Пользователи Mac используют по умолчанию Apple Календарь. Тупость, но не в этом суть. Суть в том, что при наступлении события в календаре можно автоматически открывать файл. Супер удобно во время встреч.
Настроить эту «фишку» просто. Создайте мероприятие, как обычно, и в пункте «Добавить напоминание, повтор или время в пути» выберите параметр «Настроить...».
Здесь нужно выбрать пункт «Открыть файл».
Выбираете нужный вам файл и время открытия этого файла. Можно задать как до начала мероприятия, так и после. Сохраняете все параметры, и готово.
На всякий случай вот ещё раз вся инструкция в виде гифки:
