Рассказываем, как в текстовом редакторе «Р7-Офис» редактировать текст в режиме правки и отслеживать онлайн изменения в документе при совместной работе.
Чтобы каждый из пользователей с доступом к документу мог отслеживать, какие правки коллеги вносят в документ, создателю документа необходимо сделать несколько шагов.
Для начала следует в верхней панели инструментов открыть вкладку «Совместная работа» и нажать на стрелку рядом с кнопкой «Отслеживание изменений». В выпадающем меню следует выбрать функцию «ВКЛ. для меня и для всех». После этого каждый пользователь будет видеть, какие изменения в текст вносят его коллеги.
После этого программа в новом окне предложит предоставить доступ другим пользователям и создаст ссылку на документ, чтобы поделиться ею с коллегами.
После активации функции кнопка «Отслеживание изменений» изменит цвет, она станет темнее.
Чтобы включить режим наблюдения за правками коллег, надо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Отслеживание изменений». В выпадающем меню следует выбрать функцию «ВКЛ. для меня и для всех».
Также в облачном текстовом редакторе есть функция, которая позволяет создателю документа отслеживать изменения в тексте, но при этом другие пользователи не будут видеть, как коллеги редактируют документ. Такой режим активируется при выборе функции «ВКЛ. для меня».
