Одна из причин, по которым удобно работать с данными в электронных таблицах — это возможность автоматизировать множество расчетов, используя для этого различные функции. Разбираемся, как работает функция СЧЁТЕСЛИ в табличном редакторе «Р7-Офис» и для чего она нужна.
Функцию СЧЁТЕСЛИ применяют для подсчета количества ячеек, содержащих числа в указанном диапазоне. К примеру, таблица содержит текст и числа, и вам нужно узнать, сколько ячеек таблицы содержат числовые данные. В этом и поможет функция СЧЁТЕСЛИ, которая выглядит так:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон_ячеек;условие)
,где
- диапазон_ячеек — это выбранный диапазон для подсчета с применением заданного условия;
- условие — это условие, которое требуется применить, введенное вручную или находящееся в ячейке, на которую дается ссылка.
Допустим, в ячейках A1, A2, A3 и A4 содержатся числа 10, 20, «Текст» и 30 соответственно. При использовании формулы "=СЧЁТЕСЛИ(A1:A4)", она вернет значение 3. Это означает, что только три ячейки содержат числа.
Где находится функция СЧЁТЕСЛИ в редакторе таблиц «Р7-Офис»
Работать с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис» можно на вкладке «Главная». Для этого кликните на кнопку (Вставка функции). В выпадающем списке нужно выбрать СЧЁТЕСЛИ. Также функцию можно добавить во вкладке «Формула». На верхней панели есть кнопка «Функция», которая вызывает окошко для работы с формулами.
Чтобы применить функцию СЧЁТЕСЛИ:
- Выделите ячейку, в которой нужно отобразить результат.
- Вызовите окно выбора любым удобным способом.
- При указании категории из списка выберите «Статистические».
- При выборе функции кликните на СЧЁТЕСЛИ.
- Нажмите OK.
- Укажите нужные аргументы — диапазон и критерий.
- Кликните OK и посмотрите результат в выделенной ячейке.
Для быстрого вызова окна можно использовать горячие клавиши Shift+F3 либо кнопку fx в поисковой строке на верхней панели.
Как работает функция СЧЁТЕСЛИ на примере
Рассмотрим пример использования функции СЧЁТЕСЛИ на простом примере.
Предположим, что ваша таблица содержит наименования товаров и их количество. При этом в одной из ячеек в столбце «Количество» указано не число, а текст, в нашем случае — «Отсутствует». Наша задача — быстро подсчитать количество ячеек, в которых числа больше нуля. Для этого нам и нужна функция СЧЁТЕСЛИ, которая поможет это сделать.
Разберём пошагово, как применять функцию СЧЁТЕСЛИ в табличном редакторе «Р7-Офис»:
Шаг 1. Кликаем на ячейку, в которой должен отобразиться результат.
Шаг 2. Пишем знак «=» и набираем на клавиатуре название функции СЧЁТЕСЛИ.
Шаг 3. Указываем диапазон ячеек, которые вы хотите проанализировать на наличие чисел. В нашем случае это B1:B6, а в качестве критерия укажем «>0». Кликаем на «OK».
Шаг 4. В выделенной ячейке будет показан результат функции. В ячейке отобразится значение 4, так как в диапазоне B1:B6 есть четыре ячейки, содержащие числа >0 (20, 15, 25, 30).
При выполнении указанной формулы функция СЧЕТЕСЛИ проходит по каждой ячейке в указанном диапазоне и подсчитывает лишь те ячейки, которые содержат числа больше нуля. В данном случае, будет проигнорирована ячейка B4, так как она содержит текст, и будут сосчитаны остальные четыре ячейки. Аналогичным способом можно задавать любые другие параметры, указывая нужные диапазон и условие. По завершении написания нужно кликнуть по любой пустой ячейке, чтобы подтвердить ввод.
