PDF — очень полезный и удобный формат во многих отношениях. К примеру, сложные презентации или текстовые файлы отправлять на печать или на просмотр коллегам лучше именно в PDF.
Этот формат позволяет сохранить вёрстку вашего документа независимо от операционной системы и приложения, в котором его открывают. На любом устройстве у любого пользователя документ будет выглядеть одинаково и печататься корректно.
К сожалению, есть и минусы. Главный из них — PDF-документы по умолчанию доступны лишь для просмотра, и с ними нельзя совершать базовые действия по редактированию. Даже просто удалить лишние страницы, добавить новые или склеить/разделить документ нельзя без специальных приложений. И в этом посте на примере Hancom Office и их приложении PDF 2020 я покажу, как быстро объединить или разделить PDF-документы.
Почему именно Hancom Office
Существуют сотни, если не тысячи инструментов для склейки и разделения PDF-файлов. Многие из них работают онлайн и бесплатно. В своём обзоре я рассказывал подробно, чем мне так понравился Hancom Office 2020.
В рамках этого поста у такого решения есть свои преимущества. Ведь мне приходится часто работать с обычными офисными документами, и иметь под рукой приложение, которое «из коробки» может работать с PDF, очень удобно:
- Не нужно передавать документы третьим сервисам;
- Не нужно искать сервис, где нет ограничений по объёму файла или количеству документов;
- Не нужно смотреть на рекламу или ждать в очереди.
Для проверки я взял PDF-файл на 8,8 Мб и 307 страниц.
Как извлечь страницы из PDF-документа
Вначале нужно открыть файл в PDF 2020, и на панели инструментов в меню Инструменты выбрать пункт Извлечь страницы.
В открывшемся окне у вас будет два варианта на выбор:
- Весь документ — для извлечения каждой страницы из документа.
- Частично — для извлечения лишь указанных страниц.
В первом случае никаких настроек не потребуется. А во втором нужно указать диапазон страниц. Например, «1,3,6» извлечёт только первую, третью и шестую страницы. А «1-5» извлечёт страницы с первой по пятую включительно.
Диапазоны можно комбинировать и указать «1-6, 9, 10, 12-15». На выходе вы получите страницы с первой по шестую, девятую, десятую, с двенадцатой по пятнадцатую.
При нажатии на OK откроется новый PDF-документ с указанным диапазоном страниц.
Выберите в меню Файл пункт Сохранить, и выберите место хранения итогового файла.
Как объединить PDF-документ
Аналогично предыдущей инструкции, работа начинается с открытия PDF и выбора пункта Инструменты > Объединить PDF.
В открывшемся окне нужно добавить остальные PDF-файлы для объединения, и при необходимости поменять их порядок. Документы объединяются сверху вниз.
После чего нажать кнопку Объединить, и вы получите новый объединённый документ.
Выберите в меню Файл пункт Сохранить — для сохранения файла.
Как видите, с помощью PDF 2020 от Hancom Office 2020 можно в пару кликов объединить или разделить любые объёмы PDF-документов без каких-либо ограничений со стороны разработчиков.
Надеюсь, инструкция была полезной. А попробовать Hancom Office 2020 можно по этой ссылке.