Диаграммы и графики упрощают понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных. Рассказываем, как добавить диаграмму, чтобы визуализировать данные в текстовом документе на примере «Р7-Офис».
Шаг 1
Любые диаграммы строятся на основе таблиц с данными. Для примере построем таблицу с годами и цифрами, например, уровнем госдолга США. Во вкладке «Вставка» выбираем пункт «Таблица» и выделяем необходимое число столбцов и ячеек. В нашем случае в таблице всего два столбца и семь ячеек. Заполняем таблицу данными.
Затем выделяем таблицу, нажимаем правую кнопку мыши и в контекстном меню выбираем «Копировать».
Ставим курсор в текстовом документе там, где вы планируете разместить диаграмму.
Шаг 2
В верхней панели выбираем вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Диаграмма». В выпадающем меню подбираем подходящий тип диаграммы.
Шаг 3
Для примера выберем «Гистограмму». Открылось окно «Редактор диаграмм», в котором надо вставить скопированные числовые данные.
Для этого очищаем таблицу внутри этого редактора и вставляем в первую ячейку ранее скопированные данные из нашей таблицы.
Числовые данные визуализировались, добавляем заголовок для диаграммы. Осталось закончить оформление гистограммы.
Шаг 4
Для этого в правом верхнем ряду нажимаем кнопку «Изменить диаграмму».
В открывшемся окне самая главная функция — «Подписи данных», отображающие точные числовые значения для каждого столбца гистограммы. Рекомендуем выбирать расположение «Снаружи сверху».
«Условные обозначения» — для случаев, когда у вас в исходной таблице несколько столбцов, которые на гистограмме отображаются разными цветами. В нашем примере они были не нужны и мы их скрыли, выбрав «Нет» в соответствующем пункте меню.
Шаг 5
Сохраняем диаграмму — внизу окна нажимаем «Сохранить и выйти». Вот и все, цифровые данные визуализированы в текстовом документе.
