В текстовых редакторах предусмотрены различные функции форматирования для улучшения визуального восприятия материала. Одна из таких функций позволяет делить текст на колонки. Это может быть полезно при создании двуязычных документов или договоров, текстово-графических материалов или публикаций для печатных изданий. Расскажем о том, как сделать колонки в текстовом документе на примере текстового редактора «Р7-Офис».
Как разбить на колонки весь текст документа
Важно учесть один очень важный нюанс. Если разделить документ, который содержит больше абзацев, чем планируемых столбцов, то разнесение получится некорректным. Поэтому в первую очередь необходимо объединить все абзацы в один либо сделать столько абзацев, сколько колонок предполагается в документе.
Для создания колонок в текстовом документе «Р7-Офис» нужно:
- Открыть текстовый документ, который нужно отформатировать.
- Убедиться, что количество абзацев соответствует числу предполагаемых столбцов. При необходимости следует объединить несколько абзацев в один.
- Перейти на вкладку «Макет» и выделить весь фрагмент, который нужно разделить.
- На панели инструментов кликнуть на функцию «Колонки» и в открывшемся меню выбрать пункт «Две».
- Текст разделится на два столбца. При этом продолжение левой части будет находиться в начале правой.
- Для создания трёх столбцов необходимо разделить документ на три абзаца, выделить нужный фрагмент и в меню функции «Колонки» выбрать «Три».
Иногда текст не удается поделить на три столбца. Причина заключается в слишком большом размере шрифта. Чтобы уменьшить шрифт перейдите на вкладку «Главная». Далее выделите весь текст. На панели инструментов найдите поле «Размер шрифта» — в левой части панели. Установите размер, при котором текст удастся поделить на три части.
Как создать колонки в отдельной части документа
Иногда нужно поделить не весь текст, а только его часть. Например, необходимо визуально выделить какую-то информацию или показать сравнение.
Чтобы создать колонки внутри документа нужно:
- Выбрать фрагмент текста, который нужно разделить и поделить его на соответствующее количество абзацев.
- Выделить нужную часть текста.
- Перейти на вкладку «Макет» и в разделе «Колонки» выбрать необходимое значение.
- Выбранная часть текста будет поделена на указанное количество столбцов.
В одном документе можно сделать несколько разделов с колонками. Причём количество столбцов в них может быть разным.
Как сделать две колонки разного размера
Если абзацы получились разными по объёму текста, то для более удобного представления целесообразно изменить ширину столбцов.
Чтобы в текстовом документе «Р7-Офис» сделать два столбца разной ширины нужно сделать следующее:
- Выделить текст, который нужно разделить.
- Перейти на вкладку «Макет» и в разделе «Колонки» выбрать пункт «Две».
- Текстовый фрагмент разделится на два столбца, один из которых длиннее другого.
- Снова выделить текстовый фрагмент и на вкладке «Макет» в разделе «Колонки» выбрать пункт «Справа».
- Ширина столбцов изменится. Визуальное восприятие улучшится, поскольку две части текста будут расположены на одном уровне.
Если нужно увеличить ширину левого столбца, то в меню «Колонки» нужно выбрать пункт «Слева».
Как самостоятельно настроить колонки
Порой двух-трёх столбцов недостаточно. К примеру, нужно показать в одной строке несколько цифровых значений. В этом случае можно задать собственные настройки.
Чтобы в текстовом документе самостоятельно настроить колонки, нужно:
- Выбрать часть текста, которую предстоит отформатировать.
- Представить выбранный текст в виде отдельных абзацев. Также нужно удалить все лишние символы вроде знаков препинания.
- Выделить созданные абзацы, перейти на вкладку «Макет» и в меню выбрать пункт «Настраиваемые колонки».
- В открывшемся окне нужно выбрать нужное количество столбцов, соответствующее числу абзацев, и нажать на «OK». При необходимости можно задать ширину каждого отдельного столбика.
- В документе отобразится нужное количество столбцов.
- Можно отделить столбики друг от друга. Для этого в окне настроек нужно дополнительно проставить галочку возле пункта «Разделитель».
- Контент будет поделен вертикальными линиями.
- Контент в столбиках можно выровнять по правому или левому краю либо по центру. Для этого нужно выделить фрагмент, перейти на вкладку «Главная» и на панели инструментов выбрать функцию выравнивания по центру. В столбцах с текстом можно использовать выравнивание по ширине.
Если необходимо удалить колонки в текстовом документе, то нужно просто выполнить проделанный процесс в обратном порядке — выделить нужный фрагмент и в меню выбрать пункт «Одна».
