При работе с датами в таблицах «Р7-Офис» иногда возникает необходимость представить номер месяца в текстовом формате. Например, если в ячейке указано число 5, то нужно вывести слово «май». В этой статье расскажем как выполнить эту задачу с помощью встроенных функций программы.
В таблицах «Р7-Офис» есть встроенные функции, с помощью которых можно получить название месяца по его порядковому номеру. Рассмотрим на примере, как они работают.
За основу возьмем таблицу, которая содержит один столбец с датами в числовом формате. Также добавим столбец для указания месяцев в текстовом формате.
Эти даты содержат номера месяцев от 1 до 12. Чтобы получить из них текстовые названия можно использовать встроенную функцию ТЕКСТ.
Для этого нужно выполнить два простых действия:
- Установить курсор в той ячейке, в которую необходимо внести название месяца. В нашем примере выберем ячейку B2.
- Прописать формулу для извлечения названия месяца: =ТЕКСТ(A2; «ММММ»).
Эта формула складывается из трех переменных:
- =ТЕКСТ — функция, которая преобразует содержимое ячейки по заданным параметрам;
- А2 — ячейка, которая содержит исходную дату;
- ММММ — формат для отображения полного названия месяца.
После нажатия клавиши Enter, в выбранной ячейке появится название месяца — в нашем примере январь.
Теперь можно потянуть за маркер вниз, чтобы получить названия всех месяцев.
Таким же образом можно извлекать не только месяц, но полную дату в других форматах. Для этого в базовой формуле необходимо вместо «ММММ» прописать желаемый формат даты.
ДД ММММ ГГГГ — этот формат показывает день и год цифрами, а месяц полным текстовым названием. Например, 01 января 2024.
Формула будет иметь такой вид:
=ТЕКСТ(A2; «ДД ММММ ГГГГ»)
ДД МММ ГГГГ — этот формат похож на предыдущий, но месяц будет отображаться в сокращенном текстовом виде. Например, 01 янв 2024.
Формула будет выглядеть следующим образом:
=ТЕКСТ(A2; «ДД МММ ГГГГ»)
Формат ДД МММ ГГ — похож на предыдущий, но теперь год отображается двумя цифрами. Например, 01 янв 24.
ГГГГ ММММ ДД — в таком формате дата будет начинаться с года. Например, 2024 январь 01.
Точно так же можно применять и другие изменения. Например, добавлять разделители или специальные символы:
«ДД . ММММ X ГГГГ !!!»
Это может пригодиться для обозначения особых дат в отчетах.
Как преобразовать простое число в название месяца в «Р7-Офис»
Иногда бывают ситуации, когда в исходной ячейке прописана не полная дата, а только число, из которого нужно получить название месяца. Это можно сделать используя комбинацию двух встроенных функций — ДАТА и ТЕКСТ.
Для примера возьмем таблицу, которая содержит один столбец с простыми числами — от 1 до 12. И также добавим столбец для указания месяцев в текстовом формате.
Здесь аналогично нужно выбрать ячейку (в нашем случае B2) и прописать формулу для отображения месяца. Учитывая, что теперь исходная ячейка содержит только простое число, дату необходимо прописывать непосредственно в формуле.
Она будет выглядеть следующим образом:
=ТЕКСТ(ДАТА(2024; A2; 1); «ММММ»)
Эта формула складывается из таких переменных:
- =ТЕКСТ — это функция, которая преобразует содержимое ячейки по заданным параметрам;
- ДАТА — это функция, которая используется для отображения даты на основе отдельных значений года, месяца и дня;
- 2024 — здесь можно использовать любой невисокосный год;
- А2 — ячейка, которая содержит номер месяца;
- 1 — это число (день) месяца, можно указывать любое;
- ММММ — формат для отображения полного названия месяца.
После нажатия клавиши Enter, в выбранной ячейке появится название месяца. В нашем примере — январь.
Точно так же можно извлекать не только название месяца, но и всю дату. Для этого, как и предыдущем варианте, нужно вместо «ММММ» прописать желаемый формат даты.
Например, можно использовать такую формулу:
=ТЕКСТ(ДАТА(2024; A2; 1); «ДД ММММ ГГГГ»)
После нажатия клавиши Enter, в выбранной ячейке появится полная дата с названием месяца.
Теперь можно потянуть за маркер вниз, чтобы по аналогичному принципу получить полные даты во всем столбце.
Может показаться странным, что первый столбец содержит только простые числа, а из них были получены даты. Но тут все логично — мы прописали дату прямо в формулу, и она отображается во всех ячейках:
=ТЕКСТ(ДАТА(2024; A2; 1); «ДД ММММ ГГГГ»)
Аналогичным образом можно прописывать другие форматы дат: «ДД МММ ГГГГ», «ДД ММ ГГГГ», «ДД ММ ГГ» и прочие. Они будут отображаться в таблице соответствующим образом.
Таким образом, благодаря функциям ДАТА и ТЕКСТ можно более эффективно работать с датами при создании календарей, планировании графиков и подготовке отчетов.
