Как организовать корпоративную социальную сеть
Общение является одним из самых главных элементов, которые объединяют людей. Ничто так не может сплотить коллектив, как постоянное общение. Совершенно разные и незнакомые люди могут найти единомышленников лишь благодаря общей теме для разговора. В рабочее время бывает трудно выкроить несколько минут для простого разговора, который не касается работы.
Руководители крупных предприятий и фирм давно осознали важность общения коллектива и стали с этой целью проводить тренинги, корпоративы и др. Когда нет возможности собраться всем вместе, спасает виртуальное общение.
Именно для таких целей компании стали внедрять корпоративные социальные сети. В них сотрудники одной фирмы могут общаться, обмениваться новостями, файлами, эмоциями. В таких сетях разговоры ведутся не только с целью отдыха и развлечения — можно обсуждать и рабочие процессы.
СБИС предлагает готовое решение для организации подобной сети.
Социальная сеть для сотрудников от СБИС
Чтобы создать сплочённый и дружный коллектив, СБИС предлагает решение для создания единой локальной социальной сети для сотрудников. Здесь можно обмениваться сообщениями, читать и комментировать события компании, ставить лайки — в общем, стандартные вещи для любой социальной сети.
Такое решение будет полезно не только для рядовых сотрудников — им могут воспользоваться и руководители, чтобы сообщать важные новости, отдавать распоряжения, узнавать мнения работников. Для каждого отдела можно создавать отдельные группы и чаты внутри сети.
Каждое событие можно обсуждать или просто просматривать — каждый сотрудник сам решает, какое именно действие он хочет совершить. СБИС также предлагает возможность публикации постановлений и приказов, ознакомление с которыми сотрудники могут подтвердить электронной подписью.
Какие задачи решает сервис
Корпоративная социальная сеть от СБИС позволяет решить следующие задачи:
- Проведение опросов и голосований с целью сбора информации и принятия решений совместно с руководителями отделов, групп.
- Публикация новостей, приказов, постановлений.
- Организация электронной подписи для всех или отдельных сотрудников.
- Проведение онлайн-совещаний и конференций.
- Демонстрация рабочего экрана, проведение онлайн-презентаций.
- Общение вне рабочего времени.
Техническое решение для каждой задачи максимально простое — с интерфейсом программы разберутся даже сотрудники старшего возраста.
Кому будет полезен сервис
СБИС: Корпоративная сеть пригодится тем, кто хочет видеть свой коллектив дружным и сплочённым, кому важно правильно организовать рабочее время и модернизировать способы обмена информацией.
Установка локальной сети будет полезна:
- Руководителям — для того, чтобы публиковать важную рабочую информацию, узнавать мнение работников, проводить совещания.
- Сотрудникам — чтобы быть в курсе последних событий, в любой момент иметь возможность связаться с начальством или коллегами.
- Потенциальным партнёрам — для привлечения их на мероприятия, презентации новых продуктов и проведения онлайн-встреч, обсуждений сделок.
Возможности сервиса
У корпоративной сети от СБИС масса возможностей и преимуществ, среди них:
- Обмен сообщениями и файлами.
- Круглосуточный доступ к материалам и связь с коллегами.
- Возможность проведения видеоконференций и совещаний.
- Удалённое управление экраном и демонстрация рабочего экрана.
- Проведение опросов, публикация расписаний предстоящих мероприятий и событий.
- Создание рабочих групп.
- Мотивация персонала и др.
Обмен сообщениями и файлами
Внутри локальной сети сотрудники смогут обмениваться файлами, текстовыми и голосовыми сообщениями. В любой момент можно зайти в программу и просмотреть материалы, согласовать проект, внести правки.
Круглосуточный доступ и связь
Программу можно использовать как с рабочего, так и с домашнего компьютера, мобильного телефона. Тем самым рабочий коллектив круглосуточно может оставаться на связи, что позволяет решать срочные вопросы, получать консультации старших коллег.
Проведение совещаний и конференций
С помощью видео-встреч можно подключить большее количество людей одновременно. Тем самым информация будет донесена до большего количества людей, а это — улучшение качества работы.
Демонстрация экрана и удалённый доступ
Во время совещания или презентации новых проектов любой участник конференции может запустить демонстрацию своего экрана и наглядно продемонстрировать работу новой программы, достоинства нового продукта и др.
Опросы и расписание
Если требуется узнать мнение всех сотрудников по тому или иному вопросу, корпоративная сеть от СБИС предлагает возможность создавать опросы и голосования, где каждый сможет выразить свою позицию, предложить новые идеи. Также с помощью программы можно сверять расписание разных сотрудников, отделов, чтобы удобно согласовать встречи и рабочий процесс.
Рабочие группы
Для каждого отдела можно создавать отдельные группы, которые позволяют контролировать рабочий процесс, отслеживать прогресс работы и связываться с сотрудниками данного отдела.
Мотивация персонала
В СБИС есть большое количество инструментов, которые позволяют повысить мотивацию персонала и эффективность работы. Здесь можно найти электронные бейджи, подписи, выдавать премии, проводить конкурсы с вознаграждением, ввести соревновательный элемент, который повысит командный дух и настроение работников.
Сколько стоит
Стоимость данного пакета составляет 8000 рублей в год. За возможность проведения вебинаров обучающего формата нужно заплатить ещё 12 000 рублей. За увеличение количества участников предусмотрена дополнительная оплата.
СБИС: Корпоративная сеть — это отличное решение, которое поможет эффективно организовать работу коллектива, повысить продуктивность, внести систему поощрений и удобно взаимодействовать с сотрудниками.