Как отследить скачивание файлов в Dropbox и Google Drive
Вы предоставили доступ к важному файлу в Dropbox или Google Drive. И что происходит потом? Вы начинаете ждать ответа от человека, которому предназначен файл. Посмотрел ли он файл, а может, он вообще даже не скачивал его. Избавиться от всех сомнений помогло бы отслеживание скачивания файлов и их прочтения. И вот как это можно сделать.
Orangedox — сервис, который занимается отслеживанием взаимодействий со всеми общедоступными файлами в вашем аккаунте Dropbox и Google Drive.
Для начала работы с сервисом нужно подключить свои аккаунты облачных хранилищ, после чего они станут доступны прямо в Orangedox.
Выберите нужный файл или папку и нажмите «Share». В появившемся окне вы сможете задать удобное для восприятия имя ссылки, выбрать просмотрщик файла (об этом ниже), выбрать вид ссылки. Кроме этого, можно ограничить доступ по паролю или запретить скачивание файла.
Создайте ссылку и поделитесь ей с получателем. Платные пользователи сервиса могут создать брендированный просмотрщик файлов или использовать стандартный. В любом случае посетитель ссылки увидит все предоставленные ему файлы.
Сразу же Orangedox принимается за отслеживание ссылок и файлов. Был ли клик по ссылке, были ли скачаны файлы. Владельцам PDF-файлов сервис поможет узнать, на какой конкретно странице был закрыт документ. Вся статистика доступна к просмотру на странице аккаунта либо можно настроить получение отчётов на e-mail.
Отчётность также доступна в виде графиков:
