При работе с текстом пользователи часто сталкиваются с необходимостью добавления новых листов. Рассмотрим как добавлять новые страницы в документ на примере текстового редактора «Р7-Офис».
Обычно добавление нового листа в электронном документе происходит автоматически. То есть пользователь просто вносит необходимую информацию, и когда на текущей странице становится недостаточно места, программа сама добавляет новый лист.
Но в «Р7-Офис» есть также возможность добавления новых листов ручным способом. Их можно вставлять как в конце документа, так и между существующими страницами. Такая функция может понадобиться, например, при создании многостраничных отчетов, инструкций и других объемных документов.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Установить курсор в то место, где нужно добавить новый лист.
- В главном меню перейти на вкладку «Вставка».
- Найти раздел «Разрывы» и нажать на стрелку возле него.
- Выбрать пункт «Вставить разрыв страницы».
После этого в указанном месте появится новый лист, который можно будет наполнить необходимой информацией. Соответственно, весь текст, который в момент добавления листа находился после курсора, опустится на одну страницу вниз.
Некоторые пользователи при необходимости добавить лист просто на клавиатуре много раз нажимают клавишу Enter, чтобы текст «съехал» с текущей страницы. Такой метод в принципе тоже можно использовать, но он менее удобен и считается непрофессиональным. Основное неудобство заключается в том, что при заполнении информации текст ниже будет продолжать «съезжать». С другой стороны, при вставке разрыва страницы можно заполнять новый лист, и это никак не повлияет на текст ниже.
Дополнительные функции
В разделе «Вставка» – «Разрывы» есть еще дополнительные пункты:
- «Вставить разрыв колонки».
- «Вставить разрыв раздела».
Они позволяют создавать и управлять документами с более сложной структурой макета и форматирования:
- составлять многостраничные материалы;
- разбивать их на логические блоки;
- форматировать по разделам.
Благодаря этим инструментам вы сможете оформлять документы более профессионально, создавая для них логичную и читабельную структуру.
