Как работает функция СЧЁТЕСЛИ в таблицах «Р7-Офис»

Гостевой
Как работает функция СЧЁТЕСЛИ в таблицах «Р7-Офис»




Одна из причин, по которым удобно работать с данными в электронных таблицах — это возможность автоматизировать множество расчетов, используя для этого различные функции. Разбираемся, как работает функция СЧЁТЕСЛИ в табличном редакторе «Р7-Офис» и для чего она нужна. 

СЧЁТЕСЛИ в табличном редакторе «Р7-Офис»

Функцию СЧЁТЕСЛИ применяют для подсчета количества ячеек, содержащих числа в указанном диапазоне. К примеру, таблица содержит текст и числа, и вам нужно узнать, сколько ячеек таблицы содержат числовые данные. В этом и поможет функция СЧЁТЕСЛИ, которая выглядит так: 

СЧЁТЕСЛИ(диапазон_ячеек;условие)

,где

  • диапазон_ячеек — это выбранный диапазон для подсчета с применением заданного условия; 
  • условие — это условие, которое требуется применить, введенное вручную или находящееся в ячейке, на которую дается ссылка. 

Важно: Условие может содержать подстановочные знаки, например, вопросительный знак (?), соответствующий одному символу, и звездочка (*), соответствующая любому количеству символов. Если необходимо найти вопросительный знак или звёздочку, то нужно перед этим символом ввести тильду (~).

Допустим, в ячейках A1, A2, A3 и A4 содержатся числа 10, 20, «Текст» и 30 соответственно. При использовании формулы "=СЧЁТЕСЛИ(A1:A4)", она вернет значение 3. Это означает, что только три ячейки содержат числа.

Где находится функция СЧЁТЕСЛИ в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Работать с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис»  можно на вкладке «Главная». Для этого кликните на кнопку (Вставка функции). В выпадающем списке нужно выбрать СЧЁТЕСЛИ. Также функцию можно добавить во вкладке «Формула». На верхней панели есть кнопка «Функция», которая вызывает окошко для работы с формулами. 

Значок Вставить функцию

Чтобы применить функцию СЧЁТЕСЛИ: 

  1. Выделите ячейку, в которой нужно отобразить результат. 
  2. Вызовите окно выбора любым удобным способом. 
  3. При указании категории из списка выберите «Статистические». 
  4. При выборе функции кликните на СЧЁТЕСЛИ. 
  5. Нажмите OK. 
  6. Укажите нужные аргументы — диапазон и критерий. 
  7. Кликните OK и посмотрите результат в выделенной ячейке. 

Для быстрого вызова окна можно использовать горячие клавиши Shift+F3 либо кнопку fx в поисковой строке на верхней панели. 

Как работает функция СЧЁТЕСЛИ на примере

Рассмотрим пример использования функции СЧЁТЕСЛИ на простом примере. 

Пример таблицы «Р7-Офис» для работы с данными

Предположим, что ваша таблица содержит наименования товаров и их количество. При этом в одной из ячеек в столбце «Количество» указано не число, а текст, в нашем случае  —  «Отсутствует». Наша задача — быстро подсчитать количество ячеек, в которых числа больше нуля. Для этого нам и нужна функция СЧЁТЕСЛИ, которая поможет это сделать.   

Разберём пошагово, как применять функцию СЧЁТЕСЛИ в табличном редакторе «Р7-Офис»:

Шаг 1. Кликаем на ячейку, в которой должен отобразиться результат. 

Можно выбрать любую ячейку для отображения результата

Шаг 2. Пишем знак «=» и набираем на клавиатуре название функции СЧЁТЕСЛИ. 

Найти нужный вариант можно и через поисковую строку в окне вставки

Шаг 3.  Указываем диапазон ячеек, которые вы хотите проанализировать на наличие чисел. В нашем случае это B1:B6, а в качестве критерия укажем «>0». Кликаем на «OK». 

Результат отображается сразу после указания аргументов

Шаг 4. В выделенной ячейке будет показан результат функции. В ячейке отобразится значение 4, так как в диапазоне B1:B6 есть четыре ячейки, содержащие числа >0 (20, 15, 25, 30).

Результат работы функции СЧЁТЕСЛИ

При выполнении указанной формулы функция СЧЕТЕСЛИ проходит по каждой ячейке в указанном диапазоне и подсчитывает лишь те ячейки, которые содержат числа больше нуля. В данном случае, будет проигнорирована ячейка B4, так как она содержит текст, и будут сосчитаны остальные четыре ячейки. Аналогичным способом можно задавать любые другие параметры, указывая нужные диапазон и условие. По завершении написания нужно кликнуть по любой пустой ячейке, чтобы подтвердить ввод.



Great! Next, complete checkout for full access to All-In-One Person
Welcome back! You've successfully signed in
You've successfully subscribed to All-In-One Person
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content
Success! Your billing info has been updated
Your billing was not updated