Складской учёт — крайне важная часть работы многих видов бизнеса. Чем бы ни занималась ваша компания, будь то производство, оптово-розничная торговля и т.д., складской учёт всегда необходим. Часто бывает так, что некоторые движения сложно или и вовсе нет возможности отследить сразу. Это приводит к потерям и несоответствиям в документах. Чтобы автоматизировать и упростить складские операции, можно прибегнуть к помощи сервиса СБИС: Складской учёт.
Какие задачи решает данный сервис
В первую очередь сервис упрощает работу, связанную как со складом, так и с бухгалтерией. Ведя складской учёт при помощи данного сервиса, можно забыть о ручном вводе информации о поступлениях товаров на склад, отгрузке или перевозке. Все передвижения продукции будут фиксироваться в сервисе. Это решит проблему дефицита или, наоборот, застоя неликвидных товаров.
Так, в оптовой торговле при помощи данного сервиса можно легко управлять перемещениями продукции с одного склада на другой, загружать накладные, прайс-листы и т.д. Если речь идёт о продажах онлайн, сервис синхронизирует информацию о наличии товаров на складах с заказами покупателей, а также сформирует списки ожидания. В случае производства, учёт материалов и готовой продукции будет вестись автоматически.
Кому сервис может быть полезен
Как упоминалось выше, данный сервис подойдёт для работы практически любому бизнесу, который имеет дело с хранением товара, средств и т.д. Неважно, идёт речь о кафе, магазине, онлайн-продажах, сфере услуг или производстве, СБИС: Складской учёт можно интегрировать и адаптировать под нужды любого вида деятельности. Это не только упростит, но и ускорит работу склада, ведь вы сможете вовремя выявлять неликвид, дефицит, несоответствия с документами поставщика и т.д.
Возможности СБИС: Складской учёт
Программа осуществляет все складские операции: приходы, расходы, возвраты — как поставщикам, так и от покупателей, перемещения между складами и списания на внутренние нужды, брака и порчи. Кроме того, автоматически осуществляется регулярная инвентаризация. Так, вся информация об остатках вписывается в акт инвентаризации. Фактическая информация собирается при помощи сканера. Все операции, включающие в себя расхождения по суммам и количеству, тоже проводятся автоматически.
Ввод информации о приёме новых товаров также осуществляется в программе. Принимающему товар сотруднику нужно лишь иметь терминал сбора данных, сканер или смартфон на платформе Android. Во время сканирования поступающих товаров вся информация накапливается и подсчитывается в складских документах в программе.
Документооборот с поставщиками тоже автоматизирован. Если поставщик прислал документы через СБИС ЭДО, они загружаются автоматически. Если документы были сделаны в Excel, вам необходимо загрузить их, а дальше СБИС сам разберёт их. Если документы поступили в бумажном виде, вам необходимо их отсканировать.
Сервис работает с любыми единицами измерения, отслеживает сроки годности продуктов, по серийным номерам и партиям. Вы можете добавлять новые параметры учёта по цветам, размерам, а также можно указывать количество единиц в упаковке, и СБИС сам рассчитает стоимость каждой из них. Более того, вы имеете возможность уже на этапе продаж формировать комплекты через сервис при помощи группирования нескольких номенклатур.
Каталог товаров формируется ещё со склада. Его можно пополнять, сканируя штрих-коды с упаковок или просто вводя информацию вручную. Если у вас уже есть каталог товаров, например в 1С, его можно загрузить в сервис.
Стоимость
Для складского учёта в сервисе есть два тарифа: Базовый и Профи. Указанные ниже цены предлагаются за один год использования. У вас есть возможность выбрать длительность использования от 1 до 3-х лет.
Подключение аккаунта СБИС стоит 500 рублей. Тариф Базовый стоит 3000 рублей и включает в себя складские операции и отчёты, каталог товаров и прайс-листы, партионный учёт и расчёт себестоимости, а также документы для производства: техкарты и акты выпуска. Базовый тариф можно расширить, включив сверку кодов за 1500 рублей и Мобильный кладовщик за 2000 рублей.
Тариф Профи стоит 10 000 рублей и включает в себя, помимо опций Базового тарифа, Мобильный кладовщик и Маркировку. Помимо этих функций, данный тариф включает больше видов производственной документации, автоматический ввод информации о продукции на сайт компании, публикацию каталога товаров, контроль сроков годности, аналитику по закупкам, потребностям и заказам, а также учёт по серийным номерам и ввод товаров в оборот.
За отдельные суммы можно подключать другие расширения СБИС. Присоединение функции Программы лояльности стоит 2000 рублей, CRM для активных продаж — 4000 рублей, Прослеживаемость товаров — 5000 рублей, ЭДО и контрагентами и Бухгалтерия — по 9000 рублей.
Также за отдельную плату можно подключить обмен с государственными системами ЕГАИС, Маркировка и Меркурий. Это будет стоить вам 1500 рублей за точку.
СБИС: Складской учёт — это полезный и необходимый инструмент для эффективной работы компании, который позволяет грамотно организовать передвижение и учёт товаров (от склада до продаж), а также избежать ошибок, несоответствий, застоя неликвида или дефицита. Также подключение этого сервиса многократно снизит риск хищений со складов со стороны сотрудников.
Попробовать СБИС: Складской учёт
