> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Как и где можно создавать сводные таблицы: 3 программы + пошаговая инструкция
- URL: https://blog.themarfa.name/kak-i-ghdie-mozhno-sozdavat-svodnyie-tablitsy-3-proghrammy-poshaghovaia-instruktsiia/
- Published: 2022-12-07T10:15:43.000Z
- Updated: 2024-07-05T13:45:54.000Z
- Description: Разбираемся, что это такое, как работает и знакомимся с тремя программами, в которых их можно создать.
- Author: Гостевой
- Tags: Windows, macOS, Linux, Р7-Офис, WPS Office Spreadsheets, iWork Numbers

Таблицы — инструмент, с которым работают сотни специалистов из разных областей. Но, когда речь идет о тысячах строк данных, базовых возможностей таблиц для удобной работы и тем более для создания наглядных отчетов становится недостаточно. Для этих задач больше подходят сводные таблицы.

Разбираемся, что это такое, как работает и знакомимся с тремя программами, в которых их можно создать.

### Что такое сводные таблицы

Сводная таблица — разновидность таблицы, предназначенная для простого анализа данных и формирования наглядных отчётов на основе больших массивов информации. С помощью сводной таблицы можно сгруппировать нужные данные, обработать их и оформить в удобном и понятном виде. Это актуально, если, например, в таблице тысячи строк, а для отчета нужно выбрать, объединить и обработать только некоторые из них, отвечающие заданным критериям.

Сводные таблицы можно использовать для разных задач, например, для:

- поиска взаимосвязей и определения групп в массивах данных;
- определения тенденций изменения показателей за разный период времени — например, сравнение дохода компании на квартал;
- формирования сводных отчетах о складских остатках, производственных процессах и других задач.

Области применения сводных таблиц практически не ограничены — они одинаково полезны как бухгалтеру небольшого магазина, так и отделу технологов крупного промышленного предприятия.

### Создание и использование сводных таблиц

Технически сводные таблицы — отдельная встроенная функция в редакторе таблиц. Чтобы работать с ними, нужно понимать алгоритм и общие принципы — рассмотрим их на примере.

Представим, что небольшая частная ферма продает свои товары в четыре разных магазина. В конце отчетного периода владельцу фермы нужно проанализировать, какие товары пользуются большим спросов, и работа с какими магазинами приносит больше прибыли. Для проведения аналитики бухгалтерия фермы использует сводную таблицу, в которой указаны:

- наименование товара;
- его стоимость;
- количество проданного товара;
- общая сумма продажи;
- дата продажи;
- название магазина.

![](https://lh6.googleusercontent.com/NxdAQIioysDhKXGjwEYdiyZ7Xk4SaiUl55RitNzPfbZbBxyzRVhrUZigX5UQpo1ELRK1DX-tFppSDay17ucRRd9wK5aV5xk6AejPOdobgul_UmxMs_n7PcE-v7wIcTm3cQw9qkoMI-axoE0f9pNd8uqUZCEd16jl9buQshveE4xzNpgG7JI_hK-HcjEzqw)

**Таблица с данными о реализованных товарах*

Разберем поэтапно, как владельцу фермы на основе имеющихся данных с помощью сводной таблицы быстро определить самый востребованный товар и магазин с лучшей покупательской способностью.

#### Шаг 1\. Создание сводной таблицы

Для создания сводной таблицы нужно, чтобы:

- каждому столбцу в исходной таблице было присвоено название;
- в каждом столбце были данные только одного формата;
- строки и столбцы были заполнены без пропусков.

Если условия соблюдены, можно приступать к созданию.

- Переходим во вкладку «Вставка», выбираем «Сводная таблица».

![](https://lh6.googleusercontent.com/fZXuS5lwfIqWb5JeApJ_iLqyg6VSuSUzQ_SYO2cmyw4SIm-O3yO6kMMSDuAxAirZrJOn07wRuGcb69TxUZciZJKDjSKNDM0RdskKuFB5l7e5Sv1SzepVkHERbDfEHArAWTfGipMFZcJVvMaC0fJ55cEHHTddM4jhyskF5hqXRrCB8wwXtIWO_ybfT34S0w)

- В появившемся всплывающем окне указываем, какие ячейки нужно использовать в сводной таблице, и на каком листе ее создать — на текущем или новом.

![](https://lh5.googleusercontent.com/Ca2H6_fPAKkYqEpsE0nV0_PREHU0kmcjnvq1Smg5aDPs9BgcwkDAlO7ICYH_I85XrqzDixfMsJsyQAfjM3B6hIA7VSaNPFvAJ3tYiwCPT5wNsIWoSzUw60vJ5iCmNz8NVjxehoqDcRs4p1p5tkNjTIbN1JSGRuWq6f2_KsFkywnnYSFBMTyX8LJda2i-qA)

Для примера выберем все заполненные ячейки и размещение на новом листе. 

После подтверждения будет создан новый лист с двумя зонами:

- областью для сводной таблицы (слева);
- панелью полей, через которую можно полностью управлять сводной таблицей (справа).

#### Шаг 2\. Настройка сводной таблицы

В верхней части панели настроек — поля, которые можно включить в сводную таблицу. Их названия соответствуют заголовкам столбцов — «Наименование товара», «Стоимость товара», «Количество проданного товара», «Сумма продажи», «Дата продажи», «Название магазина».

![](https://lh3.googleusercontent.com/dwkEzNpMn3RfdNZw_XRXCFUnWshNhRSELHV4NHXSNkPuAmscahV0IDofn3qHeXIgyK-Ph_agwDMbXfTdZGCVUvFbO02B5dz9zJbfLj_f61LdDLF4pE4Idx0IyO5hTIfTKVWG171nQ3veiwBdmCPawyjTR8KKBMgIX5e9BY9lewuxrASypuW0IHBiWfJu4g)

  
В нижней части панели выделено четыре зоны:

- **«Фильтры»** — помогают фильтровать данные в сводной таблице. Например, позволяют показать информацию только об одном отдельном товаре.
- **«Столбцы»** и **«Строки»** — определяют формат расположения данных. При выборе «Строки» данные размещаются в строках, «Столбцы» — в столбцах.
- **«Значения»** — отвечает за вычисления (суммирование, умножение или другие) данных в сводной таблице.

Для формирования сводной таблицы достаточно перетянуть данные из верхней области «Выбрать поле» в любую из нужных зон в нижней части. 

Для примера добавляем в сводную таблицу «Наименование товара», «Стоимость товара», «Количество проданного товара», «Сумма продажи», «Название магазина». Значение «Дата продажи» оставляем для фильтрации. Ячейки с текстовой информацией перемещаем в зону «Строки», с численными данными — в «Значения».

![](https://lh5.googleusercontent.com/M7V7EG6o0SFn3aTUxne5-zk8tgq9xWc1jPXfffAXj5MYSVqPkX-rvMqTQkXtL8D02VzZKsnKkfflLktSGvfpqep5ZY8knxCh-VK50_HsperUh02xQ38XBgg5L2CEQErMQsW_pNMROgz23TqIQAVlDQf2D6S0BmvMMw-XjS2kku87_0X5hHijRmPW8p3X-Q)

После выбора всех исходных данных сводная таблица будет создана в поле слева.

![](https://lh4.googleusercontent.com/bTouAMC7k_h9nlM07fmqVg-INOZipvqLoj38uZF7xI0Pgo5z-p-mekfC7Fihb87XX71VdbHNmfWIICzjV_vNU61kFtuV0Fc48GNhhmRvrBSHduuQ55DCOsBCheXuaXimtJi_xSa34wROdsMsUpqFW8_v155nMqpJfVdxiUu-z3pqAxReV_JNp1uazuR-ew)

По сформированной сводной таблице легко понять, какие товары продаются в большем объеме (в нашем случае — яйца) и какие приносят больше прибыли (мясо).

![](https://lh4.googleusercontent.com/xlVfOJnmecQzuD-0iYs-_r9tECTSwWeJsmbhPvmtzxM17BgOcO3iqilBs3GVocG1KmdIEV8WSdg4NbGTHQS0VZpGBC8mZARe-72MaxPqd6_kb6UM_IAl8R0gXxWl_b_Wa6Z5S_gbZy-srSikZgUO2n7isHis_OLu0HNHWCzjxYGLk-DZfpLJZvmddKjAiQ)

В сводную таблицу также можно добавить информацию о датах продажи, но на объективность аналитики это не повлияет — выводы можно сделать и на основании текущих сведений.

Можно переходить к рассмотрению фильтров.

#### Этап 3\. Настройка фильтров

Отображаемую в сводной таблице информацию можно легко сортировать с помощью фильтров. 

В качестве примера работы с фильтрами добавим в зону «Фильтры» поля «Название магазина» и «Дата продажи»

![](https://lh5.googleusercontent.com/kiB-Y8yePHBitu9Wuc29mnJb7fy83Oy1Djg36CwbEgij2E_zQpcB-TspJGBKnszWieRmOT5C3hez_jl7EvcGeg8EeCdRAJdmr8SShYalymSpbhKP9CbsxDiDO8DAa8_Ajs_vsWcMIxWbbSWAjlPX_xkB1p3exaoJB8cve81HPr4xnRDFiLim6Wn8LOi_kw)

После заполнения зоны «Фильтры», над таблицей появится дополнительный блок данных.

![](https://lh3.googleusercontent.com/LOhtpWGe9ufeR_lN5I5HSDu7so5nl0MbUuvDUw83t7iFKEmsekJry5Ck_KYHDYF0RQgheu9jYqBA0PWfIQW2GLW-LqjAgEmNeJQ3GiBALrzFuaBC3l9I6_5JbA5hbLqFQq2r3PhSH1rRK-qgT66XIPq5hxxTLdclBN9rQrZaWaJB5kwdAtRKWcT2_ukYmg)

Это настраиваемые переменные, с помощью которых можно отфильтровывать и отображать только нужные данные. 

Например, используя их, можно настроить, чтобы в сводной таблице была показана информация только о товарах, проданных в магазин «Семерочка». Для этого нажимаем на стрелочку возле поля «Название магазина» и оставляем галочку только возле строки «Семерочка».

![](https://lh6.googleusercontent.com/ehGNClnVks4F36mxcAtB9irlqX3HH_AbEo7PVL3rn0nWNdggUKChpLSLbHMRGQOR00b-wu6jVs8Zz-BJm-TsEed8Kialc-AJOtSHzFfaJBNIO0dNJNk5ufenn7pEddmUg-P8HdKY5OecxG9cyluCT1kwgBcxyj_BbHeXEnmgr6OrGCmnUbramvVFoMY_Bw)

После подтверждения настроек в сводной таблице останутся только данные о продажах в указанный магазин.

![](https://lh5.googleusercontent.com/4RgZTJ0fYdXEANTHuTH2ttp0i2WHBcPnTY10z-HhmVbDbttNZkP59dPlShNeaBYr7qoUSftUSIPFY9LZ0vaq3nepyh5yrFCUsAYbi0uPLsyw7tu4gVG-e9VR3rbln54T3-IaOQcsyrkw1e5EmkIfkhc82UNQv8Jt6yNKVbl5Zv37tLHcL8D5QD2VASErJA)

Аналогично можно настроить сортировку данных по дате продажи. Например, можно отобразить, что и на какую сумму было продано во все магазины 1.11.2022\. После подтверждения таблица получит следующий вид.

![](https://lh4.googleusercontent.com/XPS1WcTzOZPVi9WWcy_ltlQt5i_b4MmoKsIU30KX3AW_3VrGq2Sf5ztEj_rXRoGEcQHqv8AGo9ZghZj6VbINI0E2foe_djl2GmpEkot6IrlG_Nu2MTm5sBZYEdi7cNnmsgLcKualV6gc22vbgpbV92Gy2T3cnbBivOsO8HqU1EehnMUI-x8lYfDaqVehsQ)

Подобным образом под свои нужды и задачи можно гибко фильтровать любую информацию. Это позволяет легко проводить аналитику данных даже со множеством вводных и быстро создавать информативные, наглядные отчеты.

### 3 программы, в которых можно создавать сводные таблицы:

#### Редактор таблиц «Р7-Офис»

Инструмент, который входит в пакет офисных приложений «Р7-Офис». Программа доступна в виде десктопной версии, мобильного приложения и облачного сервиса, который можно использовать с любого устройства. Редактор таблиц «Р7-Офиса» позволяет полноценно работать со сводными таблицами — обрабатывать большие массивы информации, проводить нужные вычисления, формировать отчетные таблицы для удобного изучения и анализа. Главное преимущество сервиса — понятный и удобный интерфейс.

#### WPS Office Spreadsheets

Редактор электронных таблиц, который входит в пакет офисных программ WPS Office. Программа может работать с таблицами разных форматов (XLS, XLSX и CSV) и поддерживает совместную работу с документами, десятки функций — от финансовых и математических до логических, построение диаграмм разных типов и создание сводных таблиц. WPS Office Spreadsheets можно использовать любых устройствах под управлением Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

#### iWork Numbers

Редактор таблиц от компании Apple. iWork Numbers, как и аналоги, позволяет:

работать с таблицами, делать вычисления и анализировать данные, строить диаграммы, добавлять формы и иллюстрации, создавать отчеты и сводные таблицы.

В iWork Numbers есть режим совместной работы, а также возможность импортирования таблиц с других редакторов. Единственный минус — редактор работает только на устройствах на macOS и iOS.