SmartArt — это инновационный инструмент для графической визуализации информации, который будет полезен при создании презентаций и инфографики. Объекты SmartArt позволяют трансформировать текстовые или числовые данные в динамические элементы. В этой статье расскажем о том, как с помощью SmartArt создавать презентации в «Р7-Офис».
Зачем нужна графика SmartArt в презентациях
Графика SmartArt делает презентации и не только более эстетичными, но и значительно улучшает восприятие и усвоение информации. Благодаря добавлению графических элементов можно сложные данные представить наглядно и доступно, превращая скучный текст в схемы, которые могут привлечь внимание и вызвать интерес аудитории. Благодаря использованию графики SmartArt презентации получают несколько важных преимуществ:
- упрощение понимания и восприятия;
- улучшение запоминания;
- профессиональный дизайн и стиль;
- экономия времени за счет использования предустановленных диаграмм и графиков.
Как добавить объекты SmartArt в презентации в «Р7-Офис»
В презентациях «Р7-Офис» есть предустановленные шаблоны графических элементов SmartArt, а также специальные функции для их настройки и редактирования. Чтобы добавить новый объект SmartArt, нужно:
- В главном меню открыть вкладку «Вставка».
- Кликнуть на стрелку возле пункта «SmartArt».
- В выпадающем меню выбрать категорию, соответствующую типу информации, которую нужно визуализировать: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица, пирамида, рисунок, другое.
- В открывшемся меню выбрать визуальную форму объекта.\
После выбора объекта SmartArt, он будет добавлен в презентацию. При желании можно менять предложенные макеты до тех пор, пока изображение на слайде не начнет нравиться или отвечать общей концепции презентации.
Сама программа воспринимает эту графику, как обычную фигуру, которая складывается из нескольких более мелких фигур. После добавления объекта можно сразу отрегулировать его форму и размер относительно листа. Для этого нужно использовать ползунки как в стандартных фигурах. \
Далее можно внутри объекта ввести необходимые тексты. Это делается вручную или с использованием функций «скопировать и вставить». При этом размер текста автоматически будет подстраиваться под размер фигуры, в которой он вписывается.
Параметры самого текста можно настроить, используя стандартное меню. Для этого его нужно выделить с помощью курсора, и установить желаемые опции, например, шрифт, размер, цвет, полужирный, курсив и прочее.
Настройка фигур SmartArt в презентациях «Р7-Офис»
В презентациях «Р7-Офис» есть функции для изменения фигур, из которых складывается графический объект SmartArt. Для этого нужно открыть правое боковое меню «Параметры фигуры», которое содержит различные параметры, например, опции для настройки заливки:
- сплошная, градиент, узор, текстура;
- цвет;
- стиль;
- и прочие.
Есть настройки контура фигуры:
- толщина;
- цвет;
- тип;
- непрозрачность.
Если цвет или контур подходят, достаточно кликнуть по ним мышкой. При выборе цветовой палитры, на слайде можно увидеть как меняется фигура.
Можно изменить и саму фигуру. Для этого нужно открыть специальное подменю «Изменить автофигуру». В нем доступно множество различных фигур, которые можно установить в качестве фрагмента объекта SmartArt.
Пользователь по собственному усмотрению может изменить все фигуры или каждую по отдельности.
Как работать с меню «Параметры объектов SmartArt»
Это специальное меню, которое предназначено для настройки текстов внутри объектов SmartArt. Оно также расположено в правой части и его можно открыть простым нажатием мыши.
В этом меню сразу доступно несколько шаблонов для настройки текста. Они позволяют одним нажатием мыши установить цвет и заливку.
В этом же меню есть опции для ручной настройки заливки, цвета, контуров и других параметров текста. Их можно использовать для создания более индивидуальных и креативных дизайнов.
Дополнительные параметры фигуры
Это специальное меню, которое содержит дополнительные опции для настройки графики SmartArt. Причем оно позволяет настраивать параметры разных объектов:
- общие настройки для объекта SmartArt;
- настройки для отдельных фигур, из которых складывается объект SmartArt.
Чтобы настроить общие параметры объекта SmartArt нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши по боковому контуру объекта SmartArt.
- В выпадающем меню выбрать пункт «Дополнительные параметры фигуры»
В итоге откроется меню «Фигура — дополнительные параметры».
Здесь активно три раздела для настройки параметров объекта SmartArt:
- Положение — можно вручную задать размеры (высоту и ширину), а также позицию (по вертикали и по горизонтали) в сантиметрах.
- Колонки — эта опция доступна для объектов, которые складываются из нескольких колонок, и она позволяет установить их количество.
- Альтернативный текст — можно прописать текст, который будет зачитываться для людей, со зрительными или когнитивными нарушениями.
Чтобы сохранить настройки нужно нажать кнопку «ОК».
Чтобы настроить параметры отдельных фигур, из которых складывается объект SmartArt, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши по контуру фигуры внутри объекта.
- В выпадающем меню выбрать пункт «Дополнительные параметры фигуры»
В итоге откроется то же меню «Фигура — дополнительные параметры».
Но теперь в этом меню будут активны разделы для настройки фигур, из которых складывается объект SmartArt:
- Поворот — можно установить угол поворота фигуры относительно листа.
- Линии и стрелки — можно указать стиль линий и стрелок внутри фигуры.
- Текстовое поле — здесь можно выбрать сжимать фигуру или текст при переполнении. А также установить размеры полей вокруг текста.
- Альтернативный текст.
Чтобы сохранить настройки нужно нажать кнопку «ОК».
Помимо этого, с помощью нажатия правой кнопки мыши можно вызвать дополнительные настройки для изменения положения фигур:
- Порядок.
- Выравнивание.
- Поворот.
Оно позволяют установить желаемое размещение фигур относительно друг друга и относительно всего объекта.
Важно учитывать, что набор основных и дополнительных настроек отличается для разных фигур и объектов. Они зависят от категории, которая была определена при добавлении самой графики SmartArt.
