Как сократить расходы на командировки так, чтобы это не сказалось на комфорте сотрудника. Сегодня рассмотрим сервис Контур.Travel. С его помощью можно сэкономить на каждом этапе — от покупки билетов до бронирования жилья, а отчёт о поездке сразу загрузить в 1С.
В чём выгода?
Контур.Travel предлагает компаниям заключать прямые договоры с отелями в часто посещаемых городах. Благодаря этому проживание становится на 30-70% дешевле. Если сотрудник отправляется в длительную командировку, то сервис найдёт проверенную квартиру с официальными документами.
Контур.Travel даёт 5% кешбэк с каждого перелёта и следит за тем, чтобы авиакомпания не навязывала дополнительные услуги при оформлении билета.
В чём удобство?
«Собрать» командировку можно в одном окне за 5 минут. У сервиса договор с многочисленными отелями и квартирами, забронировать которые можно без наценки. Авиабилеты тоже бронируются напрямую у авиакомпаний.
Полезные транспортные опции сервиса:
- Подскажет, на чём будет дешевле добраться, — самолёт, поезд, автобус — и покажет примерное время в дороге.
- Сравнит цены крупнейших авиаперевозчиков: Аэрофлот, S7, Уральские авиалинии, Utair, Победа и другие.
- Определит даты с максимально дешёвыми билетами.
- Поможет быстро обменять или сдать билеты.
А ещё с интерфейсом Контур.Travel сможет разобраться любой сотрудник.
Как выглядит отчёт?
Все расходы оплачиваются одним чеком. Документы можно сразу загрузить в 1С — каждый из них имеет стандартную форму, принятую в бухгалтерском учёте. Суммы автоматически разносятся по нужным счетам.
Цены на жилье и транспорт рассчитываются в рублях (даже в иностранных командировках) — это облегчает и отчётность, и планирование поездки.
Сколько стоит?
Дешёвый тариф обойдётся в 23 тысячи рублей в год — в него входят 96 первичных бронирований + 400 рублей за каждое вторичное (отмена, перенос и т.д.).
Дорогой тариф обойдётся в 99 900 рублей — это 2850 первичных бронирований, стоимость вторичных сокращается до 250 рублей.
Контур.Travel поможет сэкономить компаниям, сотрудники которых часто уезжают в командировки. Через сервис можно приобрести билеты на транспорт, забронировать отель или квартиру и отправить отчёт бухгалтеру.
