> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Как с помощью Google AppSheet создать приложение для управления товарными запасами - URL: https://blog.themarfa.name/kak-s-pomoshchiu-appsheet-sozdat-prilozhieniie-dlia-upravlieniia-tovarnymi-zapasami/ - Published: 2021-02-09T11:54:00.000Z - Updated: 2024-05-24T06:44:13.000Z - Description: AppSheet — платформа, позволяющая запилить приложение без навыков программирования. От управления списками дел до отслеживания привычек — теперь вы сами сможете создавать приложения, которые упростят вашу жизнь. - Author: Гостевой - Tags: web, android, AppSheet AppSheet — платформа, позволяющая запилить приложение без навыков программирования. От управления списками дел до отслеживания привычек — теперь вы сами сможете создавать приложения, которые упростят вашу жизнь. Многим людям часто приходится вести учёт товаров. И обычно они делают это в электронной таблице или базе данных, что очень неудобно. Облегчить это занятие поможет собственное приложение, созданное в AppSheet. И сейчас вы узнаете, как это сделать. Приложение будет включать в себя следующие функции: - Возможность использования сканера штрих-кода. - Автоматический расчёт текущего уровня запасов. - Отображение товаров, которые нужно пополнить. Вот как сделать самому приложение. ### Шаг 1\. Организуем данные AppSheet уже встроен как основной инструмент в Google Таблицы, поэтому получить данные из них — проще простого. Но сначала убедитесь, что ваши данные упорядочены. То есть они должны быть выстроены в столбцы и строки, а столбцы должны иметь заголовки. Можете [здесь](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yUUvWUHO1LesiLCWbNb3CCy0GGgcP5B2hUErNq4x7sk/edit?usp=sharing) посмотреть, как это должно выглядеть. Я сделал три таблицы: · «Товар» — общая информация о продукции. · «Продажи» — проданные или убранные со склада товары. · «Покупки» — добавленные на склад товары. ### Шаг 2\. Преобразуем данные в приложение Теперь, когда ваши данные имеют подобающий вид, можете превращать их в приложение. Для этого в Google Таблицах перейдите в **Tools > AppSheet > Create an App** (**Инструменты > AppSheet > Создать приложение**). ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-48.png) В приложение добавится только одна из ваших таблиц. Чтобы добавить ещё, пройдите по пути **Data > Tables > Add a table**. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-49.png) Также будет создано представление, отображающее содержание вашей первой таблицы. Чтобы создать представления для других таблиц, перейдите в **UX > Views > New View**, подпишите своё представление и установите его тип. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-50.png) ### Шаг 3\. Настраиваем сканер штрих-кода AppSheet может использовать камеру вашего смартфона в качестве сканера штрих-кода. Для этого пройдите в редакторе AppSheet путь **Data > Columns** и для столбцов«Штрих-код товара» в таблицах «Покупки» и «Продажи» установите параметры searchable и scannable. Теперь ваше приложение готово записывать любое движение запасов, независимо от того, находятся они на складе или нет. Чтобы отсканировать товар, просто тапните по кнопке сканера штрих-кода в одном из своих представлений. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-51.png) ### Шаг 4\. Рассчитываем уровень запасов Чтобы увидеть текущий уровень запасов каждого товара в приложении, используется простая формула: *Текущий уровень запасов = начальный запас + есть на складе - нет на складе* Чтобы применить её в приложении, сначала настройте автоматическую запись уровней запасов в реальном времени. Сделать это можно, связав вместе данные в таблицах. Я связал столбцы «Штрих-код товара» из таблиц «Продажи» и «Покупки» со столбцом «Штрих-код товара» из таблицы «Товары». Для этого я перешёл в **Data > Columns > Sales**, нажал на **Штрих-код товара** и выполнил ещё три действия: - Подписал столбец как «Штрих-код товара». - Выбрал **Ref** в выпадающем списке Type. - Выбрал «Товары» как ReferencedTableName. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/2021-02-08-14_38_25---------------------------------AppSheet.png) ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/2021-02-08-14_38_51---------------------------------AppSheet.png) Затем повторил всё это с таблицей «Покупки». Теперь осталось добавить формулу! Для этого переходим в **Data > Columns** и в таблице «Товары» выбираем **Add virtual column** Добавляем во всплывающем окошке такую формулу: *`COUNT([Related Purchases]) - COUNT([Related Sales]) + [Initial Stock].`* ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-52.png) Вот и всё. Увидеть текущий уровень запасов каждого товара можно, пройдя путь **UX > View > Product List view** и выбрав представление (либо Deck, либо Table). ### Шаг 5\. Настраиваем отображение товаров с низким запасом При работе с товарными запасами очень важно знать, какие товары необходимо пополнить. Для настройки этого параметра делаем следующее: Выставляем уровень пополнения запасов для каждого продукта. Скорее всего, у каждого продукта будет своё значение. Чтобы определить точное число, вы можете просмотреть свои прежние данные и проверить прогноз спроса. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-53.png) Создаём срез. Для этого переходим в **Data > Slices**, выбираем **Create a slice** и подписываем его «Требуется пополнение запасов». Далее устанавливаем Исходную таблицу как Товар и Условие фильтра строки: \[Current Stock\] <= \[Restock Level\]. ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-54.png) Создаём представление для среза. Проходим по пути **UX> Views> New View**. Выбираем **Требуется пополнение запасов** в качестве источника данных и выбираем тип представления (я выбрал **Deck**). ![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2021/02/image-55.png) Всё. Теперь вы будете видеть товары, которые нужно пополнить. Ну вот, ваше приложение для управления запасами готово! Осталось только настроить его и добавить дополнительный функционал, например email-уведомления, темы и новые представления. [Попробовать AppSheet](https://www.appsheet.com/)