Многие документы имеют иерархическую структуру – делятся на разделы, подразделы и пункты. Чтобы упростить навигацию по таким многоуровневым текстам, во многих редакторах присутствует функция для создания оглавления. В этой инструкции мы подробно рассмотрим, как добавить и правильно оформить и изменить оглавление в текстовом документе.
Что такое оглавление
Оглавление – это структурный элемент документа, который позволяет читателю быстро находить нужную информацию. Как правило, оно располагается в начале документа и содержит заголовки всех разделов и подразделов в порядке их следования в тексте, иногда с указанием соответствующих страниц.
В стандартном виде оглавление строится по иерархическому принципу – в нем заголовки более высокого уровня (разделов) располагаются левее, чем заголовки более низких уровней (подразделов и пунктов). Такая структура позволяет читателю сразу визуально определить степень важности и вложенности различных частей текста. Однако при желании автор может оформить документ иным образом, в зависимости от своих целей и потребностей.
Как сделать оглавление в документе
Чаще всего оглавление создается после того, как сам текст уже написан. И перед тем, как его оформлять, в документе необходимо добавить заголовки.
Шаг 1. Добавление заголовков
Если заголовки не были созданы при написании текста, то нужно выполнить следующую инструкцию:
- В основном меню перейти на вкладку «Главная».
- В тексте выделить необходимый заголовок.
- В верхнем подменю выбрать желаемый стиль заголовка.
Эту же инструкцию необходимо повторить со всеми элементами, которые планируется добавить в оглавление.
Шаг 2. Добавление оглавления
После того, как в тексте добавлены все заголовки, можно приступать к созданию оглавления. Для этого нужно:
- Установить курсор в то место, куда нужно вставить оглавление. Как правило, в начало документа, под его названием.
- В главном меню перейти во вкладку «Ссылки».
- Нажать кнопку «Оглавление».
После этого в выбранном месте появится стандартное оглавление. В нем будет сразу видна структура (заголовки, подзаголовки и т.д.), а также номера страниц. При желании его можно отформатировать – выбрать шрифт, размер, цвет и т.д. Также можно удалить из оглавления некоторые строки (заголовки или подзаголовки).
Если рядом с кнопкой «Оглавление» нажать на стрелку, то появится меню, в котором можно будет выбрать другой стиль. Например, оглавление с кликабельными ссылками для быстрого перемещения в нужный раздел.
В этом же меню присутствуют кнопки «Настройки» и «Удалить оглавление».
В окне настроек доступны следующие опции:
- Показать или убрать номера страниц.
- Разместить номера страниц возле заголовков или по правому краю.
- Выбрать заполнитель – это пространство между названием заголовка и номером страницы. Его можно оставить пустым либо заполнить линией, рядом точек или дефисов.
- Выбрать или отменить форматирование в качестве кликабельной ссылки.
- Выбрать уровни – оформить структуру оглавления, то есть указать отступы для заголовков и подзаголовков.
- Выбрать стили – доступно шесть стандартных структур для уровней.
При оформлении в этом же окне будет показываться визуальный вид оглавления.
Чтобы сохранить настройки, нужно нажать кнопку «ОК.
Если изменилась структура документа, можно быстро обновить оглавление. Для этого нужно нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить поле».
Как сделать оглавление с гиперссылками
Существует альтернативный способ создания оглавления путем добавления гиперссылок.
Для этого необходимо выполнить следующую инструкцию:
- Поставить курсор в то место, куда нужно вставить оглавление.
- В главном меню открыть вкладку «Ссылки».
- Нажать кнопку «Гиперссылка».
- В открывшемся окне выбрать вкладку «Место в документе».
- Нажать на выпадающее меню «Заголовки».
- Выбрать необходимый заголовок.
- При необходимости указать текст подсказки (будет отображаться при наведении курсора на заголовок)
- Нажать кнопку «ОК».
После этого в указанном месте появится выбранный заголовок (одна строка).
Таким образом можно вручную поочередно добавить желаемые заголовки и подзаголовки. Они изначально будут оформляться как гиперссылки, на которые можно нажимать для перемещения по тексту. При необходимости их можно размещать в любом месте документа, а не только в оглавлении.
