих процессах?

Комментарии